Protokolle/Vorstandssitzung 2015-03-13: Unterschied zwischen den Versionen

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= Protokoll der Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V. vom 13.03.2015 =
  
 
Teilnehmer: Vorstand (Gunnar, Erik, Sebastian, Moritz, Florian), Gäste (Tobias, Matthias, Markus)
 
Teilnehmer: Vorstand (Gunnar, Erik, Sebastian, Moritz, Florian), Gäste (Tobias, Matthias, Markus)
  
1. Festlegung eines Protokollanten
+
==Protokoll==
Erik.
 
2. Beschluss der Tagesordnung
 
Tagesordnung einstimmig beschlossen.
 
3. Beschluss über die Geschäftsordnung
 
Füge ein in "Beschlussfassung des Vorstandes", nach Satz 1: "Diese müssen vorab auf der Mainzer Freifunk Mailingliste zur Diskussion gestellt werden."
 
GO entstimmig angenommen
 
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-01-16
 
Prototkoll ist genehmigt.
 
5. Beschluss des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 26. Februar 2015 (https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Mitgliederversammlung_2015/Protokoll )
 
Protokoll ist genehmigt.
 
6. Aktueller Kontostand
 
6.1. Umgang mit missbräuchlichen Lastschriften
 
 
 
    Nachfrage, bei MVG, ob zweites Konto. Bisheriges Konto für Lastschrift dann sperren.
 
 
 
6.2. Umgang mit Bestellungen generell
 
 
 
    Nach Möglichkeit per Rechnung oder Vorauskasse, nach Rücksprache mit Abbuchung
 
 
 
    Rückerstattung zukünftig nur gegen Beleg, entsprechende Hinterlegung in JVerein
 
 
 
7. Aktueller Mitgliederstand
 
 
 
    33 Mitglieder
 
 
 
8. Melden der neuen Vorstandsmitglieder bei der MVB / Umstellung der Konto-Zugriffe
 
 
 
    Florian, Moritz, Erik und Sebastian erhalten Kontozugriff
 
 
 
9. Melden der neuen Vorstandsmitglieder beim Registergericht
 
 
 
    Moritz
 
 
 
10. Eintragung der Satzungsänderungen beim Registergericht
 
 
 
    Moritz
 
 
 
    Erik druckt Protokolle aus.
 
 
 
11. Mitgliederarbeit
 
11.1. Installation Mitgliederverwaltung
 
 
 
    Sebastian hat das gemacht.
 
 
 
11.2. Online-Beitrittserklärung
 
 
 
    Sebastian hat schon einen
 
  
11.3. Kampagne zur Mitgliederwerbung
+
===Festlegung eines Protokollanten===
 +
*Erik.
  
    Infostände bei Events
+
===Beschluss der Tagesordnung===
 +
*Tagesordnung einstimmig beschlossen.
  
    Freunde gezielt ansprechen
+
===Beschluss über die Geschäftsordnung===
 +
*Füge ein in "Beschlussfassung des Vorstandes", nach Satz 1: "Diese müssen vorab auf der Mainzer Freifunk Mailingliste zur Diskussion gestellt werden."
 +
*GO entstimmig angenommen
  
    Politiker
+
===Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung===
 +
*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-01-16
 +
*Prototkoll ist genehmigt.
  
11.4. Online-Austrittserklärung
+
===Beschluss des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 26. Februar 2015 ===
 +
*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Mitgliederversammlung_2015/Protokoll
 +
*Protokoll ist genehmigt.
  
    gestorben per Mail/Brief/Persoenlich
+
===Aktueller Kontostand===
 +
====Umgang mit missbräuchlichen Lastschriften====
 +
*Nachfrage, bei MVG, ob zweites Konto. Bisheriges Konto für Lastschrift dann sperren.
  
12. Vereinsadresse
+
====Umgang mit Bestellungen generell====
 +
*Nach Möglichkeit per Rechnung oder Vorauskasse, nach Rücksprache mit Abbuchung
 +
*Rückerstattung zukünftig nur gegen Beleg, entsprechende Hinterlegung in JVerein
  
    ist erstmal nicht notwendig
+
===Aktueller Mitgliederstand===
 +
*33 Mitglieder
  
13. Beschluss über Anträge von Mitgliedern
+
===Melden der neuen Vorstandsmitglieder bei der MVB / Umstellung der Konto-Zugriffe===
13.1. Übernahme Stromkosten für Backbone-Infrastruktur im Holzturm
+
*Florian, Moritz, Erik und Sebastian erhalten Kontozugriff
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Florian
  
    Einstimmiger Beschluss: Kosten werden übernommen - Faustregel 1 Euro/(Gerät*Monat)
+
===Melden der neuen Vorstandsmitglieder beim Registergericht===
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  
13.2. Übernahme Flyerkosten Neustadt (Format: DIN lang, 1000 Stück, 1000 Stück, Angebot: http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/5756/quantity/8971140/shipping/1/customizedId/0 )
+
===Eintragung der Satzungsänderungen beim Registergericht===
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Moritz
 +
*Erik druckt Protokolle aus.
  
    Beschlossen
+
===Mitgliederarbeit===
 +
====Installation Mitgliederverwaltung====
 +
*Sebastian hat das gemacht. Danke!
  
13.3. Übernahme Kosten größerer Hinweis-Aufkleber (Format: 297 mm x 105 mm, 50 Stück, Angebot: http://fairposter.de/produkt.php/Aufkleber-Digitaldruck/easy-Dot-matt-gl%C3%A4nzend.html )
+
====Online-Beitrittserklärung====
 +
*Sebastian hat schon einen.
  
    Beschlossen
+
====Kampagne zur Mitgliederwerbung====
 +
*Infostände bei Events
 +
*Freunde gezielt ansprechen
 +
*Politiker
  
13.4. hime.me 6 Monats Account abeschliessen
+
====Online-Austrittserklärung====
 +
*gestorben per Mail/Brief/Persoenlich
  
    85 USD
+
===Vereinsadresse===
 +
*ist erstmal nicht notwendig
 +
*es wird weiterhin erstmal Florians angegeben
  
    Beschlossen
+
===Beschluss über Anträge von Mitgliedern ===
 +
====Übernahme Stromkosten für Backbone-Infrastruktur im Holzturm====
 +
Einstimmiger Beschluss: Kosten werden übernommen - Faustregel 1 Euro/(Gerät*Monat)
  
13.5. Ausbau des Uniklinik Standorts auf 7 Router
+
====Übernahme Flyerkosten Neustadt====
 +
*(Format: DIN lang, 1000 Stück, 1000 Stück, Angebot: http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/5756/quantity/8971140/shipping/1/customizedId/0 )
 +
*Beschlossen
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Erik
  
    Antrag: 2 Nano-Station M5 (145 Euro) + 1 Nano-Beam AC (105 Euro) = 250 Euro
+
====Übernahme Kosten größerer Hinweis-Aufkleber====
 +
*(Format: 297 mm x 105 mm, 50 Stück, Angebot: http://fairposter.de/produkt.php/Aufkleber-Digitaldruck/easy-Dot-matt-gl%C3%A4nzend.html )
 +
*Beschlossen
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Erik
  
    beschlossen
+
====hide.me 6 Monats Account abeschliessen====
 +
*85 USD
 +
*Beschlossen
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  
13.6. Ausbau der Clientnetz-Verteilung im Standort Holzturm
+
====Ausbau des Uniklinik Standorts auf 7 Router====
 +
*Antrag: 2 Nano-Station M5 (145 Euro) + 1 Nano-Beam AC (105 Euro) = 250 Euro
 +
*beschlossen
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  
    Antrag: 4 Nano-Station Loco N2 (160 Euro)
+
====Ausbau der Clientnetz-Verteilung im Standort Holzturm====
 +
*Antrag: 4 Nano-Station Loco N2 (160 Euro)
 +
*beschlossen (soweit die Amteurfunker zustimmen)
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  
    beschlossen (soweit die Amteurfunker zustimmen)
+
====Anlegen eines Spare/Demo Pools fuer Backbone Hardware====
 +
*Antrag: POE-Switch (48 Euro) + 1 NanoStation M5 (65 Euro) + 1 NanoBeam M5AC-19 (105 Euro) = 218 Euro
 +
*beschlossen
  
13.7. Anlegen eines Spare/Demo Pools fuer Backbone Hardware
+
====Beschluss: Puffer für die Laufenden Kosten bis zum Jahresende vorhalten====
 +
*Der Vorstand beschließt, auf dem Konto immer einen Puffer für alle laufenden (beschlossenen) Kosten bis Ende des laufenden Jahres vorzuhalten.
  
    Antrag: POE-Switch (48 Euro) + 1 NanoStation M5 (65 Euro) + 1 NanoBeam M5AC-19 (105 Euro) = 218 Euro
+
====Stromkosten-Rechnung für Holzturm und Gesamtausgabenkalkulation====
 +
Faustregel 5W/Geraet bei 26Cent/kWh =1Euro/(Geraet * Monat)
 +
Stromkosten Uniklinik:
 +
6x NSM5
 +
1x NSLM2
 +
1x NBM5AC-16
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2x POE Switch
 +
1x WDR1024
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--------------------------
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11 Router
 +
Stromkosten Holzturm:
 +
1x WDR3500
 +
1x NSM5 (Holzstrasse)
 +
4x NS LM2
 +
1x NS LM5 (Kastel)
 +
1x NS LM5 (Dom)
 +
-------------------------------
 +
8 Router
 +
12x 30Euro Manitu Server              360Euro
 +
(6) 12Monate Hide.me            (85)  170Euro
 +
12Monate Ipredator                          60Euro (Wird hinfaellig ?)
 +
12Monate Ueberspace                    120Euro
 +
Stromkosten Holzturm  (8Router)  ca.  100Euro (muss noch geklaert werden)
 +
Stromkosten Uniklinik  (11Router) ca.  132Euro  (muss noch geklaert werden)
 +
-----------------------------------------------------------------
 +
Summe: 942 Euro
  
    beschlossen
+
====Spenden bei Betterplace zweckgebunden?====
 +
*Abklären!
 +
*Umsetzungsverantwortlich: Erik
  
13.8.
+
===Eintragung ins Lobbyistenregister des Landtages von Rheinland-Pfalz und Deutschen Bundestages===
Beschluss: Puffer für die Laufenden Kosten bis zum Jahresende vorhalten:
 
Faustregel 5W/Geraet bei 26Cent/kWh =1Euro/(Geraet * Monat)
 
Stromkosten Uniklinik:
 
6x NSM5
 
1x NSLM2
 
1x NBM5AC-16
 
2x POE Switch
 
1x WDR1024
 
--------------------------
 
11 Router
 
Stromkosten Holzturm:
 
1x WDR3500
 
1x NSM5 (Holzstrasse)
 
4x NS LM2
 
1x NS LM5 (Kastel)
 
1x NS LM5 (Dom)
 
-------------------------------
 
8 Router
 
12x 30Euro Manitu Server              360Euro
 
(6) 12Monate Hide.me            (85)  170Euro
 
12Monate Ipredator                          60Euro (Wird hinfaellig ?)
 
12Monate Ueberspace                    120Euro
 
Stromkosten Holzturm  (8Router)  ca.  100Euro (muss noch geklaert werden)
 
Stromkosten Uniklinik  (11Router)  ca.  132Euro  (muss noch geklaert werden)
 
-----------------------------------------------------------------
 
                                                    942Euro
 
Spenden bei Betterplace zweckgebunden? abklären!
 
14. Eintragung ins Lobbyistenregister des Landtages von Rheinland-Pfalz und Deutschen Bundestages
 
 
Soll auf einem Community-Treffen nochmal abschließend besprochen werden, Vorstand steht einer Eintragung offen gegenüber.
 
Soll auf einem Community-Treffen nochmal abschließend besprochen werden, Vorstand steht einer Eintragung offen gegenüber.
15. Prüfung einer Verfassungsbeschwerde gegen das neue Gesetz der Bundesregierung, das Freifunk de facto unterbinden soll
 
  
    MdBs & Landesregierungen sollen angeschrieben werden.
+
===Prüfung einer Verfassungsbeschwerde gegen das neue Gesetz der Bundesregierung, das Freifunk de facto unterbinden soll===
 +
*Diskussion
 +
*MdBs & Landesregierungen sollen angeschrieben werden.
  
16. Sonstiges
+
===Sonstiges===
 +
*Diskussion VPN-Exit Deutschland?
  
    Diskussion VPN-Exit Deutschland?
+
[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]

Aktuelle Version vom 17. Oktober 2015, 13:37 Uhr



Protokoll Info
Protokollant User:Erik
Datum 13.03.2015
Ort Hackerspace CCCMZ/WI am Sedanplatz, Wiesbaden
Teilnehmer 8


Protokoll der Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V. vom 13.03.2015

Teilnehmer: Vorstand (Gunnar, Erik, Sebastian, Moritz, Florian), Gäste (Tobias, Matthias, Markus)

Protokoll

Festlegung eines Protokollanten

  • Erik.

Beschluss der Tagesordnung

  • Tagesordnung einstimmig beschlossen.

Beschluss über die Geschäftsordnung

  • Füge ein in "Beschlussfassung des Vorstandes", nach Satz 1: "Diese müssen vorab auf der Mainzer Freifunk Mailingliste zur Diskussion gestellt werden."
  • GO entstimmig angenommen

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Beschluss des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 26. Februar 2015

Aktueller Kontostand

Umgang mit missbräuchlichen Lastschriften

  • Nachfrage, bei MVG, ob zweites Konto. Bisheriges Konto für Lastschrift dann sperren.

Umgang mit Bestellungen generell

  • Nach Möglichkeit per Rechnung oder Vorauskasse, nach Rücksprache mit Abbuchung
  • Rückerstattung zukünftig nur gegen Beleg, entsprechende Hinterlegung in JVerein

Aktueller Mitgliederstand

  • 33 Mitglieder

Melden der neuen Vorstandsmitglieder bei der MVB / Umstellung der Konto-Zugriffe

  • Florian, Moritz, Erik und Sebastian erhalten Kontozugriff
  • Umsetzungsverantwortlich: Florian

Melden der neuen Vorstandsmitglieder beim Registergericht

  • Umsetzungsverantwortlich: Moritz

Eintragung der Satzungsänderungen beim Registergericht

  • Umsetzungsverantwortlich: Moritz
  • Erik druckt Protokolle aus.

Mitgliederarbeit

Installation Mitgliederverwaltung

  • Sebastian hat das gemacht. Danke!

Online-Beitrittserklärung

  • Sebastian hat schon einen.

Kampagne zur Mitgliederwerbung

  • Infostände bei Events
  • Freunde gezielt ansprechen
  • Politiker

Online-Austrittserklärung

  • gestorben per Mail/Brief/Persoenlich

Vereinsadresse

  • ist erstmal nicht notwendig
  • es wird weiterhin erstmal Florians angegeben

Beschluss über Anträge von Mitgliedern

Übernahme Stromkosten für Backbone-Infrastruktur im Holzturm

Einstimmiger Beschluss: Kosten werden übernommen - Faustregel 1 Euro/(Gerät*Monat)

Übernahme Flyerkosten Neustadt

Übernahme Kosten größerer Hinweis-Aufkleber

hide.me 6 Monats Account abeschliessen

  • 85 USD
  • Beschlossen
  • Umsetzungsverantwortlich: Moritz

Ausbau des Uniklinik Standorts auf 7 Router

  • Antrag: 2 Nano-Station M5 (145 Euro) + 1 Nano-Beam AC (105 Euro) = 250 Euro
  • beschlossen
  • Umsetzungsverantwortlich: Moritz

Ausbau der Clientnetz-Verteilung im Standort Holzturm

  • Antrag: 4 Nano-Station Loco N2 (160 Euro)
  • beschlossen (soweit die Amteurfunker zustimmen)
  • Umsetzungsverantwortlich: Moritz

Anlegen eines Spare/Demo Pools fuer Backbone Hardware

  • Antrag: POE-Switch (48 Euro) + 1 NanoStation M5 (65 Euro) + 1 NanoBeam M5AC-19 (105 Euro) = 218 Euro
  • beschlossen

Beschluss: Puffer für die Laufenden Kosten bis zum Jahresende vorhalten

  • Der Vorstand beschließt, auf dem Konto immer einen Puffer für alle laufenden (beschlossenen) Kosten bis Ende des laufenden Jahres vorzuhalten.

Stromkosten-Rechnung für Holzturm und Gesamtausgabenkalkulation

Faustregel 5W/Geraet bei 26Cent/kWh =1Euro/(Geraet * Monat)
Stromkosten Uniklinik:
6x NSM5
1x NSLM2
1x NBM5AC-16
2x POE Switch
1x WDR1024
--------------------------
11 Router
Stromkosten Holzturm:
1x WDR3500
1x NSM5 (Holzstrasse)
4x NS LM2 
1x NS LM5 (Kastel)
1x NS LM5 (Dom)
-------------------------------
8 Router
12x 30Euro Manitu Server               360Euro
(6) 12Monate Hide.me             (85)  170Euro
12Monate Ipredator                          60Euro (Wird hinfaellig ?)
12Monate Ueberspace                    120Euro
Stromkosten Holzturm  (8Router)   ca.  100Euro (muss noch geklaert werden)
Stromkosten Uniklinik  (11Router)  ca.  132Euro  (muss noch geklaert werden)
-----------------------------------------------------------------
Summe: 942 Euro

Spenden bei Betterplace zweckgebunden?

  • Abklären!
  • Umsetzungsverantwortlich: Erik

Eintragung ins Lobbyistenregister des Landtages von Rheinland-Pfalz und Deutschen Bundestages

Soll auf einem Community-Treffen nochmal abschließend besprochen werden, Vorstand steht einer Eintragung offen gegenüber.

Prüfung einer Verfassungsbeschwerde gegen das neue Gesetz der Bundesregierung, das Freifunk de facto unterbinden soll

  • Diskussion
  • MdBs & Landesregierungen sollen angeschrieben werden.

Sonstiges

  • Diskussion VPN-Exit Deutschland?