Protokolle/Vorstandssitzung 2013-05-04

Protokoll Info
Protokollant
Datum	04. Mai 2013
Ort	Holzturm
Teilnehmer	3

Tagesordnung der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V.

• Begrüßung
• Festlegung der Sitzungsleitung
• Festlegung des/der Protokollant/in
• Beschluss einer Geschäftsordnung für den Vorstand
• Klärung der offenen Punkte (siehe GO-Entwurf):
  • Aufgabenverteilung/Zuständigkeiten
  • Umlaufbeschlüsse per E-Mail
• Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister)
• Einrichtung eines Vereinskontos
• Mitgliedsantrags-Formular
• Mitgliedsanträge
• Anmietung von Servern und Diensten
• Sonstiges

Protokoll

Protokoll der ersten Vorstandssitzung des Freifunk Mainz e.V. am 4. Mai 2013 ab 16:30 Uhr im Holzturm Mainz

• Begrüßung
• Festlegung der Sitzungsleitung -> Florian
• Festlegung des/der Protokollant/in -> Moritz
• Beschluss einer Geschäftsordnung für den Vorstand -> Der Entwurf wird einstimmig beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft
• Vorabprüfung der Satzung mit dem Finanzamt (vor Eintragung ins Vereinsregister) -> Satzung beim Finanzamt zur Vorabprüfung eingereicht, wird uns Ergebnis zeitnah mitteilen.
• Einrichtung eines Vereinskontos -> Der Vorstand beschließt, ein Konto bei der Mainzer Volksbank (MVB) einzurichten. Marc wird mit der Umsetzung beauftragt.
• Mitgliedsantrags-Formular -> Wurde von Wolfgang entworfen und kann so, wenn Bankkonto eingerichtet ist, veröffentlicht werden.
• Mitgliedsanträge -> werden von Florian bearbeitet (kümmert sich um MV-Software)
• Anmietung von Servern und Diensten -> bis zum nächsten Mal Vorschläge sammeln
• Sonstiges
• Vorstand prüft, wie/wann Spendenquittungen ausgestellt werden können/müssen,
• Vorstand prüft, ob ladungsfähige Anschrift notwendig