Protokolle/Vorstandssitzung 2015-07-29: Unterschied zwischen den Versionen

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=Protokoll Vorstandssitzung 29. Juli 2015, 19:19 Uhr (Baron)=
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=Protokoll Vorstandssitzung 29. Juli 2015, 19:19 - 21:40 Uhr (Baron)=
 
==Sitzungsvorbereitung==
 
==Sitzungsvorbereitung==
 
===Festlegung eines Protokollanten===
 
===Festlegung eines Protokollanten===
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* Protokollant Günni => einstimmig angenommen
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* Protokollant Günni
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=> einstimmig angenommen
  
 
===Beschluss der Tagesordnung===
 
===Beschluss der Tagesordnung===
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* TO => einstimmig angenommen
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* Tagesordnung
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=> einstimmig angenommen
  
 
===Genehmigung des letzten Protokolls===
 
===Genehmigung des letzten Protokolls===
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*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-06-03 => einstimmig angenommen
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*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-06-03
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=> einstimmig angenommen
  
 
==Schatzmeisterei==
 
==Schatzmeisterei==
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==Mitgliederarbeit==
 
==Mitgliederarbeit==
 
===Aktueller Mitgliederstand===
 
===Aktueller Mitgliederstand===
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* 38(alter stand) + 2 unbearbeitete Anträge = 38 (Stand 29. Juli)
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* 38 (alter stand) + 2 unbearbeitete Anträge = 38 (Stand 29. Juli)
 
===Online Mitgliedsbeitritt===
 
===Online Mitgliedsbeitritt===
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Die subdomain [http://mitglieder.freifunk-mainz.de mitglieder.freifunk-mainz.de] ist online. Es erfolgt eine Zertifikatsmeldung. Ist diese bestätigt bzw. bis
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Die subdomain [http://mitglieder.freifunk-mainz.de mitglieder.freifunk-mainz.de] ist online. Es erfolgt eine Zertifikatsmeldung. Ist diese bestätigt kann das Formular genutz werden. Trägt man sich ein erhält man eine E-Mail mit einem 48h gültigen Bestätigungslink.
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* Daten werden in einer H2 Datenbank gespeichert
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* offenen Aufgaben: smwartphone response und eine Importfunktion abseits der GUI im jverein
  
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==Umgang mit Passwörtern/Passwortrichtlinie==
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==Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung==
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*Es gab einen Zwischenfall in Bezug auf Passwörter weiterleiten. Passwörter der Backboneinstallation wurden unverschlüsselt übertragen und müssen als Kompromittiert angesehen werden. Die Thematik des Mischbetriebes von Vereins- und Privathardware wird am Beispiel Holzturm diskutiert. Sebastian erarbeitet mit Jan und Kai? eine grundlegende Richtlinie (verpflichtend für Vereinszugänge, für community empfohlen).
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* keine Umlaufbeschlüsse seit dem 03. Juni 2015
  
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==Admin Gruppe==
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==Berichte von Gruppen / Community==
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*Sehr lange Diskussion ob alle Admin Team Mitglieder Zugriff auf Vereinshardware haben sollen. Teile des Vorstandes gehen zum nächsten Admin-Treffen, um dort mit allen zu disktuieren.
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===PR-Gruppe===
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*Bericht der Admingruppe: Manitu server des Vereins hatte übertraffic, den wir bezahlen müssen. Deswegen wurde der Server kurzfristig abgeschaltet. Kontakt wurde mit Manitu aufgenommen, die Verzichten auf die Forderung. Der Ausfall wurde leider vom Admin Team schlecht kommmuniziert, Besserung wird gelobt.
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* T-Shirt
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*Anschluss an Freifunk Rheinland als Provider. Beim Admin-Treffen wurde entschlossen testweise die Anbindung daran zu machen.
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** Angebot von McShirt ist erst möglich, wenn der Entwurf vorliegt. Erik und Daniel erarbeiten ein Entwurf.
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*Neue Gluon Version mit vielen neuen Features
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* [https://www.youtube.com/watch?v=7X_SXrJGupo SWR-Beitrag] im ARD-Nachtmagazin am 20.07.
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*2 Neue Gates in Vorbereitung.
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=> Martin lädt das Video noch auf dem Frefunk Mainz youtube-Kanal hoch
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* PR-Material (Aufkleber, Flyer) liegt bei Seabstain und Florian; Die runden, kleinen Aufkleber werden knapp.
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* Neustadt-Flyer ist in Arbeit
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* Markus & Gunnar hatte am 29.07. Interview mit dem Wiesbadener Tagblatt
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* Wiesbadener community war in FFH und Frankfurter Rundschau im Juli
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===Admin Gruppe===
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* Teil des Vorstandes (Florian, Gunnar) haben den admin-Treffen am 16.06. beigewohnt. Die künftige Zusammenarbeit mit Freider ist geklärt.
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=> Dankeskultur ist wichitg
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* Das Gateway des Vereins wurde im Juli wieder vorzeitig abgeschlatet. Verhandlung mit manitu zwecke einer Trafficerhöhung laufen.
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* Die Auslastung der Gatewasy sind unterscheidlich. Eines ist immer strak belastet.
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* Moritz hat ein Kontakt zu einem Rechenzentrum in Hechtsheim.
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* Idee: VDSL anmieten mit backbone-Anschluss
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* Frage an Techies: Kann man SSID für Orte per webinterface eintragen?
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===Backbone Gruppe===
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* Kai war auf der Uniklinik (reboot, Bilder, Ausrichtung).
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* Für die Stadt Mainz muss noch eine Liste mit Gebäuden finalisiert werden. Die Liste sollte 10 Gebäude enthalten.
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=> Besprechung der Liste erfolgt online
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* Der Ansprechpartner der Stadt Mainz hat gewechselt.
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* Der Landkreis Mainz-Bingen wünscht auch eine Liste mit Gebäuden. Der Ansprechpartner ist gerade im Urlaub.
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* Erik geht noch mal auf das Sozialamt zu (Thematik: Flüchtlingheime).
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* Erik kümmert sich um das weitere Vorgehen zwecks SB2 auf der Uni.
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* Erik bastelt an einer alternativen Karte auf [http://umap.openstreetmap.fr/de/ umap]
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* Florian hat sich bei den Eigentümer der Bonifazius-Türmen gemeldet. Bisher keine Antwort.
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*Standort: Voldemort, siehe [https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-07-29#Beschluss_.C3.BCber_Antr.C3.A4ge_vom_Vorstand unten]
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===Community===
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====Community Mainz====
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* [ Protokoll community Treffen]
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* Beim Juli Technki Treffen war jemand aus Bingen da. Die möchte dort eine eigene community aufbauen.
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====Community Wiesbaden====
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* Antrag im Ausschuss für Bürgerbeteiligung. Völkerverständigung und Integration
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** Die idielle Unterstützung wurde versagt. Eine Liste mit 20 Standorten wurde bei der Stadt abgegeben.
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* Schreiben Hess. Städtetag community nachreichen
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* Aktion Bilderwerfer läuft super. Wir versorgen die Frelichtkinogänger mit Wlan in den Reisisngeranlagen. Eine Pressmitteilung zur Aktion Bilderwerfer wurde herausgegeben.
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* Eine erste backbone-Strecke ist eingerichtet.
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* Es gibt Überlegungen einen Wiesbadener Verein zu gründen.
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** Freifunk Mainz tritt gerne als Vertragspartner gegenüber der Stadt Wiesbaden auf.
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* nächstes community Treffen: 30.07.2015
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==Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht==
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* nicht erfolgt
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==Anträge==
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===Beschluss über Anträge vom Vorstand===
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* Beschluss über Anschaffung von Backbone-Hardware für den Standort Voldemort.
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** Antrag: Anschaffung 2 mal Ubiquiti Nanobeam ac; TP1043nd; Zubehör (bsp. Halterung), bis zu 300 €; Umsetzung Sebastian
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=> einstimmig angenommen
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===Beschluss über Anträge von Mitgliedern===
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* Beratung über weiteres Vorgehen bzgl. Gebäude der Stadt Mainz - siehe [https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-07-29#Backbone_Gruppe oben]
  
 
==Sonstiges==
 
==Sonstiges==
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*Umgang mit Umlaufbeschlüssen: Es wurde ein Beschluss durchgeführt, befor alle Vorstandsmitglieder auf die Email geantwortet haben. Es wird beschlossen möglichst darauf zu achten, aber in diesem Fall war schon eine lange Zeit vergangen; der Umlaufbeschluss soll aber gerade schnell durchgeführt werden...
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* Archivierung von Beschlüssen
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*regelmäßiger Termin für VoSi erlaubt bessere Planung, Intervall alle 2 Monate. Beschlossen wird erstmal jeder 4. Miwwoch in ungeraden Monaten.
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** Es sollen alle Beschlüsse des Vorstandes auf einer wiki-Seite gesammelt werden. Trennung nach Art der Beschlüsse nötig.
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=> Verantwortlich: Gunnar, Technische Hilfe: Sebastian und Frieder
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==vorgezogene Punkte==
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* Erstes Treffen in Nackenheim am 28.07. im Repaircafe; Henning und Florian waren dort.
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===Cronopios===
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===nächstes Treffen===
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* Martins Antrag wird vorgezogen, da er zeitig los muss. Er möchte eine Infoveranstaltung im Cronopios (Zanggasse 21) machen und dafür 5 Router zum Verlosen mitnehmen. Der Vorstand braucht mehr Informationen, die Diskussion entgleitet in den nächsten Punkt hinein, ohne das der Antrag abgestimmt wird.
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* Mittwoch, 30.09.
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* Ort: Wiesbaden
  
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===Freifunk Merchandise===
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[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]
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*Da wir auf dem Open Ohr kaum als Freifunker aufgefallen sind, wird vorgeschlagen, T-Shirts und andere Merchandise Artikel anzuschaffen. Der Verein hat bis jetzt kein Budget für Werbemittel, deswegen muss die Community sich hier selbst organisieren. Erik soll ein Brainstorming auf der PR Liste machen, um den weiteren Bedarf festzustellen.
 

Aktuelle Version vom 17. Oktober 2015, 13:37 Uhr



Protokoll Info
Protokollant User:GÜ-NN1
Datum 29. Juli 2015
Ort Baron Mainz
Teilnehmer Erik, Florian, Gunnar, Sebastian und Gäste (Martin, Wolfgang)„Erik, Florian, Gunnar, Sebastian und Gäste (Martin, Wolfgang)“ ist keine Zahl.


Protokoll Vorstandssitzung 29. Juli 2015, 19:19 - 21:40 Uhr (Baron)

Sitzungsvorbereitung

Festlegung eines Protokollanten

  • Protokollant Günni

=> einstimmig angenommen

Beschluss der Tagesordnung

  • Tagesordnung

=> einstimmig angenommen

Genehmigung des letzten Protokolls

=> einstimmig angenommen

Schatzmeisterei

Aktueller Kontostand

  • 1.293,67 H (Stand 26. Juni)

Kontozugriff

  • Schatzmeister Erik und Beisitzer Sebastian erhalten in der KW 31 Zugrifff auf das Konto.
  • Es wurden wieder Lastschriftabzüge vorgenommen, die zurückgebucht wurden. Eine Firma wurde für das Lastschriftverfahren gesperrt.

Mitgliederarbeit

Aktueller Mitgliederstand

  • 38 (alter stand) + 2 unbearbeitete Anträge = 38 (Stand 29. Juli)

Online Mitgliedsbeitritt

Die subdomain mitglieder.freifunk-mainz.de ist online. Es erfolgt eine Zertifikatsmeldung. Ist diese bestätigt kann das Formular genutz werden. Trägt man sich ein erhält man eine E-Mail mit einem 48h gültigen Bestätigungslink.

  • Daten werden in einer H2 Datenbank gespeichert
  • offenen Aufgaben: smwartphone response und eine Importfunktion abseits der GUI im jverein

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

  • keine Umlaufbeschlüsse seit dem 03. Juni 2015

Berichte von Gruppen / Community

PR-Gruppe

  • T-Shirt
    • Angebot von McShirt ist erst möglich, wenn der Entwurf vorliegt. Erik und Daniel erarbeiten ein Entwurf.
  • SWR-Beitrag im ARD-Nachtmagazin am 20.07.

=> Martin lädt das Video noch auf dem Frefunk Mainz youtube-Kanal hoch

  • PR-Material (Aufkleber, Flyer) liegt bei Seabstain und Florian; Die runden, kleinen Aufkleber werden knapp.
  • Neustadt-Flyer ist in Arbeit
  • Markus & Gunnar hatte am 29.07. Interview mit dem Wiesbadener Tagblatt
  • Wiesbadener community war in FFH und Frankfurter Rundschau im Juli

Admin Gruppe

  • Teil des Vorstandes (Florian, Gunnar) haben den admin-Treffen am 16.06. beigewohnt. Die künftige Zusammenarbeit mit Freider ist geklärt.

=> Dankeskultur ist wichitg

  • Das Gateway des Vereins wurde im Juli wieder vorzeitig abgeschlatet. Verhandlung mit manitu zwecke einer Trafficerhöhung laufen.
  • Die Auslastung der Gatewasy sind unterscheidlich. Eines ist immer strak belastet.
  • Moritz hat ein Kontakt zu einem Rechenzentrum in Hechtsheim.
  • Idee: VDSL anmieten mit backbone-Anschluss
  • Frage an Techies: Kann man SSID für Orte per webinterface eintragen?

Backbone Gruppe

  • Kai war auf der Uniklinik (reboot, Bilder, Ausrichtung).
  • Für die Stadt Mainz muss noch eine Liste mit Gebäuden finalisiert werden. Die Liste sollte 10 Gebäude enthalten.

=> Besprechung der Liste erfolgt online

  • Der Ansprechpartner der Stadt Mainz hat gewechselt.
  • Der Landkreis Mainz-Bingen wünscht auch eine Liste mit Gebäuden. Der Ansprechpartner ist gerade im Urlaub.
  • Erik geht noch mal auf das Sozialamt zu (Thematik: Flüchtlingheime).
  • Erik kümmert sich um das weitere Vorgehen zwecks SB2 auf der Uni.
  • Erik bastelt an einer alternativen Karte auf umap
  • Florian hat sich bei den Eigentümer der Bonifazius-Türmen gemeldet. Bisher keine Antwort.
  • Standort: Voldemort, siehe unten

Community

Community Mainz

  • [ Protokoll community Treffen]
  • Beim Juli Technki Treffen war jemand aus Bingen da. Die möchte dort eine eigene community aufbauen.

Community Wiesbaden

  • Antrag im Ausschuss für Bürgerbeteiligung. Völkerverständigung und Integration
    • Die idielle Unterstützung wurde versagt. Eine Liste mit 20 Standorten wurde bei der Stadt abgegeben.
  • Schreiben Hess. Städtetag community nachreichen
  • Aktion Bilderwerfer läuft super. Wir versorgen die Frelichtkinogänger mit Wlan in den Reisisngeranlagen. Eine Pressmitteilung zur Aktion Bilderwerfer wurde herausgegeben.
  • Eine erste backbone-Strecke ist eingerichtet.
  • Es gibt Überlegungen einen Wiesbadener Verein zu gründen.
    • Freifunk Mainz tritt gerne als Vertragspartner gegenüber der Stadt Wiesbaden auf.
  • nächstes community Treffen: 30.07.2015

Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht

  • nicht erfolgt

Anträge

Beschluss über Anträge vom Vorstand

  • Beschluss über Anschaffung von Backbone-Hardware für den Standort Voldemort.
    • Antrag: Anschaffung 2 mal Ubiquiti Nanobeam ac; TP1043nd; Zubehör (bsp. Halterung), bis zu 300 €; Umsetzung Sebastian

=> einstimmig angenommen

Beschluss über Anträge von Mitgliedern

  • Beratung über weiteres Vorgehen bzgl. Gebäude der Stadt Mainz - siehe oben

Sonstiges

  • Archivierung von Beschlüssen
    • Es sollen alle Beschlüsse des Vorstandes auf einer wiki-Seite gesammelt werden. Trennung nach Art der Beschlüsse nötig.

=> Verantwortlich: Gunnar, Technische Hilfe: Sebastian und Frieder

  • Erstes Treffen in Nackenheim am 28.07. im Repaircafe; Henning und Florian waren dort.

nächstes Treffen

  • Mittwoch, 30.09.
  • Ort: Wiesbaden
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