Teams/Mail-Team

Mail-Team
Name	Mail
Kurzbeschreibung	Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder
Link	Teams/Mail-Team
Aktiv	wahr

Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

• Administration der Mail-relevanten Server
• Verwaltung von Postfächern
• Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
• Verwaltung von Mailing-Listen
• Festlegen der Mail-Regeln
• Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Mitarbeiter: ...

Regeln (Entwurf)

1. Postfächer
   1. Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
   2. Funktions-Postfächer
      1. Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
      2. Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
      3. Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
      4. Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
   3. Persönliche Postfächer
      1. Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
      2. Keine privaten E-Mails.
2. Verteiler-Listen
   1. Der Name sagt schon alles.
3. Mailing-Listen
   1. Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
   2. Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
   3. Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
   4. Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
   5. Standard-Einstellungen
      1. Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
      2. Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
      3. Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
      4. Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
      5. Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)