Protokolle/Vorstandssitzung 2018-11-28

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Protokoll Info
Protokollant User:Mitch
Datum 28. November 2018
Ort Don Bosco Jugendhaus, Mainz (Hartenberg)
Teilnehmer Julian, Florian, Mitch, Sebastian„Julian, Florian, Mitch, Sebastian“ ist keine Zahl.



Feststellen der Beschlussfähigkeit

  • Wir sind beschlussfähig mit 4 von 7 Vorstandsmitgliedern

Festlegung der Sitzungsleitung:

  • Florian

Festlegung des Protokollanten:

  • Mitch, Sebastian

Genehmigung des letzten Protokolls (bitte noch ins Wiki einstellen und verlinken)

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • keine

Un-regelmäßige Sitzungstermine 2019

  • 23.1.2019 20:00 Uhr (bei Seibert Media, Adolf-Straße 16, Wiesbaden
  • 27.3. 2019, 20:00 Uhr (im Jugendhaus Don Bosco, Hartenberg)

Finanzen

Status Beitragseinzug

  • 2017 ist eigezogen. Neu beigetretenene 2017 fehlt noch, ebenfalls 2018. Machen Mitch und Sebastian.
  • Aktueller Kontostand: 2789,03€ am 28.11.2018
  • JVerein: Sebastian macht ein Backup und sich Gedanken zu einem Backupkonzept.
    • Status: offen. Beim Admintreffen wurden schon einige ideen skizziert. Bei Hetzner haben wir 100 GB Backup-Speicher.

"Stifter helfen" und "Amazon Smile"

  • Beschluss beim letzten Mal: Wir machen bei "Stifter helfen" mit und melden uns für Amazon Smile an, um das Fundraising mitzunehmen. Umsetzung durch Florian und Mitch.
  • Aktueller Stand: Mitch hat den Account eröffnet

Verwendung der Spenden für Freifunk für Flüchtlinge in Wiesbaden

  • Freifunk Wiesbaden soll sich damit beschäftigen und dann eine Rückmeldung geben. Florian schreibt eine entsprechende Mail an die Wiesbadener Liste.

Mitglieder

Neue Mitglieder?

  • Sebastian richtet eine Wiki Seite ein, auf der beschrieben wird, wo die Daten liegen.

Vorstands-ToDos

DSGVO

Website

  • Mitch kümmert sich um eine Erklärung auf der Website. Das wiki und der Blog brauchen eine Sonderbehandlung: Cookies, etc.

PAD

  • Nichts.

Mitgliederseite

  • Wir brauchen eine Datenschutzerklärung

Status Eintragungen beim Registergericht

  • Mitch wird Formular verteilen. Jeder lässt seine Unterschrift bei der zuständigen Ortsverwaltung beglaubigen. Dann sammelt Mitch die Formulare alle wieder ein und reicht sie gesammelt beim Amtsgericht ein.
  • Wir haben jetzt die Formulare erhalten. Umsetzung erfolgt. Mitch und Florian haben schon beglaubigen lassen. Dokument ist auf dem Weg zu Sebastian.

Anträge von Mitgliedern

  • keine

Gemeinsame Dateiablage

  • Letzer Stand: VM ist installiert, Peter hat Accounts angelegt. Wir warten noch drauf auf die Zugangsdaten :-)

Verschiedenes

Stand Flyer für Gewerbetreibende?

  • Wann stehen die gedruckt oder downloadbar zur Verfügung?
    • Flyer sind bei Wolfgang und
    • Flyer stehen hier im Wiki

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 23. Januar 2019 einstimmig beschlossen.
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