Verein/Mitgliederversammlung 2025/Protokoll/Vorstandsbericht

Bericht zur Mitgliederversammlung am 19.11.2025

Florian Altherr stellt die Abeit des Vorstands und Tätigkeitsschwerpunkte der letzten Zeit (seit der letzten Mitgliederversammlung 2024) vor:

Der aktuelle Vorstand besteht aus den Beisitzern Lukas Zintel-Lumma, Ralf Hertel, Frank Zimmermann und Julian Labus sowie Michael Ziegler (Schatzmeister), Sebastian Schmachtel (Stellvertretender Vorsitzender), Florian Altherr (Vorsitzender).

Der Vorstand traf und trifft sich zur Vorstandssitzung mehrfach im Jahr, die weiterhin online auf unserem eigenen Jitsi-Server stattfanden bzw. seit einiger Zeit auf dem Jitsi-Server von Freifunk München. Die Sitzungen finden offen statt und es sind auch immer wieder Gäste dabei und herzlich willlkommen.

Im Fokus der Vorstandsarbeit stand und steht organisatorisch vor allem die zweckgemäße Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und Spenden, die Führung der Mitgliederverwaltung, die Bescheinigung von Spenden etc. Einige dieser Aufgaben erledigen wir auch gemeinsam in unseren Sitzungen, nutzen diese also oft auch als Arbeitssitzungen.

Einen weiteren großen Teil der Vorstandsarbeit nahm auch in den letzten Jahren weiterhin die enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdezernat der Stadt Mainz ein, mit dem wir als Verein nun offiziell einige Geflüchtetenunterkünfte in Mainz mittels Freifunk vernetzen.

Hierzu hat der Verein meherere Förderanträge an die Stadt abgegeben, wodurch uns Förderungen von über 10.000€ durch die Stadt ausgezahlt wurden. Diese Förderungen flossen komplett in den Aufbau von freiem WLAN in den Geflüchtetenunterkünten der Stadt, der durch Mitglieder des Vereins und der Freifunk-MWU-Community erfolgte.

Unsere Finanzlage ist unverändert stabil und sehr positiv und wir haben mit Stand 19.11.2025 ein Guthaben von 1.534,02 Euro auf unserem Vereinskonto, berichtet Michael Ziegler. Weitere Kassen wie Barkassen existieren nicht. Haupteinnahmequelle sind Mitgliedsbeiträge unserer aktuell 63 Vereinsmitglieder, mit denen wir knapp 1.700 Euro pro Jahr einnehmen. Zusätzlich erhalten wir vereinzelt Spenden.

Dadurch, dass wir längere Zeit technische Probleme mit dem Server der Mitgliederverwaltung hatten und die Software jVerein, die wir dort (wahrscheinlich veraltet) nutzen, scheinbar nicht mit aktuellen Sicherheitsstandards im Online-Banking zurecht kommt. War es uns bisher nicht möglich, die Mitgliedsbeiträge von 2024 und 2025 per Sammellastschrift einzuziehen. Als Fallback-Lösung wurde uns eine Software der Volks- und Raiffeisen-Banken (Geno-Verein 8) vorgeschlagen, über die das möglich sein soll. Damit wird angestrebt, die Mitgliedsbeiträge vor Jahresende einzuziehen.

Der Vorstand weist daraufhin, dass die Mitgliedsbeiträge nach einer Änderung der Gesetzeslage/Abgabenordnung nicht mehr von der Steuer absetzbar sind.

Ausgaben:

Die größten einmaligen Ausgaben gingen in die WLAN-Ausleuchtung von Unterkünften für Geflüchteten.

Unsere regulären Ausgaben bestehen größtenteils aus Kosten für 2 Server bei Hetzner sowie 1 HE Colocation mit 2 GBit/s Anbindung bei rrbone/LWLcom GmbH (scheinbar hat LWLcom GmbH rrbone übernommen). Dafür fallen zusammen gut 2.000 Euro im Jahr an. An Freifunk Rheinland spenden wir jährlich 200 Euro zusätzlich zu unserem Mitgliedsbeitrag von 60 Euro. Weitere Ausgaben in geringem Umfang fallen für Stromkosten an Backbone-Standorten sowie einzelne Hardware-Anschaffungen an.

Unsere letzte Körperschaftssteuererklärung für die Jahre 2020 bis 2022 hatten wir im Jahr 2024 eingereicht und einen Freistellungsbescheid für diese Jahre erhalten. Im kommenden Jahr steht es dann an, eine Körperschaftssteuererklärung für die Jahre 2023 bis 2025 einzureichen.

Für die Aufbewahrung und Einsatzfähigkeit von Hardware, die aus Projekten zurück kam oder als Spenden dem Verein übergeben wurden, existiert weiterhin ein Materiallager bei Wolfgang Hallmann in Partenheim. Der Vorstand bedankt sich ganz herzlich für diese Unterstützung.

Der Verein betreibt weiterhin eine "WLAN-Relais-Station" auf dem Turm des Schloss Waldthausen im Budenheimer Wald. Damit können Verbindungen aus Mainz Richtung Heidesheim/Ingelheim und sogar über den Rhein nach Eltville/Walluf realisiert werden. Da der Eigentümer der Immobilie diese verkauft hat, hat er uns den Mietvertrag gekündigt. Der Vorstand hat eine Weiternutzung unserer Station mündlich vereinbart, der Vertrag wird aktuell neu aufgesetzt.

Auch für die Ringkirche in Wiesbaden hat der Verein einen Mietvertrag für den Kirchturm abgeschlossen und will dort einen Backbone-Standort aufbauen. Der Standort wurde bereits von einem Elektriker mit Strom versorgt und es wurde ein LoRaWAN-Gatway aufgebaut.

Ein weiterer Mietvertrag mit Heidelberg Cement besteht theoretisch noch, wird aber seit vielen Jahren nicht durch uns in Anspruch genommen.

Mitgliedschaft im Digitalisierungsbeirat: Wir sind als Verein in diesem Beirat seit der Gründung vertreten. Im laufe des Jahres wurde der von uns entsendete Vertreter von Frank Zimmermann auf Florian Altherr gewechse

Regelmäßig findet auch weiterhin die Mitgliederversammlung des "Freifunk Rheinland e.V". statt. Wir als "Freifunk Mainz e.V." sind dort Mitglied und profitieren insbesondere von deren tollen Internet-Exit-Angebot namens "Freifunk Rheinland Backbone". Wer unseren Verein bei der Mitgliederversammlung des Freifunk Rheinland e.V. vertreten will, soll sich bitte beim Vorstand melden. Reisekosten würden dann übernommen.

Der Vorstand bedankt sich bei allen Mitgliedern für die stetige personelle und finanzielle Unterstützung, ohne die die Projekte und der Ausbau des Freifunk-Netze nicht möglich wäre.

Besonderer Dank gilt den beiden ausscheidenden Vorstandsmitgliedern Julian Labus und Lukas Zintel-Lumma für die jahrelange Mitarbeit im Vorstand.