Änderungen

K
Weiterleitung nach Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16 erstellt
Zeile 1: Zeile 1: −
{{Protokoll|
+
#WEITERLEITUNG [[Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16]]
|Protokollant=Florian
  −
|Datum=16. Dezember 2016
  −
|Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz
  −
|Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik, Florian|}}
  −
 
  −
=Festlegung eines Protokollanten=
  −
Florian führt diesmal Protokoll
  −
 
  −
=Festlegung der Sitzungsleitung =
  −
Florian moderiert die Sitzung
  −
 
  −
=Beschluss der Tagesordnung=
  −
Die Tagesordnung wird beschlossen wie folgt
  −
 
  −
=Genehmigung des letzten Protokolls=
  −
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der letzten Sitzung: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30
  −
 
  −
=Beschlüsse per Umlaufverfahren=
  −
===Umlaufbeschluss: Kostenübernahme für Wireless Community Weekend vom 13.05.2015===
  −
* Kosten: 100Euro
  −
* Stand: umgesetzt
  −
===Umlaufbeschluss: Tausch Nanobeam 5AC gegen Wolfgangs Powerbeam (2015-10-09)===
  −
* Kosten: 0,00 €
  −
* Stand: umgesetzt (Powerbeam liegt zurzeit bei Florian und kann abgeholt und verbaut werden)
  −
 
  −
===Umlaufbeschluss: Material fuer Heidelberger Zement / Waldschloesschen / Airfield (2015-10-29)===
  −
* Kosten: 668,99 €
  −
* Backbone-Hardware (Richtfunkantennen, Router,  )
  −
* Stand: umgesetzt
  −
 
  −
===Umlaufbeschluss: Abschalten ML - Rockfield2014 (2015-10-30)===
  −
* abgelehnt, da Vorstand nicht zuständig ist
  −
 
  −
===Umlaufbeschluss:  Auszahlung Rechnung 01 | Spendentopf Flüchtlinge WI (2015-11-04) ===
  −
* Diverse Installationsmaterialien, Kabelbinder etc.
  −
* Kosten: 144,50 €
  −
* Stand: noch nicht umgesetzt (macht Erik am Wochenende)
  −
* Florian stellt generell nochmal das Verfahren klar für Ausaben
  −
* Der Vorstand ist insgesamt der Auffassung, dass die Gelder für Wiesbaden möglichst bald ausgegeben werden soll (auch z.B. für den Backbone-Ausbau)
  −
 
  −
===Umlaufbeschluss: Kostenuebernhame Steiger Layenhof (2015-11-23) ===
  −
* je nach Anfallen
  −
* Haftung im Schadensfall bis zu: 1.000,00 €
  −
* Stand: hat alles super geklappt, kein Schaden, keine Ausgaben
  −
 
  −
=Anpassung der Geschäftsordnung=
  −
* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
  −
* Der Vorstand beschließt die Anpassung wie folgt: https://wiki.freifunk-mainz.de/wiki/index.php?title=Verein%2FGesch%C3%A4ftsordnung&diff=7477&oldid=6209
  −
 
  −
=Berichte des Vorstandes=
  −
* Bericht Termin bei WiTCOM: Moritz und Florian berichten (siehe auch Mail auf bb-Liste). Moritz arbeitet nun einen Vorschlag für Witcom aus.
  −
* Einrichtung neuer Bedarfe auf Betterplace: Wir richten neue Bedarfe für den Backbone-Ausbau ein (Lagerware)
  −
* Mitgliederaufnahme: Sebastian holt die Unterlagen und traegt sie ein ... Abbuchung laeuft ueber Mitgliederverwaltung... online Formular ebenso
  −
* Erik führt über Weihnachten eine Buchführung zusaetzlich zum wiki ein
  −
* Status Kontozugriff: Wer hat alles Kontozugriff? Wo ist dies dokumentiert? Florian, Sebastian, Erik, Moritz
  −
* Aktueller Kontostand (16.12.2015): 2.748.27 H
  −
* Steuererklärung für Jahr 2014
  −
** Erik telefoniert mit dem Finanzamt wir haben keine Aufforderung bekommen.
  −
** Freistellung nach Abgabenordnung: Erik kümmert sich
  −
* Mitgliederarbeit
  −
* Aktueller Mitgliederstand:  (16.12):  44
  −
* Stand: Online Mitgliedsbeitritt (natürliche und juristsiche Personen) -> für juristische Personen vorher nicht angedacht
  −
 
  −
= Berichte von Gruppen / Community=
  −
 
  −
==  Admin Gruppe==
  −
* Vereinsgateway ist inzwischen komplett aufgesetzt.
  −
* Stand: Exit über Rheinland
  −
** Lotuswurzel: schon umgestellt
  −
** Kaschu: Tunnel sind da / muss nur noch konfiguriert werden
  −
** Spinat: Wenn Verein sagt "ja" werden die Tunnel beantragt
  −
** Wasserfloh: Wenn auf neue IP umgestellt werden die Tunnel beantragt
  −
* Aktuelle Admin-Liste: Kai, Moritz, Tobias, Markus, Frieder, Sebastian, Marc, (Daniel)
  −
* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Teams/Admin-Team
  −
* Vorstand bittet Admin-Truppe aktuelle Aufnahmeregelung nochmal zu diskutieren und zu dokumentieren.
  −
 
  −
== Backbone Gruppe ==
  −
* Stand: Routen communityweit / Nutzung eines BB-Netzes
  −
* Standort Waldthausen Aufgebaut (Vertragsverhandlungen laufen)
  −
* Standort Layenhof DOC Stage und Zelt aufgebaut
  −
* Vertragsverhandlungen Heidelberg Zement laufen
  −
 
  −
==Community Mainz==
  −
* PR-Gruppe
  −
* youtbube-Kanal ?  Haben wir nicht.
  −
* Neustadt-Flyer ? Haben wir noch nicht.
  −
 
  −
==Community Wiesbaden & Umgebung==
  −
* Umsetzung "Stuttgarter Modell" in Eltville mit "Refugess Welcome to Rheingau"; "Nachbarschaftshilfe Oberer Rheingau", Freifunk Wiesbaden und Landkreis Rheingau
  −
* neue Standorte: Opelbad, HSK, FW1
  −
* Großprojekt: Notunterkunft Simeonhaus
  −
* Großprojekt: HEAE MZ-Kastel
  −
* Testbetrieb von collabtive
  −
* vier neue Turnhallen ab Dezember als Notunterkünfte
  −
* 1 Jahr Freifunk Wiesbaden Fete am 01.04.2016
  −
* Team Presse
  −
** Dankesschreiben an Teilnemer am Projekt AHF und SIM
  −
 
  −
= Anträge=
  −
 
  −
===  Erstattung von Auslagen von Jan===
  −
*  Antragsteller: Jan
  −
* Betrag: 35,16€
  −
* Text: Baumaterial
  −
* Abstimmung: Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
  −
 
  −
===Erstattung von Auslagen von Jan===
  −
* Antragsteller: Jan
  −
* Betrag: 30,00 €
  −
* Text: bunte RJ-45-Stecker
  −
* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
  −
 
  −
=== Erstattung von Auslagen von Jan===
  −
*Antragsteller: Jan
  −
* Betrag: 60,90 €
  −
* Text: ALLNET 19" Wandgehäuse, 4HE, 1-teilig, T445*B541mm, Lichtgrau
  −
* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
  −
 
  −
===Vereinsgateway ausleitung ueber Freiunk Rheinland===
  −
* Antragsteller: Moritz fürs Admin-Team
  −
* iperf tests direkt auf das gate: https://gist.github.com/kokel/ed9ff6c4b563dcfa19ec
  −
* Bei der RIPE hinterlegte ansprechpartner: Tobias, Sebastian und Markus
  −
** https://apps.db.ripe.net/search/lookup.html?source=ripe&key=185.66.195.36+-+185.66.195.39&type=inetnum
  −
** inetnum:        185.66.195.36 - 185.66.195.39
  −
** netname:        NET-FREIFUNKWIESBADEN
  −
** descr:          IPv4 Network Freifunk Wiesbaden
  −
** country:        DE
  −
* Vorstand beschließt, die Community zu informieren, dass die Umstellung geplant ist (Florian) und wird ab ca. in einer Woche den Gateway-Traffic über FF Rheinland ausleiten
  −
* Umsetzungsverantwortlich: Moritz und Sebastian
  −
 
  −
===Spenden an Freifunk Rheinland===
  −
* Antragsteller: Tobias fürs Admin-Team
  −
* Betrag: Zur Diskussion
  −
* Text: Was kann der Verein erübrigen? Mindestens das, was momentan an die VPNs geht.
  −
* Mindestens sollten wir parallel Werbung für den Rheinland machen
  −
* Vorstand beschließt, ab 2016 pro Jahr 200€ an den Freifunk Rheinland-Pfalz für den Aufbau und Betrieb eines deutschlandweiten Freifunk-Backbones zu spenden.
  −
* Guennie baut kontakt zum Freifunk Rheinland auf um die wirklichen kosten zu ermitteln.
  −
* https://www.betterplace.org/de/projects/16049-freifunk-rheinland-verbindet-hilf-mit-das-freifunk-netz-wachsen-zu-lassen?utm_campaign=widget&utm_content=Freifunk+Rheinland+verbindet.+Hilf+mit+das+Freifunk-Netz+wachsen+zu+lassen&utm_medium=iframe_widget&utm_source=project_widget
  −
 
  −
===Zugriff web/mail team auf Vereinsserver ===
  −
* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
  −
* Bildung eines Mail /Admin Teams
  −
* Regelung des Zugriffs auf das Vereinsgate da VMs auf Hardware des Vereins fahren.
  −
* Beschluss: Vorstand begrüßt die Einrichtung dedizierter Teams. Eine entsprechende Rechte-Vergabe soll erfolgen, wenn das Team sich konstituiert hat.
  −
 
  −
===Verlaengerung Perfect Privacy ===
  −
* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
  −
* Monstsweise Verlaenguerung bis alle Gates bei Rheiland sind
  −
* https://www.perfect-privacy.com/german/ 16,49Euro/Monat
  −
* Antrag auf 3 Monate
  −
* Beschluss: Vorstand beschließt PP noch für die nächsten 3 Monate monatlich weiter zu buchen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.
  −
 
  −
===Backbone Ausbau===
  −
* Antragsteller: Moritz für Backbone-Gruppe
  −
* Ausbau Uniklink
  −
** 1x Nanobeam M5-19 (AC) Richtung Waldthausen
  −
** 4x Antennenhalter (L)
  −
** 6x RF Schiedling
  −
** ~215 (230Euro)
  −
* Ausbau Waldhausen:
  −
** 1x Nanobeam M5-19 (AC)
  −
** Kosten ~ 95 (110)Euro
  −
** Vorstand beschließt den weiteren Ausbau des Backbone-Standorts. Dazu werden die obigen Antennen, Halterungen und Shieldings beschafft (230+110€ max).
  −
** Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  −
* Ausbau Layenhof
  −
** 1x nanobeam M5-16
  −
** Kosten ~ 70Euro
  −
** Vorstand beschließt, den Uplink zwischen Zelt und Doc-Stage zu übernehmen und Moritz die adäquate Hardware zu erstzen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.
  −
* Ausbau: Heidelberg Zement
  −
** 2x Nanobracket
  −
** 1x Wandhalterungsergänzung NanoBeam
  −
** 1x Kiste (für 2x PoE-Netzteil + 1x 3erSteckerleiste)
  −
** Kleinkram
  −
** Summe: ~50euro
  −
** Vorstand beschließt, auch hier den Backbone-Standort dementsprechend auszubauen.
  −
* Antrege fuer Vertragsunterschriebung bei Waldthausen und Heidelberg Zement.
  −
** Machen wir per Umlaufbeschluss.
  −
 
  −
=Sonstiges=
  −
* Planung Mitgliederversammlung 2016 ohne Vorstandswahlen
  −
* Wollen wir im März/April ansetzen
  −
* Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht
  −
** aktueller Stand: Moritz und Florian wollten sich kümmern
  −
* Archivierung von Beschlüssen
  −
** aktueller Stand: Günni wollte sich kümmern
  −
* D&O-Versicherung für den Verein (https://de.wikipedia.org/wiki/D%26O-Versicherung)
  −
* Liste aller Tätigkeiten des Vereines erstellen
  −
* Grundlage für Sphären des Vereins für steuerleiche Einstufung der Tätigkeiten
  −
* Haushaltsplan 2016
  −
* Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Wireless Provider
  −
** Hier noch ein paar weitere Informationen: https://pad.freifunk.net/p/BNA-Mumble-Protokoll
  −
** Nach dieser Liste sind einige Freifunk Vereine gemeldet: http://www.bundesnetzagentur.de/SharedDocs/Downloads/DE/Sachgebiete/Telekommunikation/Unternehmen_Institutionen/Anbieterpflichten/Meldepflicht/TKDiensteanbieterPDF.pdf;jsessionid=822102A6A237212C21D1198BFE6D867B?__blob=publicationFile&v=38
  −
* Nächste Vorstandssitzung
  −
** Nächster Termin: 28.01.2016 (Datenschutztag, yay!)
 
481

Bearbeitungen