Protokolle/Vorstandssitzung 2019-11-27

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Protokoll Info
Protokollant Mitch, Sebastian
Datum 27. November 2019
Ort Jugendhaus Don Bosco
Teilnehmer Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch



Beginn

  • 20 Uhr

Feststellen der Beschlussfähigkeit

  • 6 von 6 Leuten

Festlegung der Sitzungsleitung

  • Florian

Festlegung des Protokollanten

  • Sebastian

Vorstellungsrunde

  • neuer Vorstand, wer will was machen, sich wo einbringen
  • Gast Lukas, der ggf. auch mitarbeiten will im Vorstand

Freifunk bei den Freienfelser Ritterspielen

  • Jan ist zu Gast und stellt seine Projektidee vor
  • Jan berichtet von den Bedingungen vor Ort, dem Festival, Budget, Organisation
  • Zur besseren Einschätzung wird ein Vor Ort Termin präferiert.
  • Florian telefoniert später mit Jan, damit eine Kommunikationsplatform gefunden werden kann um Interessierte zu finden.

Geschäftsordnung des neuen Vorstands

Tranparente Kasse

  • Weil der Aufwand groß ist (Anonymisierung, Datenübertragen in WIki), wollen wir das erstmal einstellen.
  • Der Absatz soll so überarbeitet werden, dass jeder einsicht in alles nehmen kann. (Mitch kümmert sich drum)

Aufgabenverteilung

  • Jeder denkt mal über seine Aufgaben nach und wir reden auf der nächsten versammlung noch mal drüber.

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Beschlüsse

Kostenübernahme WH / Saulheim

  • einstimmig beschlossen

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • keine

Sitzungstermine 2020

  • Dienstag 21.1.2020 bei Seibert Media (Wiesbaden, Adolfstr. 16)
  • Mittwoch 25.3.2020 Jugendhaus Don Bosco (Am Fort Gonsenheim 54, Mainz)

Finanzen

Status Beitragseinzug Rückläufer für 2019

  • Mitch hat Leute angeschrieben, einige Leute haben geantwortet und überweisen.

Aktueller Kontostand

  • 4.122,77 Euro

Beitragseinzug 2020

  • Mitch zieht ab dem 1.1. ein, wir besprechen das dann am 21.1.

Freistellungsbescheid für Betterplace

  • Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
  • Mitch hat eine Spendenbescheinigung ausgestellt für 2018
  • Betterplace hat unser Konto daraufhin wieder aktiviert

Stifter Helfen / Amazon Smile

  • Florian und Mitch haben Acocunt bei Stifter Helfen und Amazon Smile angelegt
  • Man kann jetzt bei Amazon-Bestellungen auch an Freifunk Mainz e.V. "spenden"

Gooding

  • Florian hat den aktuellen Freistellungsbescheid hochgeladen, sodass wir hoffentlich bald wieder Prämien ausgezahlt bekommen

Mitglieder

  • Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds
  • Das Mitglied wird aufgenommen

Eintragungen Amtsgericht

  • Florian war beim Amtsgericht / Registergericht und berichtet
  • Wir müssen einen gemeinsamen Termin machen und diverse Änderungen/Eintragungen beglaubigen lassen (Mitch, Sebastian, Florian)
    • Satzungänderung 2014
    • Satzungsänderung 2019
    • Eintragung Vorstand 2019
    • Termin: 5.12. 09:15 Uhr beim Bürgerservice in Mainz (Kaiserstraße, Lauterenflügel)

Status Server Colocation in Dortmund

  • Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
  • Der Server ist auch bereit
  • Wir müssen ihn hinsenden (muss nur noch eingepackt werden)

Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung

Review letzte Mitgliederversammlung

  • Relativ wenige Anwesende
  • Guter Vortrag von Julian
  • Dankenswerterweise 2 neue Kandidaten für den Vorstand

Verbesserungsoptionen

  • Früher Einladen
  • Anderer Wochentag? Wochenende?
  • Verbinden mit Event? Grillen?
  • Getränke und Verpflegung stellen?
  • Nächste Mitgliederversammlung Anfang September 2020 wg Wetter

Verschiedenes

Anfrage von WH wg. Geräten gegen Spendenquittung

  • Wollen wir gerne machen, wenn WH die Hardware nutzen will. Mitch bespricht das mit WH

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 21. Januar 2020 beschlossen.