Verein/Mitgliederversammlung 2024/Protokoll

Datum/Zeit: 10. April 2024, Beginn 20:00 Uhr in den Meeting-Räumen der Firma "Ryze Digital", Mombacher Straße 4, 55122 Mainz.

TOP 1 – Get together

Die Mitglieder trudeln nach und nach ein. Auch Gäste sind anwesend.

TOP 2 – Begrüßung und Eröffnung der Versammlung

Florian Altherr eröffnet die Versammlung um 20:00 Uhr. Es folgt eine Vorstellungsrunde der anwesenden Mitglieder. Es wird festgestellt, dass form- und fristgerecht eingeladen wurde und die Versammlung beschlussfähig ist.

Im Rahmen der Vorstellungsrunde wird für die Akkreditierung bzw. die Ausübung des Stimmrechts die Mitgliederverwaltung abgeglichen.

Die Tagesordnung, die in den Mitgliedern in der Einladung beigefügt war, wird einstimmig beschlossen. Es ist in 2024 keine Vorstandswahl fällig.

TOP 3 – Bericht des Vorstands

Florian Altherr stellt die Abeit des Vorstands und Tätigkeitsschwerpunkte der letzten Zeit vor:

Der aktuelle Vorstand besteht aus den Beisitzern Lukas Zintel-Lumma, Ralf Hertel, Frank Zimmermann und Julian Labus sowie Michael Ziegler (Schatzmeister), Sebastian Schmachtel (Stellvertretender Vorsitzender), Florian Altherr (Vorsitzender).

Der Vorstand trifft sich zur Vorstandssitzung circa alle 2 Monate, die auch nach Corona weiterhin online auf unserem eigenen Jitsi-Server stattfinden. Die Sitzungen finden offen statt und es sind auch immer wieder Gäste dabei und herzlich willlkommen.

Im Fokus der Vorstandsarbeit stand und steht organisatorisch vor allem die zweckgemäße Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und Spenden, die Führung der Mitgliederverwaltung, die Bescheinigung von Spenden etc. Einige dieser Aufgaben erledigen wir auch gemeinsam in unseren Sitzungen, nutzen diese also oft auch als  Arbeitssitzungen.

Einen weiteren großen Teil der Vorstandsarbeit nahm auch in den letzten Jahren weiterhin die enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdezernat der Stadt Mainz ein, mit dem wir als Verein nun offiziell einige Geflüchtetenunterkünfte in Mainz mittels Freifunk vernetzen.

Hierzu hat der Verein meherere Förderanträge an die Stadt abgegeben, wodurch uns Förderungen von über 10.000€ durch die Stadt ausgezahlt wurden. Diese Förderungen flossen komplett in den Aufbau von freiem WLAN in den Geflüchtetenunterkünten der Stadt, der durch Mitglieder des Vereins und der Freifunk-MWU-Community erfolgte.

Unsere Finanzlage ist unverändert stabil und sehr positiv und wir haben mit Stand 10.04.2024 ein Guthaben von 9.635,30 Euro auf unserem Vereinskonto, berichtet Michael Ziegler. Weitere Kassen wie Barkassen existieren nicht. Haupteinnahmequelle sind Mitgliedsbeiträge unserer aktuell 60 Vereinsmitglieder, mit denen wir knapp 1.700 Euro pro Jahr einnehmen. Dazu erhalten wir vereinzelt Spenden. Im letzten Jahr war das eine Spende über 500 Euro. Knapp 50 Euro haben wir durch gut.org/Betterplace erhalten.

Der Vorstand weist daraufhin, dass die Mitgliedsbeiträge nach einer Änderung der Gesetzeslage/Abgabenordnung nicht mehr von der Steuer absetzbar sind.

Ausgaben:

Die größten einmaligen Ausgaben ginge in die WLAN-Ausleuchtung von Unterkünften für Geflüchteten. Dafür haben wir knapp 2.000 Euro ausgegeben, die Anfang 2024 von der Stadt Mainz erstattet wurden.

Unsere regulären Ausgaben bestehen größtenteils aus Kosten für 2 Server bei Hetzner sowie 1 HE Colocation mit 2 GBit/s Anbindung bei rrbone. Dafür fallen zusammen gut 2.000 Euro im Jahr an. An Freifunk Rheinland spenden wir jährlich 200 Euro zusätzlich zu unserem Mitgliedsbeitrag von 60 Euro. Weitere Ausgaben in geringem Umfang fallen für Stromkosten an Backbone-Standorten sowie einzelne Hardware-Anschaffungen an.

Unsere letzte Körperschaftssteuererklärung für die Jahre 2017 bis 2019 hatten wir im Jahre 2021 eingereicht und einen Freistellungsbescheid für diese Jahre erhalten. Aktuell steht es dann an, eine Steuererklärung für die nachfolgenden Jahre abzugeben.

Für die Aufbewahrung und Einsatzfähigkeit von Hardware, die aus Projekten zurück kam oder als Spenden dem Verein übergeben wurden, existiert weiterhin ein Materiallager bei Wolfgang Hallmann in Partenheim. Der Vorstand bedankt sich ganz herzlich für diese Unterstützung.

Der Verein betreibt weiterhin eine "WLAN-Relais-Station" auf dem Turm des Schloss Waldthausen im Budenheimer Wald. Damit können Verbindungen aus Mainz Richtung Heidesheim/Ingelheim und sogar über den Rhein nach Eltville/Walluf realisiert werden. Da der Eigentümer der Immobilie diese verkaufen will, hat er uns den Mietvertrag gekündigt. Da der Verkauf noch nicht abgeschlossen ist, konnte der Vorstand allerdings eine Weiternutzung unserer Station dort vereinbaren und der Vertrag wird vorerst regelmäßig in gegenseitigem Einvernehmen verlängert (aktuell bis Ende 2024).

Auch für die RIngkirche in Wiesbaden hat der Verein einen Mietvertrag für den Kirchturm abgeschlossen und will dort einen Backbone-Standort  aufbauen. Der Standort wurde bereits von einem Elektriker mit Strom versorgt und es wurde ein LoraWan-Gatway aufgebaut.

Regelmäßig findet auch weiterhin die Mitgliederversammlung des "Freifunk Rheinland e.V". statt. Wir als "Freifunk Mainz e.V." sind dort Mitglied und profitieren insbesondere von deren tollen Internet-Exit-Angebot namens "Freifunk Rheinland Backbone". Wer unseren Verein bei der Mitgliederversammlung des Freifunk Rheinland e.V. vertreten will, soll sich bitte beim Vorstand melden. Reisekosten würden dann übernommen.

Der Vorstand bedankt sich bei allen Mitgliedern für die stetige personelle und finanzielle Unterstützung, ohne die die Projekte und der Ausbau des Freifunk-Netze nicht möglich wäre.

TOP 4 – Beschluss über das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung

Florian stellt das Protokoll der letzten Versammlung am 23. März 2023 vor, siehe Verein/Mitgliederversammlung 2023/Protokoll.

Das Protokoll wird einstimmig verabschiedet.

TOP 5 - Beschluss über etwaige Anträge der Mitglieder

Es liegen keine Anträge und Satzungsänderungsanträge vor.

TOP 6 – Verschiedenes/Diskusison über aktuelle und neue Projekte

Die Mitglieder tauschen sich über aktuelle und neue Projekte aus.