Protokolle/Vorstandssitzung 2019-07-24

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Protokoll Info
Protokollant Mitch, Sebastian
Datum 24. Juli 2019
Ort Jugendhaus Don Bosco
Teilnehmer Julian, Florian, Mitch, Sebastian


Beginn: 20 Uhr

Feststellen der Beschlussfähigkeit

  • 4 von 7 Leuten

Festlegung der Sitzungsleitung

  • Florian

Festlegung des Protokollanten

  • Sebastian

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung


Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • Beschaffung LTE-Router für Wiesbaden (abgelehnt, weil alternative Lösung gefunden)

Weitere Sitzgstermine 2019

  • 25.09.2019, ASB als Mitgliederversammlung
  • 27.11.2019, Seibert Media, Adolfsstraße 16

Finanzen

Status Beitragseinzug

  • 2019 ist voll eingezogen. Es gab einige Rückläufer, denen Mitch nachgeht

Kontostand

  • 4.354,89 Euro am 24.07.2019

Kontoauszüge

  • 2018 Nummer 05-14 muss Florian noch an Mitch senden

Mitglieder

  • Es gibt 0 neue Anträge von neuen Mitgliedern
  • Ein Mitglied ist leider im März verstorben.

Anstehende UM-Arbeiten

  • Wenn Wolfgang wieder da ist, will Sebastian mit ihm dort weiter arbeiten (Standort 2 instand setzen, Kabel ist da). Weitere Helfer sind gerne gesehen.
  • Uni-Gegenstelle beim ASB muss getauscht werden (klärt Mitch mit ASB)

Eintragungen Amtsgericht

  • Antrag auf Änderung des Registereintrags liegt beim Amtsgericht.
  • Rückmeldung erfolgt (vermutlich) irgendwann an Florian.

Status Server Colocation in Dortmund

  • Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
  • Der Server ist auch bereit
  • Sebastian wird im August hinfahren und den Server abgeben
  • Peter wäre interessiert ggf. mitzufahren

Planung Mitgliederversammlung

  • Die Mitgliederversammlung 2019 mit Vorstandswahl findet statt am 25.09.2019 um 19:30 Uhr beim Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) Mainz-Bingen, Hattenbergstraße 5, Mainz
  • Einladung ist mind. 21 Tage vor Versammlung zu versenden
  • Der Vorstand plant, eine Anpassung der Beitragsordung zu beantragen (Inhalt: Beitrag soll im Eintrittsjahr nicht mehr anteilig eingezogen werden)
  • ToDos:
    • Vorstandsbericht formulieren
    • Einladungen versenden
    • Antrag vorbereiten

Gateway

  • Antrag auf Kostenübernahme für Freifunk Gateway an Sascha (Stadt Wiesbaden)

Freistellungsbescheid

  • Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
  • Es muss jetzt noch eine Spendenbescheinigung ausgestellt werden für 2018.

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 27. November 2019 einstimmig beschlossen.