Protokolle/Vorstandssitzung 2020-05-26

Protokoll Info
Protokollant	User:Mitch
Datum	26.5.2020
Ort	Jitsi (Neuland)
Teilnehmer	Ralf, Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian„Ralf, Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian“ ist keine Zahl.

Feststellen der Beschlussfähigkeit

Sind wir.

Festlegung der Sitzungsleitung

Florian

Festlegung des Protokollanten

Sebastian

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

• https://wiki.freifunk-mwu.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2020-03-24
• Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

Spendenquittung für Sachspende Hardware aus Backbone Nieder-Olm

• Letzter Stand: Wolfgang legt fest was er für angemessen hält, Mitch schreibt Spendenquittung
• Aktueller Stand: Ist noch in Klärung

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

keine

Mitglieder

• Es gibt 0 Anträge neuer Mitglieder
• Sebastian hat Formular auf PHP7 angehoben
• Formuliar läuft jetzt auch auf Kumpir (neuer Webserver): https://mitglieder.freifunk-mainz.de/
• Es gab eine Info zur Kontoänderung von Peter

Finanzen

• Aktueller Kontostand: 5877,69€
• Es gab ein Eingänge von Gooding und AmazonSmile
  • Gooding: 10,99
  • AmazonSmile: 25,88
• Status Beitragseinzug 2019
  • Rückläufer werden nochmal nachgehakt (Mitch)
• Beitragseinzug 2020:
  • Letzter Stand: Lastschriften sind durch, Nur ein Rückläufer; Einige Personen, die nach fehlerhaften Lastschriften auf "Überweisung" stehen, muss Mitch noch anschreiben.
  • Aktueller Stand: Ein Rückläufer wird noch nachgehakt, Rücklastschriften 2019 wurden nicht erneut eingezogen.
  • Es gab 2-3 Austritte dieses Jahr nach dem Beitragseinzug. Mitch hat sie ausgetragen.
  • Betterplace läuft weiterhin, aber wir fahren hier keine große Fundraising Kampagne, da wir aktuell finanziell gut aufgestellt sind.

Nächste Sitzungstermine 2020

• 14.7.2020 20:00 bei Seibert Media,, Adolfstr. 16, Wiesbaden
• 15.9.2020 18:00 Ort: TBD, Mitgliederversammlung
  • Ort evtl. DLRG Station am Rhein (Sebastian fragt)

Aktion zum Routertausch

• Abfragen, wer Interesse hat. 2 Modelle: Einfacher Ersatz (z.B. R6120), An neuralgischen Punkten: z.B. FB 4040 Budget 1000€
• Vorbereitung Blogpost für Routertausch (Sebastian kümmert sich drum)
• Adresse: routertausch@freifunk-mwu.de mit Weiterleitung an vorstand soll eingerichtet werden
• Anschreiben bzgl. deprecated Router Modelle als Vorwarnung wurde veröffentlicht: https://blog.freifunk-mainz.de/2020/02/04/freifunker-prueft-eure-hardware-und-ersetzt-aeltere-modelle-mit-4-mb-flash-und-oder-32-mb-ram/
• Modus: Leihgabe

Aktion für neue Vergabe von Routern

• Budget 1000€
• Ziel: Mehr öffentliche Plätze, Straßen verfunken
• Vorbereiten von Blogpost, Kontakt zu Zeitung (Florian)
• Dauerleihgabe nach Vorbild von Westendaktion (mit Leihvertrag)
• Vergabe bei Treffen

Status: Server Colocation in Dortmund (rrbone)

• Server wurde hingeschickt und von uns installiert.
• Es gab einen Festplattencrash, wir haben aber eine zweite Festplattte drin (insgesamt haben wir dort 4 Platten, die folgendermaßen genutzt werden: 2x RAID1 mit je 250 GB)
• Die kaputte Platte hatte schon viele Nutzungsstunden hinter sich, da sie aus einem älteren Macbook stammte.
• Sebastian hat eine SSD rumliegen und würde sie spenden (250 GB), die als Ersatz eingesetzt werden kann.
• Wir bräuchten aber generell mehr Speicher.
  • Unser Build-System braucht 160 GB Speicherplatz (Toolchains fürs Firmwarebauen ist viel + noch bisschen (ca 20 GB) fürs Ablegen der Firmwares)
  • Wir brauchen Platz für Backups.
• Daher hier der Antrag, weitere neue Festplatten zu beschaffen. Beschafft werden sollen 3 weitere Platten à 900 GB (ist auch Maximum für Server)
  • Kosten
    • 4 x 25€ für gebrauchte SAS-Festplatten
    • Plus 4x Rahmen 8€
    • 3 davon sollen direkt eingebaut werden. Die vierste wollen wir als Ersatzplatte direkt mitliefern und im RRBONE RZ auf Spare legen, falls mal wieder was passiert. Oder direkt mit eingebaut werden, wenn Platz ist.
    • Summe 132€
  • Server hat auch Hardware-Raid-Controller, daher können wir dann ein RAID5 machen (mit einer Platte Parität)
  • Antrag wird einstimmig angenommen. Sebastian wird mit der Umsetzung beauftragt.

Wo läuft JVerein?

• Auf Eisen noch (Ja, eisen)
• Zieht dann auch noch auf den neuen Server (Sebastian kümmert sich drum)

2 Modelle: Einfacher Ersatz (z.B. R6120), An neuralgischen Punkten: z.B. FB 4040 Budget 1000€

Umgang mit "überflüssigem" zweiten Server (von Netcup) jetzt

• Server ist gekündigt, aber erst für nächstes Jahr
• Konstruktive Ideen gesucht, um den Server auszureizen (Mailingliste)
• Letzter Stand: Vielleicht Jitsi-Instanz installieren
• Aktueller Stand: Julian hat eine Jitsi-Instanz aufgesetzt, die rege genutzt wird. Der Server ist dadurch teilweise am Limit, was aber okay ist.
• Beworben hier: https://blog.freifunk-mainz.de/2020/03/26/digitale-vernetzung-freifunker-bieten-jetzt-offenes-kostenloses-video-konferenz-system-an/
• 2 Kerne, 4 Threads
• Stats: https://stats.freifunk-mwu.de/d/bjJGfZqWz/jitsi?orgId=1&refresh=1m
• Technische Details: Bei mehr als 2 Servern wird der Videostream immer durch den Server geleitet. Client schickt mehrere Auflösungen. Die passende wird weitergeleitet (Simulcast). Das war auch der Grund, warum es teilweise Probleme mit Firefox gab.

Paypal-Account

• Läuft aktuell noch auf Moritz
• Mitch besorgt sich mal die Zugangsdaten und ändert die Kontaktdaten

Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung

• Nächste Mitgliederversammlung am 15. September 2020 geplant
• Letzter Stand: Suche nach Locations ist geöffnet (Grillhäuschen in den Weinbergen Mommenheim? DLRG-Station am Rhein?)
  • Sebastian fragt mal bei der DLRG an.
  • Grill-Vorbereitung: Wer bringt was mit?
  • Vorher Rückmeldung einholen, wie viele Leute ungefähr zu erwarten sind

Waldthausen

• Kündigung ging ein. Florian hat mit denen Verhandelt. Seit dem 3 Monatige verlängerungen.
• Aktuelle Verlängerung läuft bis 31.12.
• Florian geht proaktiv auf SV zu und fragt nach, wie die Perspektive ist (ggf. Nach-Eigentümer in Erfahrung bringen)