GÜ-NN1 am 26. August 2016 um 10:37 Uhr

2016-08-26T10:37:11Z

Sven: Jahr war falsch (2016)

2016-04-04T11:37:23Z

Jahr war falsch (2016)

GÜ-NN1: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=Florian |Datum=16. Dezember 2016 |Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz |Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik,…“

2016-03-21T22:42:32Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=Florian |Datum=16. Dezember 2016 |Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz |Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik,…“

Neue Seite

{{Protokoll|
|Protokollant=Florian
|Datum=16. Dezember 2016
|Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz
|Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik, Florian|}}

=Festlegung eines Protokollanten=
Florian führt diesmal Protokoll

=Festlegung der Sitzungsleitung =
Florian moderiert die Sitzung

=Beschluss der Tagesordnung=
Die Tagesordnung wird beschlossen wie folgt

=Genehmigung des letzten Protokolls=
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der letzten Sitzung: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30

=Beschlüsse per Umlaufverfahren=
===Umlaufbeschluss: Kostenübernahme für Wireless Community Weekend vom 13.05.2015===
* Kosten: 100Euro
* Stand: umgesetzt
===Umlaufbeschluss: Tausch Nanobeam 5AC gegen Wolfgangs Powerbeam (2015-10-09)===
* Kosten: 0,00 €
* Stand: umgesetzt (Powerbeam liegt zurzeit bei Florian und kann abgeholt und verbaut werden)

===Umlaufbeschluss: Material fuer Heidelberger Zement / Waldschloesschen / Airfield (2015-10-29)===
* Kosten: 668,99 €
* Backbone-Hardware (Richtfunkantennen, Router, )
* Stand: umgesetzt

===Umlaufbeschluss: Abschalten ML - Rockfield2014 (2015-10-30)===
* abgelehnt, da Vorstand nicht zuständig ist

===Umlaufbeschluss: Auszahlung Rechnung 01 | Spendentopf Flüchtlinge WI (2015-11-04) ===
* Diverse Installationsmaterialien, Kabelbinder etc.
* Kosten: 144,50 €
* Stand: noch nicht umgesetzt (macht Erik am Wochenende)
* Florian stellt generell nochmal das Verfahren klar für Ausaben
* Der Vorstand ist insgesamt der Auffassung, dass die Gelder für Wiesbaden möglichst bald ausgegeben werden soll (auch z.B. für den Backbone-Ausbau)

===Umlaufbeschluss: Kostenuebernhame Steiger Layenhof (2015-11-23) ===
* je nach Anfallen
* Haftung im Schadensfall bis zu: 1.000,00 €
* Stand: hat alles super geklappt, kein Schaden, keine Ausgaben

=Anpassung der Geschäftsordnung=
* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
* Der Vorstand beschließt die Anpassung wie folgt: https://wiki.freifunk-mainz.de/wiki/index.php?title=Verein%2FGesch%C3%A4ftsordnung&diff=7477&oldid=6209

=Berichte des Vorstandes=
* Bericht Termin bei WiTCOM: Moritz und Florian berichten (siehe auch Mail auf bb-Liste). Moritz arbeitet nun einen Vorschlag für Witcom aus.
* Einrichtung neuer Bedarfe auf Betterplace: Wir richten neue Bedarfe für den Backbone-Ausbau ein (Lagerware)
* Mitgliederaufnahme: Sebastian holt die Unterlagen und traegt sie ein ... Abbuchung laeuft ueber Mitgliederverwaltung... online Formular ebenso
* Erik führt über Weihnachten eine Buchführung zusaetzlich zum wiki ein
* Status Kontozugriff: Wer hat alles Kontozugriff? Wo ist dies dokumentiert? Florian, Sebastian, Erik, Moritz
* Aktueller Kontostand (16.12.2015): 2.748.27 H
* Steuererklärung für Jahr 2014
** Erik telefoniert mit dem Finanzamt wir haben keine Aufforderung bekommen.
** Freistellung nach Abgabenordnung: Erik kümmert sich
* Mitgliederarbeit
* Aktueller Mitgliederstand: (16.12): 44
* Stand: Online Mitgliedsbeitritt (natürliche und juristsiche Personen) -> für juristische Personen vorher nicht angedacht

= Berichte von Gruppen / Community=

== Admin Gruppe==
* Vereinsgateway ist inzwischen komplett aufgesetzt.
* Stand: Exit über Rheinland
** Lotuswurzel: schon umgestellt
** Kaschu: Tunnel sind da / muss nur noch konfiguriert werden
** Spinat: Wenn Verein sagt "ja" werden die Tunnel beantragt
** Wasserfloh: Wenn auf neue IP umgestellt werden die Tunnel beantragt
* Aktuelle Admin-Liste: Kai, Moritz, Tobias, Markus, Frieder, Sebastian, Marc, (Daniel)
* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Teams/Admin-Team
* Vorstand bittet Admin-Truppe aktuelle Aufnahmeregelung nochmal zu diskutieren und zu dokumentieren.

== Backbone Gruppe ==
* Stand: Routen communityweit / Nutzung eines BB-Netzes
* Standort Waldthausen Aufgebaut (Vertragsverhandlungen laufen)
* Standort Layenhof DOC Stage und Zelt aufgebaut
* Vertragsverhandlungen Heidelberg Zement laufen

==Community Mainz==
* PR-Gruppe
* youtbube-Kanal ? Haben wir nicht.
* Neustadt-Flyer ? Haben wir noch nicht.

==Community Wiesbaden & Umgebung==
* Umsetzung "Stuttgarter Modell" in Eltville mit "Refugess Welcome to Rheingau"; "Nachbarschaftshilfe Oberer Rheingau", Freifunk Wiesbaden und Landkreis Rheingau
* neue Standorte: Opelbad, HSK, FW1
* Großprojekt: Notunterkunft Simeonhaus
* Großprojekt: HEAE MZ-Kastel
* Testbetrieb von collabtive
* vier neue Turnhallen ab Dezember als Notunterkünfte
* 1 Jahr Freifunk Wiesbaden Fete am 01.04.2016
* Team Presse
** Dankesschreiben an Teilnemer am Projekt AHF und SIM

= Anträge=

=== Erstattung von Auslagen von Jan===
* Antragsteller: Jan
* Betrag: 35,16€
* Text: Baumaterial
* Abstimmung: Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).

===Erstattung von Auslagen von Jan===
* Antragsteller: Jan
* Betrag: 30,00 €
* Text: bunte RJ-45-Stecker
* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).

=== Erstattung von Auslagen von Jan===
*Antragsteller: Jan
* Betrag: 60,90 €
* Text: ALLNET 19" Wandgehäuse, 4HE, 1-teilig, T445*B541mm, Lichtgrau
* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).

===Vereinsgateway ausleitung ueber Freiunk Rheinland===
* Antragsteller: Moritz fürs Admin-Team
* iperf tests direkt auf das gate: https://gist.github.com/kokel/ed9ff6c4b563dcfa19ec
* Bei der RIPE hinterlegte ansprechpartner: Tobias, Sebastian und Markus
** https://apps.db.ripe.net/search/lookup.html?source=ripe&key=185.66.195.36+-+185.66.195.39&type=inetnum
** inetnum: 185.66.195.36 - 185.66.195.39
** netname: NET-FREIFUNKWIESBADEN
** descr: IPv4 Network Freifunk Wiesbaden
** country: DE
* Vorstand beschließt, die Community zu informieren, dass die Umstellung geplant ist (Florian) und wird ab ca. in einer Woche den Gateway-Traffic über FF Rheinland ausleiten
* Umsetzungsverantwortlich: Moritz und Sebastian

===Spenden an Freifunk Rheinland===
* Antragsteller: Tobias fürs Admin-Team
* Betrag: Zur Diskussion
* Text: Was kann der Verein erübrigen? Mindestens das, was momentan an die VPNs geht.
* Mindestens sollten wir parallel Werbung für den Rheinland machen
* Vorstand beschließt, ab 2016 pro Jahr 200€ an den Freifunk Rheinland-Pfalz für den Aufbau und Betrieb eines deutschlandweiten Freifunk-Backbones zu spenden.
* Guennie baut kontakt zum Freifunk Rheinland auf um die wirklichen kosten zu ermitteln.
* https://www.betterplace.org/de/projects/16049-freifunk-rheinland-verbindet-hilf-mit-das-freifunk-netz-wachsen-zu-lassen?utm_campaign=widget&utm_content=Freifunk+Rheinland+verbindet.+Hilf+mit+das+Freifunk-Netz+wachsen+zu+lassen&utm_medium=iframe_widget&utm_source=project_widget

===Zugriff web/mail team auf Vereinsserver ===
* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
* Bildung eines Mail /Admin Teams
* Regelung des Zugriffs auf das Vereinsgate da VMs auf Hardware des Vereins fahren.
* Beschluss: Vorstand begrüßt die Einrichtung dedizierter Teams. Eine entsprechende Rechte-Vergabe soll erfolgen, wenn das Team sich konstituiert hat.

===Verlaengerung Perfect Privacy ===
* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
* Monstsweise Verlaenguerung bis alle Gates bei Rheiland sind
* https://www.perfect-privacy.com/german/ 16,49Euro/Monat
* Antrag auf 3 Monate
* Beschluss: Vorstand beschließt PP noch für die nächsten 3 Monate monatlich weiter zu buchen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.

===Backbone Ausbau===
* Antragsteller: Moritz für Backbone-Gruppe
* Ausbau Uniklink
** 1x Nanobeam M5-19 (AC) Richtung Waldthausen
** 4x Antennenhalter (L)
** 6x RF Schiedling
** ~215 (230Euro)
* Ausbau Waldhausen:
** 1x Nanobeam M5-19 (AC)
** Kosten ~ 95 (110)Euro
** Vorstand beschließt den weiteren Ausbau des Backbone-Standorts. Dazu werden die obigen Antennen, Halterungen und Shieldings beschafft (230+110€ max).
** Umsetzungsverantwortlich: Moritz
* Ausbau Layenhof
** 1x nanobeam M5-16
** Kosten ~ 70Euro
** Vorstand beschließt, den Uplink zwischen Zelt und Doc-Stage zu übernehmen und Moritz die adäquate Hardware zu erstzen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.
* Ausbau: Heidelberg Zement
** 2x Nanobracket
** 1x Wandhalterungsergänzung NanoBeam
** 1x Kiste (für 2x PoE-Netzteil + 1x 3erSteckerleiste)
** Kleinkram
** Summe: ~50euro
** Vorstand beschließt, auch hier den Backbone-Standort dementsprechend auszubauen.
* Antrege fuer Vertragsunterschriebung bei Waldthausen und Heidelberg Zement.
** Machen wir per Umlaufbeschluss.

=Sonstiges=
* Planung Mitgliederversammlung 2016 ohne Vorstandswahlen
* Wollen wir im März/April ansetzen
* Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht
** aktueller Stand: Moritz und Florian wollten sich kümmern
* Archivierung von Beschlüssen
** aktueller Stand: Günni wollte sich kümmern
* D&O-Versicherung für den Verein (https://de.wikipedia.org/wiki/D%26O-Versicherung)
* Liste aller Tätigkeiten des Vereines erstellen
* Grundlage für Sphären des Vereins für steuerleiche Einstufung der Tätigkeiten
* Haushaltsplan 2016
* Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Wireless Provider
** Hier noch ein paar weitere Informationen: https://pad.freifunk.net/p/BNA-Mumble-Protokoll
** Nach dieser Liste sind einige Freifunk Vereine gemeldet: http://www.bundesnetzagentur.de/SharedDocs/Downloads/DE/Sachgebiete/Telekommunikation/Unternehmen_Institutionen/Anbieterpflichten/Meldepflicht/TKDiensteanbieterPDF.pdf;jsessionid=822102A6A237212C21D1198BFE6D867B?__blob=publicationFile&v=38
* Nächste Vorstandssitzung
** Nächster Termin: 28.01.2016 (Datenschutztag, yay!)

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 {{Protokoll|
 |Protokollant=Florian
-|Datum=16. Dezember 2016
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 |Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz
 |Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik, Florian|}}

Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16 - Versionsgeschichte

GÜ-NN1 am 26. August 2016 um 10:37 Uhr

Sven: Jahr war falsch (2016)

GÜ-NN1: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=Florian |Datum=16. Dezember 2016 |Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz |Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik,…“