Protokolle/Vorstandssitzung 2019-11-27
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Protokoll Info | |
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Protokollant | User:Mitch, User:Sebastian |
Datum | 27. November 2019 |
Ort | Jugendhaus Don Bosco |
Teilnehmer | Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch„Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch“ ist keine Zahl. |
Beginn
- 20 Uhr
Feststellen der Beschlussfähigkeit
- 6 von 6 Leuten
Festlegung der Sitzungsleitung
- Florian
Festlegung des Protokollanten
- Sebastian
Vorstellungsrunde
- neuer Vorstand, wer will was machen, sich wo einbringen
- Gast Lukas, der ggf. auch mitarbeiten will im Vorstand
Freifunk bei den Freienfelser Ritterspielen
- Jan ist zu Gast und stellt seine Projektidee vor
- Jan berichtet von den Bedingungen vor Ort, dem Festival, Budget, Organisation
- Zur besseren Einschätzung wird ein Vor Ort Termin präferiert.
- Florian telefoniert später mit Jan, damit eine Kommunikationsplatform gefunden werden kann um Interessierte zu finden.
Geschäftsordnung des neuen Vorstands
- aktuell: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
- Wir wollen einige Änderungen durchführen:
Tranparente Kasse
- Weil der Aufwand groß ist (Anonymisierung, Datenübertragen in WIki), wollen wir das erstmal einstellen.
- Der Absatz soll so überarbeitet werden, dass jeder einsicht in alles nehmen kann. (Mitch kümmert sich drum)
Aufgabenverteilung
- Jeder denkt mal über seine Aufgaben nach und wir reden auf der nächsten versammlung noch mal drüber.
Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
- https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2019-07-24
- Wird einstimmig angenommen
Beschlüsse
Kostenübernahme WH / Saulheim
- einstimmig beschlossen
Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
- keine
Sitzungstermine 2020
- Dienstag 21.1.2020 bei Seibert Media (Wiesbaden, Adolfstr. 16)
- Mittwoch 25.3.2020 Jugendhaus Don Bosco (Am Fort Gonsenheim 54, Mainz)
Finanzen
Status Beitragseinzug Rückläufer für 2019
- Mitch hat Leute angeschrieben, einige Leute haben geantwortet und überweisen.
Aktueller Kontostand
- 4.122,77 Euro
Beitragseinzug 2020
- Mitch zieht ab dem 1.1. ein, wir besprechen das dann am 21.1.
Freistellungsbescheid für Betterplace
- Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
- Mitch hat eine Spendenbescheinigung ausgestellt für 2018
- Betterplace hat unser Konto daraufhin wieder aktiviert
Stifter Helfen / Amazon Smile
- Florian und Mitch haben Acocunt bei Stifter Helfen und Amazon Smile angelegt
- Man kann jetzt bei Amazon-Bestellungen auch an Freifunk Mainz e.V. "spenden"
Gooding
- Florian hat den aktuellen Freistellungsbescheid hochgeladen, sodass wir hoffentlich bald wieder Prämien ausgezahlt bekommen
Mitglieder
- Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds
- Das Mitglied wird aufgenommen
Eintragungen Amtsgericht
- Florian war beim Amtsgericht / Registergericht und berichtet
- Wir müssen einen gemeinsamen Termin machen und diverse Änderungen/Eintragungen beglaubigen lassen (Mitch, Sebastian, Florian)
- Satzungänderung 2014
- Satzungsänderung 2019
- Eintragung Vorstand 2019
- Termin: 5.12. 09:15 Uhr beim Bürgerservice in Mainz (Kaiserstraße, Lauterenflügel)
Status Server Colocation in Dortmund
- Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
- Der Server ist auch bereit
- Wir müssen ihn hinsenden (muss nur noch eingepackt werden)
Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung
Review letzte Mitgliederversammlung
- Relativ wenige Anwesende
- Guter Vortrag von Julian
- Dankenswerterweise 2 neue Kandidaten für den Vorstand
Verbesserungsoptionen
- Früher Einladen
- Anderer Wochentag? Wochenende?
- Verbinden mit Event? Grillen?
- Getränke und Verpflegung stellen?
- Nächste Mitgliederversammlung Anfang September 2020 wg Wetter
Verschiedenes
Anfrage von WH wg. Geräten gegen Spendenquittung
- Wollen wir gerne machen, wenn WH die Hardware nutzen will. Mitch bespricht das mit WH
Annahme des Protokolls
- Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 21. Januar 2020 beschlossen.