Protokolle/Vorstandssitzung 2013-05-04

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Protokoll Info
Protokollant
Datum 04. Mai 2013
Ort Holzturm
Teilnehmer 3



Tagesordnung der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V.

  • Begrüßung
  • Festlegung der Sitzungsleitung
  • Festlegung des/der Protokollant/in
  • Beschluss einer Geschäftsordnung für den Vorstand
  • Klärung der offenen Punkte (siehe GO-Entwurf):
    • Aufgabenverteilung/Zuständigkeiten
    • Umlaufbeschlüsse per E-Mail
  • Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister)
  • Einrichtung eines Vereinskontos
  • Mitgliedsantrags-Formular
  • Mitgliedsanträge
  • Anmietung von Servern und Diensten
  • Sonstiges

Protokoll

Protokoll der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V. am 4. Mai 2013 ab 16:30 Uhr im Holzturm Mainz

  • Begrüßung
  • Festlegung der Sitzungsleitung -> Florian
  • Festlegung des/der Protokollant/in -> Moritz
  • Beschluss einer Geschäftsordnung für den Vorstand -> Der Entwurf wird einstimmig beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft
  • Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister) -> Satzung beim Finanzamt zur Vorabprüfung eingereicht, wird uns Ergebnis zeitnah mitteilen.
  • Einrichtung eines Vereinskontos -> Der Vorstand beschließt, ein Konto bei der Mainzer Volksbank (MVB) einzurichten. Marc wird mit der Umsetzung beauftragt.
  • Mitgliedsantrags-Formular -> Wurde von Wolfgang entworfen und kann so, wenn Bankkonto eingerichtet ist, veröffentlicht werden.
  • Mitgliedsanträge -> werden von Florian bearbeitet (kümmert sich um MV-Software)
  • Anmietung von Servern und Diensten -> bis zum nächsten Mal Vorschläge sammeln
  • Sonstiges
  • Vorstand prüft, wie/wann Spendenquittungen ausgestellt werden können/müssen,
  • Vorstand prüft, ob ladungsfähige Anschrift notwendig