Protokolle/Vorstandssitzung 2016-12-16: Unterschied zwischen den Versionen

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Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16

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-{{Protokoll|
+#WEITERLEITUNG [[Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16]]
-|Protokollant=Florian
-|Datum=16. Januar 2016
-|Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz
-|Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik, Florian|}}
-=Festlegung eines Protokollanten=
-Florian führt diesmal Protokoll
-=Festlegung der Sitzungsleitung =
-Florian moderiert die Sitzung
-=Beschluss der Tagesordnung=
-Die Tagesordnung wird beschlossen wie folgt
-=Genehmigung des letzten Protokolls=
-Der Vorstand genehmigt das Protokoll der letzten Sitzung: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30
-=Beschlüsse per Umlaufverfahren=
-===Umlaufbeschluss: Kostenübernahme für Wireless Community Weekend vom 13.05.2015===
-* Kosten: 100Euro
-* Stand: umgesetzt
-===Umlaufbeschluss: Tausch Nanobeam 5AC gegen Wolfgangs Powerbeam (2015-10-09)===
-* Kosten: 0,00 €
-* Stand: umgesetzt (Powerbeam liegt zurzeit bei Florian und kann abgeholt und verbaut werden)
-===Umlaufbeschluss: Material fuer Heidelberger Zement / Waldschloesschen / Airfield (2015-10-29)===
-* Kosten: 668,99 €
-* Backbone-Hardware (Richtfunkantennen, Router,  )
-* Stand: umgesetzt
-===Umlaufbeschluss: Abschalten ML - Rockfield2014 (2015-10-30)===
-* abgelehnt, da Vorstand nicht zuständig ist
-===Umlaufbeschluss:  Auszahlung Rechnung 01 | Spendentopf Flüchtlinge WI (2015-11-04) ===
-* Diverse Installationsmaterialien, Kabelbinder etc.
-* Kosten: 144,50 €
-* Stand: noch nicht umgesetzt (macht Erik am Wochenende)
-* Florian stellt generell nochmal das Verfahren klar für Ausaben
-* Der Vorstand ist insgesamt der Auffassung, dass die Gelder für Wiesbaden möglichst bald ausgegeben werden soll (auch z.B. für den Backbone-Ausbau)
-===Umlaufbeschluss: Kostenuebernhame Steiger Layenhof (2015-11-23) ===
-* je nach Anfallen
-* Haftung im Schadensfall bis zu: 1.000,00 €
-* Stand: hat alles super geklappt, kein Schaden, keine Ausgaben
-=Anpassung der Geschäftsordnung=
-* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung
-* Der Vorstand beschließt die Anpassung wie folgt: https://wiki.freifunk-mainz.de/wiki/index.php?title=Verein%2FGesch%C3%A4ftsordnung&diff=7477&oldid=6209
-=Berichte des Vorstandes=
-* Bericht Termin bei WiTCOM: Moritz und Florian berichten (siehe auch Mail auf bb-Liste). Moritz arbeitet nun einen Vorschlag für Witcom aus.
-* Einrichtung neuer Bedarfe auf Betterplace: Wir richten neue Bedarfe für den Backbone-Ausbau ein (Lagerware)
-* Mitgliederaufnahme: Sebastian holt die Unterlagen und traegt sie ein ... Abbuchung laeuft ueber Mitgliederverwaltung... online Formular ebenso
-* Erik führt über Weihnachten eine Buchführung zusaetzlich zum wiki ein
-* Status Kontozugriff: Wer hat alles Kontozugriff? Wo ist dies dokumentiert? Florian, Sebastian, Erik, Moritz
-* Aktueller Kontostand (16.12.2015): 2.748.27 H
-* Steuererklärung für Jahr 2014
-** Erik telefoniert mit dem Finanzamt wir haben keine Aufforderung bekommen.
-** Freistellung nach Abgabenordnung: Erik kümmert sich
-* Mitgliederarbeit
-* Aktueller Mitgliederstand:  (16.12):  44
-* Stand: Online Mitgliedsbeitritt (natürliche und juristsiche Personen) -> für juristische Personen vorher nicht angedacht
-= Berichte von Gruppen / Community=
-==   Admin Gruppe==
-* Vereinsgateway ist inzwischen komplett aufgesetzt.
-* Stand: Exit über Rheinland
-** Lotuswurzel: schon umgestellt
-** Kaschu: Tunnel sind da / muss nur noch konfiguriert werden
-** Spinat: Wenn Verein sagt "ja" werden die Tunnel beantragt
-** Wasserfloh: Wenn auf neue IP umgestellt werden die Tunnel beantragt
-* Aktuelle Admin-Liste: Kai, Moritz, Tobias, Markus, Frieder, Sebastian, Marc, (Daniel)
-* https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Teams/Admin-Team
-* Vorstand bittet Admin-Truppe aktuelle Aufnahmeregelung nochmal zu diskutieren und zu dokumentieren.
-== Backbone Gruppe ==
-* Stand: Routen communityweit / Nutzung eines BB-Netzes
-* Standort Waldthausen Aufgebaut (Vertragsverhandlungen laufen)
-* Standort Layenhof DOC Stage und Zelt aufgebaut
-* Vertragsverhandlungen Heidelberg Zement laufen
-==Community Mainz==
-* PR-Gruppe
-* youtbube-Kanal ?  Haben wir nicht.
-* Neustadt-Flyer ? Haben wir noch nicht.
-==Community Wiesbaden & Umgebung==
-* Umsetzung "Stuttgarter Modell" in Eltville mit "Refugess Welcome to Rheingau"; "Nachbarschaftshilfe Oberer Rheingau", Freifunk Wiesbaden und Landkreis Rheingau
-* neue Standorte: Opelbad, HSK, FW1
-* Großprojekt: Notunterkunft Simeonhaus
-* Großprojekt: HEAE MZ-Kastel
-* Testbetrieb von collabtive
-* vier neue Turnhallen ab Dezember als Notunterkünfte
-* 1 Jahr Freifunk Wiesbaden Fete am 01.04.2016
-* Team Presse
-** Dankesschreiben an Teilnemer am Projekt AHF und SIM
-= Anträge=
-===   Erstattung von Auslagen von Jan===
-*  Antragsteller: Jan
-* Betrag: 35,16€
-* Text: Baumaterial
-* Abstimmung: Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
-===Erstattung von Auslagen von Jan===
-* Antragsteller: Jan
-* Betrag: 30,00 €
-* Text: bunte RJ-45-Stecker
-* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
-=== Erstattung von Auslagen von Jan===
-*Antragsteller: Jan
-* Betrag: 60,90 €
-* Text: ALLNET 19" Wandgehäuse, 4HE, 1-teilig, T445*B541mm, Lichtgrau
-* Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen).
-===Vereinsgateway ausleitung ueber Freiunk Rheinland===
-* Antragsteller: Moritz fürs Admin-Team
-* iperf tests direkt auf das gate: https://gist.github.com/kokel/ed9ff6c4b563dcfa19ec
-* Bei der RIPE hinterlegte ansprechpartner: Tobias, Sebastian und Markus
-** https://apps.db.ripe.net/search/lookup.html?source=ripe&key=185.66.195.36+-+185.66.195.39&type=inetnum
-** inetnum:         185.66.195.36 - 185.66.195.39
-** netname:         NET-FREIFUNKWIESBADEN
-** descr:           IPv4 Network Freifunk Wiesbaden
-** country:         DE
-* Vorstand beschließt, die Community zu informieren, dass die Umstellung geplant ist (Florian) und wird ab ca. in einer Woche den Gateway-Traffic über FF Rheinland ausleiten
-* Umsetzungsverantwortlich: Moritz und Sebastian
-===Spenden an Freifunk Rheinland===
-* Antragsteller: Tobias fürs Admin-Team
-* Betrag: Zur Diskussion
-* Text: Was kann der Verein erübrigen? Mindestens das, was momentan an die VPNs geht.
-* Mindestens sollten wir parallel Werbung für den Rheinland machen
-* Vorstand beschließt, ab 2016 pro Jahr 200€ an den Freifunk Rheinland-Pfalz für den Aufbau und Betrieb eines deutschlandweiten Freifunk-Backbones zu spenden.
-* Guennie baut kontakt zum Freifunk Rheinland auf um die wirklichen kosten zu ermitteln.
-* https://www.betterplace.org/de/projects/16049-freifunk-rheinland-verbindet-hilf-mit-das-freifunk-netz-wachsen-zu-lassen?utm_campaign=widget&utm_content=Freifunk+Rheinland+verbindet.+Hilf+mit+das+Freifunk-Netz+wachsen+zu+lassen&utm_medium=iframe_widget&utm_source=project_widget
-===Zugriff web/mail team auf Vereinsserver ===
-* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
-* Bildung eines Mail /Admin Teams
-* Regelung des Zugriffs auf das Vereinsgate da VMs auf Hardware des Vereins fahren.
-* Beschluss: Vorstand begrüßt die Einrichtung dedizierter Teams. Eine entsprechende Rechte-Vergabe soll erfolgen, wenn das Team sich konstituiert hat.
-===Verlaengerung Perfect Privacy ===
-* Antragsteller: Moritz für Admin-Team
-* Monstsweise Verlaenguerung bis alle Gates bei Rheiland sind
-* https://www.perfect-privacy.com/german/ 16,49Euro/Monat
-* Antrag auf 3 Monate
-* Beschluss: Vorstand beschließt PP noch für die nächsten 3 Monate monatlich weiter zu buchen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.
-===Backbone Ausbau===
-* Antragsteller: Moritz für Backbone-Gruppe
-* Ausbau Uniklink
-** 1x Nanobeam M5-19 (AC) Richtung Waldthausen
-** 4x Antennenhalter (L)
-** 6x RF Schiedling
-** ~215 (230Euro)
-* Ausbau Waldhausen:
-** 1x Nanobeam M5-19 (AC)
-** Kosten ~ 95 (110)Euro
-** Vorstand beschließt den weiteren Ausbau des Backbone-Standorts. Dazu werden die obigen Antennen, Halterungen und Shieldings beschafft (230+110€ max).
-** Umsetzungsverantwortlich: Moritz
-* Ausbau Layenhof
-** 1x nanobeam M5-16
-** Kosten ~ 70Euro
-** Vorstand beschließt, den Uplink zwischen Zelt und Doc-Stage zu übernehmen und Moritz die adäquate Hardware zu erstzen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz.
-* Ausbau: Heidelberg Zement
-** 2x Nanobracket
-** 1x Wandhalterungsergänzung NanoBeam
-** 1x Kiste (für 2x PoE-Netzteil + 1x 3erSteckerleiste)
-** Kleinkram
-** Summe: ~50euro
-** Vorstand beschließt, auch hier den Backbone-Standort dementsprechend auszubauen.
-* Antrege fuer Vertragsunterschriebung bei Waldthausen und Heidelberg Zement.
-** Machen wir per Umlaufbeschluss.
-=Sonstiges=
-* Planung Mitgliederversammlung 2016 ohne Vorstandswahlen
-* Wollen wir im März/April ansetzen
-* Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht
-** aktueller Stand: Moritz und Florian wollten sich kümmern
-* Archivierung von Beschlüssen
-** aktueller Stand: Günni wollte sich kümmern
-* D&O-Versicherung für den Verein (https://de.wikipedia.org/wiki/D%26O-Versicherung)
-* Liste aller Tätigkeiten des Vereines erstellen
-* Grundlage für Sphären des Vereins für steuerleiche Einstufung der Tätigkeiten
-* Haushaltsplan 2016
-* Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Wireless Provider
-** Hier noch ein paar weitere Informationen: https://pad.freifunk.net/p/BNA-Mumble-Protokoll
-** Nach dieser Liste sind einige Freifunk Vereine gemeldet: http://www.bundesnetzagentur.de/SharedDocs/Downloads/DE/Sachgebiete/Telekommunikation/Unternehmen_Institutionen/Anbieterpflichten/Meldepflicht/TKDiensteanbieterPDF.pdf;jsessionid=822102A6A237212C21D1198BFE6D867B?__blob=publicationFile&v=38
-* Nächste Vorstandssitzung
-** Nächster Termin: 28.01.2016 (Datenschutztag, yay!)

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