Teams/Mail-Team

Mail-Team
Name	Mail
Kurzbeschreibung	Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder
Link	Teams/Mail-Team
Aktiv	wahr

Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

• Administration der Mail-relevanten Server
• Verwaltung von Postfächern
• Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
• Verwaltung von Mailing-Listen
• Festlegen der Mail-Regeln
• Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Mitarbeiter: ...

Regeln (Entwurf)

1. Allgemein
   1. Es gibt keine privaten E-Mail Postfächer.
2. Funktions-Postfächer
   1. Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
   2. Für alle benötigten Funktionen der Community-Arbeit werden Funktions-Postfächer angelegt.
   3. Beispiele für Funktions-Postfächer: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | abuse@ | etc.
   4. Jeder Freifunker, der eine Mail-relevante Funktion innerhalb der Community wahrnimmt, erhält über ein Freifunk-Postfach Zugriff auf das entsprechende Funktions-Postfach.
   5. Für jedes Funktions-Postfach werden zwei Personen definiert, die direkten Zugriff auf das Funktions-Postfach erhalten, um z.B. das Passwort zu ändern, neue Personen zu berechtigen, etc.
3. Freifunk-Postfächer
   1. Postfach eines Freifunkers.
   2. Der Zugriff auf die Funktions-Postfächer erfolgt über dieses Freifunk-Postfach (IMAP ACL/ Shared Mailbox).
   3. Über das Freifunk-Postfach dürfen E-Mails im Namen der Funktion(en) versendet werden.
   4. Keine privaten E-Mails.
4. Verteiler-Listen
   1. Werden bei Bedarf angelegt
   2. Es darf keine Überschneidung mit Postfächern geben
5. Mailing-Listen
   1. Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
   2. Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
   3. Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
   4. Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
   5. Standard-Einstellungen
      1. Anhänge dürfen maximal 500KB groß sein.
      2. Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
      3. Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
      4. Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
      5. Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)