Protokolle/Vorstandssitzung 2017-09-27

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Protokoll Info
Protokollant Florian
Datum 27. September 2017
Ort SPD Neustadtladen, Mainz
Teilnehmer Florian, Sebastian, Julian, Mitch



Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Florian, Mitch, Julian, Sebastian
  • Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

Festlegung Sitzungsleitung

  • Florian übernimmt die Sitzungsleitung

Festlegung Protokollant

  • Sebastian protokolliert die Sitzung

Vorstellungsrunde des neuen Vorstands

  • Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor

Genehmigung des letzten Protokolls

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Kauf Hornantenne fürs Backbone

  • Kosten 122.15 Euro
  • Sebastian liefert Rechnung an Mitch

Server für Wiesbadener Backbone

  • Kosten 293€
  • Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an

Autorisierung MVB

  • Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung.
  • Transparente kasse wird nur noch 1/2 Jährlich aktualisiert, ansonsten direkte Auskunft
  • Mitch fragt bei der MVB nach, ob sie die Kontogebühr erlassen. Ansonsten gehen wir woanders hin.

Diskussion über Aufgabenverteilung im neuen Vorstand

  • Keine protokollierten Ergebnisse

Beschluss über eine Geschäftsordnung

  • Folgende Änderung wird an der Geschäftsordnung vorgenommen: Streichung von ", das vom 1. Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist"
  • Einstimmung angenommen.

Aktueller Stand der Mitgliederverwaltung und weiteres Vorgehen

  • Wir ziehen demnächst die Mitgliedsgebühren ein.
  • Mitch und Sebastian setzen sich zusammen.
  • Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu.

Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen

Kauf Kabeltrommel

  • Abstimmung der Mitgliederversammlung bestägtigen: Einstimmig

Wiederanmietung neues Vereinsgateway (Uffschnitt/Sushi)

  • Hat Sebastian erledigt.

Zahlung Stadt Wiesbaden Gateway

  • Sebastian kontaktiert Sascha.

Dateiablage, Synchronierung von Daten

  • Wir brauchen eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass alle Vorstandsmitglieder darauf zugreifen können!
  • Alles suchen mal nach was geeignetes.
  • Thema für die nächste Sitzung

Admin-Gruppe

  • Admins diskutieren eine Status Seite.

Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.

  • Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken.

Termin nächste Vorstandssitzung

  • Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr
  • Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 22. November 2017 einstimmig angenommen