Mail-Team
Name Mail
Kurzbeschreibung Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder User:kokel, User:MAGIC, User:Martin_Mainz
Link Teams/Mail-Team
Aktiv wahr





Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

  • Administration der Mail-relevanten Server
  • Verwaltung von Postfächern
  • Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
  • Verwaltung von Mailing-Listen
  • Festlegen der Mail-Regeln
  • Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Regeln (Entwurf)

  1. Postfächer
    • Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
    • Funktions-Postfächer
      • Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
      • Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
      • Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
      • Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
    • Persönliche Postfächer
      • Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
    • Keine privaten E-Mails.
  2. Verteiler-Listen
    • Der Name sagt schon alles.
  3. Mailing-Listen
    • Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
    • Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
    • Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
    • Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
    • Standard-Einstellungen
      • Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
      • Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
      • Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
      • Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
      • Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)
      • ML ist für jeden durch E-Mail Rückbestätigung abonnierbar.