Protokolle/Vorstandssitzung 2017-09-27
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Protokoll Info | |
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Protokollant | User:Florian |
Datum | 27. September 2017 |
Ort | SPD Neustadtladen, Mainz |
Teilnehmer | Florian, Sebastian, Julian, Mitch„Florian, Sebastian, Julian, Mitch“ ist keine Zahl. |
Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Florian, Mitch, Julian, Sebastian
- Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt
Festlegung Sitzungsleitung
- Florian übernimmt die Sitzungsleitung
Festlegung Protokollant
- Sebastian protokolliert die Sitzung
Vorstellungsrunde des neuen Vorstands
- Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor
Genehmigung des letzten Protokolls
- Protokoll der Vorstandssitzung vom 5. April 2017
- Das Protokoll wird genehmigt
Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
Kauf Hornantenne fürs Backbone
- Kosten 122.15 Euro
- Sebastian liefert Rechnung an Mitch
Server für Wiesbadener Backbone
- Kosten 293€
- Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an
Autorisierung MVB
- Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung.
- Transparente kasse wird nur noch 1/2 Jährlich aktualisiert, ansonsten direkte Auskunft
- Mitch fragt bei der MVB nach, ob sie die Kontogebühr erlassen. Ansonsten gehen wir woanders hin.
Diskussion über Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
- Keine protokollierten Ergebnisse
Beschluss über eine Geschäftsordnung
- Folgende Änderung wird an der Geschäftsordnung vorgenommen: Streichung von ", das vom 1. Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist"
- Einstimmung angenommen.
Aktueller Stand der Mitgliederverwaltung und weiteres Vorgehen
- Wir ziehen demnächst die Mitgliedsgebühren ein.
- Mitch und Sebastian setzen sich zusammen.
- Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu.
Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen
Kauf Kabeltrommel
- Abstimmung der Mitgliederversammlung bestägtigen: Einstimmig
Wiederanmietung neues Vereinsgateway (Uffschnitt/Sushi)
- Hat Sebastian erledigt.
Zahlung Stadt Wiesbaden Gateway
- Sebastian kontaktiert Sascha.
Dateiablage, Synchronierung von Daten
- Wir brauchen eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass alle Vorstandsmitglieder darauf zugreifen können!
- Alles suchen mal nach was geeignetes.
- Thema für die nächste Sitzung
Admin-Gruppe
- Admins diskutieren eine Status Seite.
Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.
- Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken.
Termin nächste Vorstandssitzung
- Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr
- Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45
Annahme des Protokolls
- Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 22. November 2017 einstimmig angenommen