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| == Regeln (Entwurf) == | | == Regeln (Entwurf) == |
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− | # Allgemein | + | # Postfächer |
− | ## Es gibt keine privaten E-Mail Postfächer. | + | ## Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3. |
− | # Funktions-Postfächer | + | ## Funktions-Postfächer |
− | ## Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird. | + | ### Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird. |
− | ## Für alle benötigten Funktionen der Community-Arbeit werden Funktions-Postfächer angelegt. | + | ### Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc. |
− | ## Beispiele für Funktions-Postfächer: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | abuse@ | etc. | + | ### Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken. |
− | ## Jeder Freifunker, der eine Mail-relevante Funktion innerhalb der Community wahrnimmt, erhält über ein Freifunk-Postfach Zugriff auf das entsprechende Funktions-Postfach. | + | ### Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden. |
− | ## Für jedes Funktions-Postfach werden zwei Personen definiert, die direkten Zugriff auf das Funktions-Postfach erhalten, um z.B. das Passwort zu ändern, neue Personen zu berechtigen, etc.
| + | ## Persönliche Postfächer |
− | # Freifunk-Postfächer | + | ### Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk. |
− | ## Postfach eines Freifunkers. | + | ### Keine privaten E-Mails. |
− | ## Der Zugriff auf die Funktions-Postfächer erfolgt über dieses Freifunk-Postfach (IMAP ACL/ Shared Mailbox). | |
− | ## Über das Freifunk-Postfach dürfen E-Mails im Namen der Funktion(en) versendet werden. | |
− | ## Keine privaten E-Mails. | |
| # Verteiler-Listen | | # Verteiler-Listen |
− | ## Werden bei Bedarf angelegt | + | ## Der Name sagt schon alles. |
− | ## Es darf keine Überschneidung mit Postfächern geben
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| # Mailing-Listen | | # Mailing-Listen |
| ## Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain '''lists.freifunk-mwu.de'''. | | ## Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain '''lists.freifunk-mwu.de'''. |
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| ## Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix '''-[Community-Kürzel]''', z.B. '''listenname-mz'''. | | ## Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix '''-[Community-Kürzel]''', z.B. '''listenname-mz'''. |
| ## Standard-Einstellungen | | ## Standard-Einstellungen |
− | ### Anhänge dürfen maximal 500KB groß sein. | + | ### Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein. |
| ### Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar. | | ### Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar. |
| ### Mailing-Listen Archive sind deaktiviert. | | ### Mailing-Listen Archive sind deaktiviert. |
| ### Keine Passwort-Erinnerungs Mails. | | ### Keine Passwort-Erinnerungs Mails. |
| ### Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header) | | ### Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header) |