Mail-Team
Name Mail
Kurzbeschreibung Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder
Link Teams/Mail-Team
Aktiv wahr






Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

  • Administration der Mail-relevanten Server
  • Verwaltung von Postfächern
  • Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
  • Verwaltung von Mailing-Listen
  • Festlegen der Mail-Regeln
  • Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Mitarbeiter: ...

Regeln (Entwurf)

  1. Allgemein
    1. Es gibt keine privaten E-Mail Postfächer.
  2. Funktions-Postfächer
    1. Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
    2. Für alle benötigten Funktionen der Community-Arbeit werden Funktions-Postfächer angelegt.
    3. Beispiele für Funktions-Postfächer: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | abuse@ | etc.
    4. Jeder Freifunker, der eine Mail-relevante Funktion innerhalb der Community wahrnimmt, erhält über ein Freifunk-Postfach Zugriff auf das entsprechende Funktions-Postfach.
    5. Für jedes Funktions-Postfach werden zwei Personen definiert, die direkten Zugriff auf das Funktions-Postfach erhalten, um z.B. das Passwort zu ändern, neue Personen zu berechtigen, etc.
  3. Freifunk-Postfächer
    1. Postfach eines Freifunkers.
    2. Der Zugriff auf die Funktions-Postfächer erfolgt über dieses Freifunk-Postfach (IMAP ACL/ Shared Mailbox).
    3. Über das Freifunk-Postfach dürfen E-Mails im Namen der Funktion(en) versendet werden.
    4. Keine privaten E-Mails.
  4. Mailing-Listen
    1. Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
    2. Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
    3. Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
    4. Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
    5. Standard-Einstellungen
      1. Anhänge dürfen maximal 500KB groß sein.
      2. Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
      3. Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
      4. Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
      5. Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)