Protokolle/Vorstandssitzung 2018-09-19

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Protokoll Info
Protokollant Mitch
Datum 19. September 2018
Ort Firma Seibert Media in Wiesbaden, Adolfstraße 16, 5. OG
Teilnehmer Julian, Florian, Mitch, Sebastian



Feststellen der Beschlussfähigkeit

  • Wir sind beschlussfähig mit 4 von 7 Vorstandsmitgliedern

Festlegung der Sitzungsleitung:

  • Florian

Festlegung des Protokollanten:

  • Mitch

Genehmigung des letzten Protokolls (bitte noch ins Wiki einstellen und verlinken)

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • keine

Un-regelmäßige Sitzungstermine 2018

  • 28.11, 19:30 Uhr
  • 23.1.2019 19:30

Finanzen

Status Beitragseinzug

  • 2017 ist eingezogen. Neu beigetretenene aus 2017 fehlen noch, ebenfalls fehlt noch der Beitragseinzug für 2018.
  • Aktueller Kontostand: 3516,89€ am 19.09.2018
  • JVerein: Sebastian macht heute Abend mal ein Backup und sich Gedanken zu einem Backupkonzept.

"Stifter helfen" und "Amazon Smile"

  • Beschluss beim letzten Mal: Wir machen bei "Stifter helfen" mit und melden uns für Amazon Smile an, um das Fundraising mitzunehmen. Umsetzung durch Florian und Mitch.
  • Aktueller Stand: Mitch eröffnet den Account

Ausstehende Zahlungen/Spendenquittungen etc.

  • Zahlung Stromkostenrechnung an Sparkassenverband ist erledigt

Verwendung der Spenden für Freifunk für Flüchtlinge in Wiesbaden

  • Freifunk Wiesbaden soll sich damit beschäftigen und dann eine Rückmeldung geben. Florian schreibt eine entsprechende Mail an die Wiesbadener Liste.

Mitglieder

Neue Mitglieder?

  • Sebastian richtet eine Wiki Seite ein, auf der beschrieben wird, wo die Daten liegen.

Vorstands-ToDos

DSGVO

Website

  • Mitch kümmert sich um eine Erklärung auf der Website. Das wiki und der Blog brauchen eine Sonderbehandlung: Cookies, etc.

PAD

  • Nichts.

Mitgliederseite

  • Wir brauchen eine Datenschutzerklärung

Status Eintragungen beim Registergericht

  • Mitch wird Formular verteilen. Jeder lässt seine Unterschrift bei der zuständigen Ortsverwaltung beglaubigen. Dann sammelt Mitch die Formulare alle wieder ein und reicht sie gesammelt beim Amtsgericht ein. Wir haben jetzt die Formulare erhalten. Umsetzung erfolgt.

Anträge von Mitgliedern

Antrag auf Erstattung von Kosten für Freifunk in Flüchtlingsunterkunft Hofheim

  • (siehe Mail von Gaby) Die Auszahlung von 689,76 Euro wird einstimmig angenommen.
  • Umgesetzt? Wurde jetzt umgesetzt.

Lagerung der beiden Racks aus dem Nordhafen

  • Racks sind weg. 12-14 HE sind noch bei Mitch.

Betreuung der Mainzer Kontaktadresse

Gemeinsame Dateiablage

  • Letzer Stand: VM ist installiert, Peter hat Accounts angelegt. Wir warten noch drauf auf die Zugangsdaten :-)

Verschiedenes

Stand Flyer für Gewerbetreibende?

  • Wann stehen die gedruckt oder downloadbar zur Verfügung?
  • Wurden bestellt und sind am Freitag da (bei Wolfgang)

Was ist mit dem Willen zur Beschaffung einer Kiste für den Wlan Controller mit seinen Disks und Kabeln geworden

  • Wurde nicht diskutiert

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 28. November 2018 einstimmig genehmigt.