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Protokolle/Vorstandssitzung 2019-11-27 (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. Januar 2020, 20:50 Uhr
, 20:50, 21. Jan. 2020Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=Mitch, Sebastian |Datum=27. November 2019 |Ort=Jugendhaus Don Bosco |Teilnehmer=Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch |Gä…“
{{Protokoll|
|Protokollant=Mitch, Sebastian
|Datum=27. November 2019
|Ort=Jugendhaus Don Bosco
|Teilnehmer=Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch
|Gäste=Lukas, Jan|}}
Beginn: 20 Uhr
== Feststellen der Beschlussfähigkeit ==
* 4 von 7 Leuten
== Festlegung der Sitzungsleitung ==
* Florian
== Festlegung des Protokollanten ==
* Sebastian
== Vorstellungsrunde ==
* neuer Vorstand, wer will was machen, sich wo einbringen
* Gast Lukas, der ggf. auch mitarbeiten will im Vorstand
== Freifunk bei den Freienfelser Ritterspielen ==
* Jan ist zu Gast und stellt seine Projektidee vor
* Jan berichtet von den Bedingungen vor Ort, dem Festival, Budget, Organisation
* Zur besseren Einschätzung wird ein Vor Ort Termin präferiert.
* Florian telefoniert später mit Jan, damit eine Kommunikationsplatform gefunden werden kann um Interessierte zu finden.
== Geschäftsordnung des neuen Vorstands ==
* aktuell: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
* Wir wollen einige Änderungen durchführen:
=== Tranparente Kasse ===
* Weil der Aufwand groß ist (Anonymisierung, Datenübertragen in WIki), wollen wir das erstmal einstellen.
* Der Absatz soll so überarbeitet werden, dass jeder einsicht in alles nehmen kann. (Mitch kümmert sich drum)
=== Aufgabenverteilung ===
* Jeder denkt mal über seine Aufgaben nach und wir reden auf der nächsten versammlung noch mal drüber.
== Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung ==
* https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2019-07-24
* Wird einstimmig angenommen
== Beschlüsse ==
=== Kostenübernahme WH / Saulheim ===
* einstimmig beschlossen
== Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung ==
* keine
== Sitzungstermine 2020 ==
* Dienstag 21.1.2020 bei Seibert Media (Wiesbaden, Adolfstr. 16)
* Mittwoch 25.3.2020 Jugendhaus Don Bosco (Am Fort Gonsenheim 54, Mainz)
== Finanzen ==
=== Status Beitragseinzug Rückläufer für 2019 ===
* Mitch hat Leute angeschrieben, einige Leute haben geantwortet und überweisen.
=== Aktueller Kontostand ===
* 4.122,77 Euro
=== Beitragseinzug 2020 ===
* Mitch zieht ab dem 1.1. ein, wir besprechen das dann am 21.1.
=== Freistellungsbescheid für Betterplace ===
* Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
* Mitch hat eine Spendenbescheinigung ausgestellt für 2018
* Betterplace hat unser Konto daraufhin wieder aktiviert
=== Stifter Helfen / Amazon Smile ===
* Florian und Mitch haben Acocunt bei Stifter Helfen und Amazon Smile angelegt
* Man kann jetzt bei Amazon-Bestellungen auch an Freifunk Mainz e.V. "spenden"
=== Gooding ===
* Florian hat den aktuellen Freistellungsbescheid hochgeladen, sodass wir hoffentlich bald wieder Prämien ausgezahlt bekommen
== Mitglieder ==
* Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds
* Das Mitglied wird aufgenommen
== Eintragungen Amtsgericht ==
* Florian war beim Amtsgericht / Registergericht und berichtet
* Wir müssen einen gemeinsamen Termin machen und diverse Änderungen/Eintragungen beglaubigen lassen (Mitch, Sebastian, Florian)
** Satzungänderung 2014
** Satzungsänderung 2019
** Eintragung Vorstand 2019
** Termin: 5.12. 09:15 Uhr beim Bürgerservice in Mainz (Kaiserstraße, Lauterenflügel)
== Status Server Colocation in Dortmund ==
* Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
* Der Server ist auch bereit
* Wir müssen ihn hinsenden (muss nur noch eingepackt werden)
== Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung ==
=== Review letzte Mitgliederversammlung ==
* Relativ wenige Anwesende
* Guter Vortrag von Julian
* Dankenswerterweise 2 neue Kandidaten für den Vorstand
=== Verbesserungsoptionen ===
* Früher Einladen
* Anderer Wochentag? Wochenende?
* Verbinden mit Event? Grillen?
* Getränke und Verpflegung stellen?
* Nächste Mitgliederversammlung Anfang September 2020 wg Wetter
== Verschiedenes ==
=== Anfrage von WH wg. Geräten gegen Spendenquittung ===
* Wollen wir gerne machen, wenn WH die Hardware nutzen will. Mitch bespricht das mit WH
== Annahme des Protokolls ==
* Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am [[Protokolle/Vorstandssitzung 2020-01-21|21. Januar 2020]] ...
|Protokollant=Mitch, Sebastian
|Datum=27. November 2019
|Ort=Jugendhaus Don Bosco
|Teilnehmer=Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch
|Gäste=Lukas, Jan|}}
Beginn: 20 Uhr
== Feststellen der Beschlussfähigkeit ==
* 4 von 7 Leuten
== Festlegung der Sitzungsleitung ==
* Florian
== Festlegung des Protokollanten ==
* Sebastian
== Vorstellungsrunde ==
* neuer Vorstand, wer will was machen, sich wo einbringen
* Gast Lukas, der ggf. auch mitarbeiten will im Vorstand
== Freifunk bei den Freienfelser Ritterspielen ==
* Jan ist zu Gast und stellt seine Projektidee vor
* Jan berichtet von den Bedingungen vor Ort, dem Festival, Budget, Organisation
* Zur besseren Einschätzung wird ein Vor Ort Termin präferiert.
* Florian telefoniert später mit Jan, damit eine Kommunikationsplatform gefunden werden kann um Interessierte zu finden.
== Geschäftsordnung des neuen Vorstands ==
* aktuell: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
* Wir wollen einige Änderungen durchführen:
=== Tranparente Kasse ===
* Weil der Aufwand groß ist (Anonymisierung, Datenübertragen in WIki), wollen wir das erstmal einstellen.
* Der Absatz soll so überarbeitet werden, dass jeder einsicht in alles nehmen kann. (Mitch kümmert sich drum)
=== Aufgabenverteilung ===
* Jeder denkt mal über seine Aufgaben nach und wir reden auf der nächsten versammlung noch mal drüber.
== Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung ==
* https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2019-07-24
* Wird einstimmig angenommen
== Beschlüsse ==
=== Kostenübernahme WH / Saulheim ===
* einstimmig beschlossen
== Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung ==
* keine
== Sitzungstermine 2020 ==
* Dienstag 21.1.2020 bei Seibert Media (Wiesbaden, Adolfstr. 16)
* Mittwoch 25.3.2020 Jugendhaus Don Bosco (Am Fort Gonsenheim 54, Mainz)
== Finanzen ==
=== Status Beitragseinzug Rückläufer für 2019 ===
* Mitch hat Leute angeschrieben, einige Leute haben geantwortet und überweisen.
=== Aktueller Kontostand ===
* 4.122,77 Euro
=== Beitragseinzug 2020 ===
* Mitch zieht ab dem 1.1. ein, wir besprechen das dann am 21.1.
=== Freistellungsbescheid für Betterplace ===
* Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
* Mitch hat eine Spendenbescheinigung ausgestellt für 2018
* Betterplace hat unser Konto daraufhin wieder aktiviert
=== Stifter Helfen / Amazon Smile ===
* Florian und Mitch haben Acocunt bei Stifter Helfen und Amazon Smile angelegt
* Man kann jetzt bei Amazon-Bestellungen auch an Freifunk Mainz e.V. "spenden"
=== Gooding ===
* Florian hat den aktuellen Freistellungsbescheid hochgeladen, sodass wir hoffentlich bald wieder Prämien ausgezahlt bekommen
== Mitglieder ==
* Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds
* Das Mitglied wird aufgenommen
== Eintragungen Amtsgericht ==
* Florian war beim Amtsgericht / Registergericht und berichtet
* Wir müssen einen gemeinsamen Termin machen und diverse Änderungen/Eintragungen beglaubigen lassen (Mitch, Sebastian, Florian)
** Satzungänderung 2014
** Satzungsänderung 2019
** Eintragung Vorstand 2019
** Termin: 5.12. 09:15 Uhr beim Bürgerservice in Mainz (Kaiserstraße, Lauterenflügel)
== Status Server Colocation in Dortmund ==
* Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
* Der Server ist auch bereit
* Wir müssen ihn hinsenden (muss nur noch eingepackt werden)
== Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung ==
=== Review letzte Mitgliederversammlung ==
* Relativ wenige Anwesende
* Guter Vortrag von Julian
* Dankenswerterweise 2 neue Kandidaten für den Vorstand
=== Verbesserungsoptionen ===
* Früher Einladen
* Anderer Wochentag? Wochenende?
* Verbinden mit Event? Grillen?
* Getränke und Verpflegung stellen?
* Nächste Mitgliederversammlung Anfang September 2020 wg Wetter
== Verschiedenes ==
=== Anfrage von WH wg. Geräten gegen Spendenquittung ===
* Wollen wir gerne machen, wenn WH die Hardware nutzen will. Mitch bespricht das mit WH
== Annahme des Protokolls ==
* Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am [[Protokolle/Vorstandssitzung 2020-01-21|21. Januar 2020]] ...