Protokolle/Vorstandssitzung 2019-11-27

Protokoll Info
Protokollant	User:Mitch, User:Sebastian
Datum	27. November 2019
Ort	Jugendhaus Don Bosco
Teilnehmer	Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch„Julian, Florian, Sebastian, Ralf, Frank, Mitch“ ist keine Zahl.

Beginn

• 20 Uhr

Feststellen der Beschlussfähigkeit

• 6 von 6 Leuten

Festlegung der Sitzungsleitung

• Florian

Festlegung des Protokollanten

• Sebastian

Vorstellungsrunde

• neuer Vorstand, wer will was machen, sich wo einbringen
• Gast Lukas, der ggf. auch mitarbeiten will im Vorstand

Freifunk bei den Freienfelser Ritterspielen

• Jan ist zu Gast und stellt seine Projektidee vor
• Jan berichtet von den Bedingungen vor Ort, dem Festival, Budget, Organisation
• Zur besseren Einschätzung wird ein Vor Ort Termin präferiert.
• Florian telefoniert später mit Jan, damit eine Kommunikationsplatform gefunden werden kann um Interessierte zu finden.

Geschäftsordnung des neuen Vorstands

• aktuell: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
• Wir wollen einige Änderungen durchführen:

Tranparente Kasse

• Weil der Aufwand groß ist (Anonymisierung, Datenübertragen in WIki), wollen wir das erstmal einstellen.
• Der Absatz soll so überarbeitet werden, dass jeder einsicht in alles nehmen kann. (Mitch kümmert sich drum)

Aufgabenverteilung

• Jeder denkt mal über seine Aufgaben nach und wir reden auf der nächsten versammlung noch mal drüber.

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

• https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2019-07-24
• Wird einstimmig angenommen

Beschlüsse

Kostenübernahme WH / Saulheim

• einstimmig beschlossen

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

• keine

Sitzungstermine 2020

• Dienstag 21.1.2020 bei Seibert Media (Wiesbaden, Adolfstr. 16)
• Mittwoch 25.3.2020 Jugendhaus Don Bosco (Am Fort Gonsenheim 54, Mainz)

Finanzen

Status Beitragseinzug Rückläufer für 2019

• Mitch hat Leute angeschrieben, einige Leute haben geantwortet und überweisen.

Aktueller Kontostand

• 4.122,77 Euro

Beitragseinzug 2020

• Mitch zieht ab dem 1.1. ein, wir besprechen das dann am 21.1.

Freistellungsbescheid für Betterplace

• Florian hat den aktuellen bei Betterplace hoch geladen.
• Mitch hat eine Spendenbescheinigung ausgestellt für 2018
• Betterplace hat unser Konto daraufhin wieder aktiviert

Stifter Helfen / Amazon Smile

• Florian und Mitch haben Acocunt bei Stifter Helfen und Amazon Smile angelegt
• Man kann jetzt bei Amazon-Bestellungen auch an Freifunk Mainz e.V. "spenden"

Gooding

• Florian hat den aktuellen Freistellungsbescheid hochgeladen, sodass wir hoffentlich bald wieder Prämien ausgezahlt bekommen

Mitglieder

• Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds
• Das Mitglied wird aufgenommen

Eintragungen Amtsgericht

• Florian war beim Amtsgericht / Registergericht und berichtet
• Wir müssen einen gemeinsamen Termin machen und diverse Änderungen/Eintragungen beglaubigen lassen (Mitch, Sebastian, Florian)
  • Satzungänderung 2014
  • Satzungsänderung 2019
  • Eintragung Vorstand 2019
  • Termin: 5.12. 09:15 Uhr beim Bürgerservice in Mainz (Kaiserstraße, Lauterenflügel)

Status Server Colocation in Dortmund

• Vertrag mit Rechenzentrum ist ausgehandelt und Kontakt steht
• Der Server ist auch bereit
• Wir müssen ihn hinsenden (muss nur noch eingepackt werden)

Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung

Review letzte Mitgliederversammlung

• Relativ wenige Anwesende
• Guter Vortrag von Julian
• Dankenswerterweise 2 neue Kandidaten für den Vorstand

Verbesserungsoptionen

• Früher Einladen
• Anderer Wochentag? Wochenende?
• Verbinden mit Event? Grillen?
• Getränke und Verpflegung stellen?
• Nächste Mitgliederversammlung Anfang September 2020 wg Wetter

Verschiedenes

Anfrage von WH wg. Geräten gegen Spendenquittung

• Wollen wir gerne machen, wenn WH die Hardware nutzen will. Mitch bespricht das mit WH

Annahme des Protokolls

• Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 21. Januar 2020 beschlossen.