Protokolle/Vorstandssitzung 2016-12-15

Protokoll Info
Protokollant	User:Sebastian
Datum	15. August 2016
Ort	Pengland (Dragonkaserne)
Teilnehmer	3

Sitzungsvorbereitung

• Beginn der Sitzung um 21:00 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• anwesend: Florian, Moritz, Sebastian
• abwesend: Erik, Gunnar
• Gäste: 0

Festlegung Sitzungsleitung / Protokollant

• Florian / Sebastian

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Protokoll 27.07.2016
• Protokoll 28.09.2016
  • Die Protokolle werden einstimming genehmigt.

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

2016-11-07 | Änderung Zugriffsberechtigung Vereinsserver

• Kosten: 0,00 €
• Umsetzung: Team Admin
• Stand: erledigt
• Abstimmung:

Dafür	Dagegen	Enthaltung	nicht teilgenommen
Florian, Gunnar, Moritz, Sebastian	/	Erik	/

• Beschluß:
  • Admin Team: Daniel (Wiesbaden), Kai (Mainz), Marc (Mainz), Moritz (Mainz), Sebastian (Mainz), Julian (Rheingau), Tobias (Wiesbaden)
  • Mail Team: Martin (Mainz), Peter (Wiesbaden), Tobias (Wiesbaden)
  • Web Team: Christian (Mainz), Matthias S. (Mainz), Matthias G. (Wiesbaden), Michael (Mainz), Peter (Wiesbaden), Sebastian (Mainz), Tobias (Wiesbaden)
  • Vereins-Server mit Zugriffszuordnung:
    • Vereinshost: Admin Team
    • Gateway VM: Admin Team
    • Webserver VM: Admin Team, Web Team
    • Mailserver VM: Admin Team, Mail Team
    • Karten-VM: Admin Team, Matthias S. (Mainz)

2016-11-06 | Hardware fuers Backbone Gateway

• Kosten: 550,00 €
• Umsetzung: Moritz
• Stand: Bestellung am Laufen. Fertigstellung Anfang des nächsten Jahres
• Abstimmung:

Dafür	Dagegen	Enthaltung	nicht teilgenommen
/	/	/	/

2016-11-06 | Ersatz für kaputte Nanostations auf der Unimedizin

• Kosten: 340,00 €
• Umsetzung: Moritz
• Stand: OMG Bestellt, jedoch noch nicht bezahlt
• Abstimmung:

Dafür	Dagegen	Enthaltung	nicht teilgenommen
/	/	/	/

2016-11-06 | Neues Gateway

• Kosten: ~40,00 € / Monat
• Umsetzung: Team Admin
• Stand: offen
• Abstimmung:

Dafür	Dagegen	Enthaltung	nicht teilgenommen
/	/	/	/

• Wir haben angebote aus der community fuer Hardware die wir kurzfristig nutzen koennen. Grundsaetzlich ist die Anmietung neuer Hardware auch ueber den Verein moeglich der genaue bedarf sollte mit der Community abgeklaert werden.

Berichte

Berichte des Vorstandes

1. Sachstand Eintragungen Amtsgericht (Moritz)
   • offen, Moritz bis Ende des Jahres

Schatzmeisterei

• Aktueller Kontostand: 4.492,92 H (Stand: 15.12.2016)
• Status Beitragseinzug 2016
  • E-Mail wird gemeinsam verfasst (siehe Pad)

Mitgliederverwaltung

• Aktueller Mitgliederstand: 44 + 7 Anträge

Berichte von Gruppen

Team Backbone

1. Sachstand Backbone-Standort Heidelberger Cement
   • Wir versuchen es anfang naechstes Jahres umzusetzen - neues team bilden. Moritz/Sebastian
2. Sachstand Backbone-Standort Raiffeisenturm Schiersteiner
   • Wir brauchen ein Team das ein vor ort treffen ausmacht und den vertrag aushandelt.
3. Backbone-Ausbau mit Viprinet
   • Hardware ist bei Moritz und konfiguriert, Andi von Viprinet unterstützt
   • Backbone-Gateway-Hardware ist auch angekommen und bei Moritz
   • Backbone-Gateway-Software muss noch fertig konfiguriert werden und kann dann auf neue hardware umgezogen werden.
   • Montage Anfang Januar, danach Case-Study fuer Viprinet

Anträge

• keine Anträge eingegangen

Sachstände

Freifunk Hofheim

• Rechnung Drachenwiese an Elektriker über die Stadt Hofheim
• Spendenbescheinigung über einen gleich hohen Betrag an die Clement-Stiftung
• Spende der Deutschen Bank über 500€ eingegangen
• Anteil der Spende der Deutschen Bank - Antrag von Gaby über 300 Euro - geht das klar? 200 sollen als Anteil für Backbone Admin oder anderes im Zusammenhang mit der Hofheim Versorgung bleiben
• Teilauszahlung Betterplace für Hofheim ist in Arbeit bei Silke ( https://www.betterplace.org/de/projects/41650-freifunk-hofheim-fur-fluchtlinge )

• • Fuer die Auszahlung der Hardware benoetigen Rechnungen danach ist die Auszahlung der 300Euro kein Problem.
  • Die DSL Anschluesse sind schwirig zu begleichen da wir keine Rechnungen haben die auf den Verein ausgestellt sind. **Die Anschaffung von Hardware waere von unserer Seite aus lieber.
  • Angeschaffte Hardware muss mit Serienummer/Mac ins Vereinsinventar aufgenommen werden da sie Eigentum des Vereins ist.

Vertragsvorbereitung für Landeshauptstadt Wiesbaden

• Verantwortlich: Günni
• Versicherung fehlt
• S+V und R&V Angeboten liegen Günni vor, Entscheidungsvorbereitung bisher nicht getan

Meldung Bundesnetzagentur

• verantowrtlich: Florian
• Wir fragen noch mal bei Retro nach bzgl. der Gewerblichkeit vs. Gemeinnützigkeit

Freifunk Hessen/Rhein-Main Meetup 2017.1

• verantowrtlich: keiner gefunden
• Termin: Ende Feb / Anfang März
• am 11.12.2016 abgesagt
  • Schade

Verschiedenes

Mitgliederversammlung 2017

• mit Vorstandswahlen
• Terminfestlegung
• Verantwortlich: Günni und Erik

Nächste Vorstandssitzung

• Nächster Termin: 25.01.2017; 19:00 Uhr in Wiesbaden