Protokolle/Vorstandssitzung 2017-09-27: Unterschied zwischen den Versionen
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== Feststellung der Beschlussfähigkeit == | == Feststellung der Beschlussfähigkeit == | ||
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== Festlegung Sitzungsleitung == | == Festlegung Sitzungsleitung == | ||
| − | Florian übernimmt die Sitzungsleitung | + | * Florian übernimmt die Sitzungsleitung |
== Festlegung Protokollant == | == Festlegung Protokollant == | ||
| − | Sebastian protokolliert die Sitzung | + | * Sebastian protokolliert die Sitzung |
== Vorstellungsrunde des neuen Vorstands == | == Vorstellungsrunde des neuen Vorstands == | ||
| − | Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor | + | * Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor |
== Genehmigung des letzten Protokolls == | == Genehmigung des letzten Protokolls == | ||
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* Das Protokoll wird genehmigt | * Das Protokoll wird genehmigt | ||
| − | == Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung | + | == Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung == |
=== Kauf Hornantenne fürs Backbone === | === Kauf Hornantenne fürs Backbone === | ||
* Kosten 122.15 Euro | * Kosten 122.15 Euro | ||
* Sebastian liefert Rechnung an Mitch | * Sebastian liefert Rechnung an Mitch | ||
| − | + | === Server für Wiesbadener Backbone === | |
| − | == Server für Wiesbadener Backbone == | ||
* Kosten 293€ | * Kosten 293€ | ||
* Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an | * Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an | ||
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== Autorisierung MVB == | == Autorisierung MVB == | ||
* Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung. | * Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung. | ||
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== Beschluss über eine Geschäftsordnung == | == Beschluss über eine Geschäftsordnung == | ||
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* Einstimmung angenommen. | * Einstimmung angenommen. | ||
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* Mitch und Sebastian setzen sich zusammen. | * Mitch und Sebastian setzen sich zusammen. | ||
* Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu. | * Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu. | ||
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== Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen == | == Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen == | ||
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== Admin-Gruppe == | == Admin-Gruppe == | ||
| − | *Admins diskutieren eine Status Seite. | + | * Admins diskutieren eine Status Seite. |
===Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.=== | ===Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.=== | ||
| − | *Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken. | + | * Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken. |
==Termin nächste Vorstandssitzung== | ==Termin nächste Vorstandssitzung== | ||
* Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr | * Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr | ||
* Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45 | * Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45 | ||
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| + | ==Annahme des Protokolls== | ||
| + | * Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am [[Protokolle/Vorstandssitzung_2017-11-22|22. November 2017]] einstimmig angenommen | ||
[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]] | [[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]] | ||
Aktuelle Version vom 22. November 2017, 14:51 Uhr
| Protokoll Info | |
|---|---|
| Protokollant | User:Florian |
| Datum | 27. September 2017 |
| Ort | SPD Neustadtladen, Mainz |
| Teilnehmer | Florian, Sebastian, Julian, Mitch„Florian, Sebastian, Julian, Mitch“ ist keine Zahl. |
Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Florian, Mitch, Julian, Sebastian
- Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt
Festlegung Sitzungsleitung
- Florian übernimmt die Sitzungsleitung
Festlegung Protokollant
- Sebastian protokolliert die Sitzung
Vorstellungsrunde des neuen Vorstands
- Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor
Genehmigung des letzten Protokolls
- Protokoll der Vorstandssitzung vom 5. April 2017
- Das Protokoll wird genehmigt
Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
Kauf Hornantenne fürs Backbone
- Kosten 122.15 Euro
- Sebastian liefert Rechnung an Mitch
Server für Wiesbadener Backbone
- Kosten 293€
- Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an
Autorisierung MVB
- Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung.
- Transparente kasse wird nur noch 1/2 Jährlich aktualisiert, ansonsten direkte Auskunft
- Mitch fragt bei der MVB nach, ob sie die Kontogebühr erlassen. Ansonsten gehen wir woanders hin.
Diskussion über Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
- Keine protokollierten Ergebnisse
Beschluss über eine Geschäftsordnung
- Folgende Änderung wird an der Geschäftsordnung vorgenommen: Streichung von ", das vom 1. Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist"
- Einstimmung angenommen.
Aktueller Stand der Mitgliederverwaltung und weiteres Vorgehen
- Wir ziehen demnächst die Mitgliedsgebühren ein.
- Mitch und Sebastian setzen sich zusammen.
- Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu.
Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen
Kauf Kabeltrommel
- Abstimmung der Mitgliederversammlung bestägtigen: Einstimmig
Wiederanmietung neues Vereinsgateway (Uffschnitt/Sushi)
- Hat Sebastian erledigt.
Zahlung Stadt Wiesbaden Gateway
- Sebastian kontaktiert Sascha.
Dateiablage, Synchronierung von Daten
- Wir brauchen eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass alle Vorstandsmitglieder darauf zugreifen können!
- Alles suchen mal nach was geeignetes.
- Thema für die nächste Sitzung
Admin-Gruppe
- Admins diskutieren eine Status Seite.
Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.
- Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken.
Termin nächste Vorstandssitzung
- Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr
- Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45
Annahme des Protokolls
- Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 22. November 2017 einstimmig angenommen