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, 21:25, 3. Nov. 2013
{{Protokoll|
|Protokollant=?
|Datum=4. Mai 2013
|Ort=Holzturm
|Teilnehmer=3
}}
Tagesordnung der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V.
* Begrüßung
* Festlegung der Sitzungsleitung
* Festlegung des/der Protokollant/in
* Beschluss einer [[geschaeftsordnung|Geschäftsordnung]] für den Vorstand
* Klärung der offenen Punkte (siehe GO-Entwurf):
** Aufgabenverteilung/Zuständigkeiten
** Umlaufbeschlüsse per E-Mail
* Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister)
* Einrichtung eines Vereinskontos
* Mitgliedsantrags-Formular
* Mitgliedsanträge
* Anmietung von Servern und Diensten
* Sonstiges
==== Protokoll====
Protokoll der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V. am 4. Mai 2013 ab 16:30 Uhr im Holzturm Mainz
* Begrüßung
* Festlegung der Sitzungsleitung -> Florian
* Festlegung des/der Protokollant/in -> Moritz
* Beschluss einer [[geschaeftsordnung|Geschäftsordnung]] für den Vorstand -> Der Entwurf wird einstimmig beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft
* Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister) -> Satzung beim Finanzamt zur Vorabprüfung eingereicht, wird uns Ergebnis zeitnah mitteilen.
* Einrichtung eines Vereinskontos -> Der Vorstand beschließt, ein Konto bei der Mainzer Volksbank (MVB) einzurichten. Marc wird mit der Umsetzung beauftragt.
* Mitgliedsantrags-Formular -> Wurde von Wolfgang entworfen und kann so, wenn Bankkonto eingerichtet ist, veröffentlicht werden.
* Mitgliedsanträge -> werden von Florian bearbeitet (kümmert sich um MV-Software)
* Anmietung von Servern und Diensten -> bis zum nächsten Mal Vorschläge sammeln
* Sonstiges
* Vorstand prüft, wie/wann Spendenquittungen ausgestellt werden können/müssen,
* Vorstand prüft, ob ladungsfähige Anschrift notwendig