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Zeile 1: − {{Protokoll|+ − |Protokollant=Florian − |Datum=16. Dezember 2016 − |Ort=Vereinsheim Mainz-Athletics, Hartmühlenweg Mainz − |Teilnehmer=Gunnar, Sebastian, Moritz, Erik, Florian|}} − − =Festlegung eines Protokollanten= − Florian führt diesmal Protokoll − − =Festlegung der Sitzungsleitung = − Florian moderiert die Sitzung − − =Beschluss der Tagesordnung= − Die Tagesordnung wird beschlossen wie folgt − − =Genehmigung des letzten Protokolls= − Der Vorstand genehmigt das Protokoll der letzten Sitzung: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30 − − =Beschlüsse per Umlaufverfahren= − ===Umlaufbeschluss: Kostenübernahme für Wireless Community Weekend vom 13.05.2015=== − * Kosten: 100Euro − * Stand: umgesetzt − ===Umlaufbeschluss: Tausch Nanobeam 5AC gegen Wolfgangs Powerbeam (2015-10-09)=== − * Kosten: 0,00 € − * Stand: umgesetzt (Powerbeam liegt zurzeit bei Florian und kann abgeholt und verbaut werden) − − ===Umlaufbeschluss: Material fuer Heidelberger Zement / Waldschloesschen / Airfield (2015-10-29)=== − * Kosten: 668,99 € − * Backbone-Hardware (Richtfunkantennen, Router, ) − * Stand: umgesetzt − − ===Umlaufbeschluss: Abschalten ML - Rockfield2014 (2015-10-30)=== − * abgelehnt, da Vorstand nicht zuständig ist − − ===Umlaufbeschluss: Auszahlung Rechnung 01 | Spendentopf Flüchtlinge WI (2015-11-04) === − * Diverse Installationsmaterialien, Kabelbinder etc. − * Kosten: 144,50 € − * Stand: noch nicht umgesetzt (macht Erik am Wochenende) − * Florian stellt generell nochmal das Verfahren klar für Ausaben − * Der Vorstand ist insgesamt der Auffassung, dass die Gelder für Wiesbaden möglichst bald ausgegeben werden soll (auch z.B. für den Backbone-Ausbau) − − ===Umlaufbeschluss: Kostenuebernhame Steiger Layenhof (2015-11-23) === − * je nach Anfallen − * Haftung im Schadensfall bis zu: 1.000,00 € − * Stand: hat alles super geklappt, kein Schaden, keine Ausgaben − − =Anpassung der Geschäftsordnung= − * https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung − * Der Vorstand beschließt die Anpassung wie folgt: https://wiki.freifunk-mainz.de/wiki/index.php?title=Verein%2FGesch%C3%A4ftsordnung&diff=7477&oldid=6209 − − =Berichte des Vorstandes= − * Bericht Termin bei WiTCOM: Moritz und Florian berichten (siehe auch Mail auf bb-Liste). Moritz arbeitet nun einen Vorschlag für Witcom aus. − * Einrichtung neuer Bedarfe auf Betterplace: Wir richten neue Bedarfe für den Backbone-Ausbau ein (Lagerware) − * Mitgliederaufnahme: Sebastian holt die Unterlagen und traegt sie ein ... Abbuchung laeuft ueber Mitgliederverwaltung... online Formular ebenso − * Erik führt über Weihnachten eine Buchführung zusaetzlich zum wiki ein − * Status Kontozugriff: Wer hat alles Kontozugriff? Wo ist dies dokumentiert? Florian, Sebastian, Erik, Moritz − * Aktueller Kontostand (16.12.2015): 2.748.27 H − * Steuererklärung für Jahr 2014 − ** Erik telefoniert mit dem Finanzamt wir haben keine Aufforderung bekommen. − ** Freistellung nach Abgabenordnung: Erik kümmert sich − * Mitgliederarbeit − * Aktueller Mitgliederstand: (16.12): 44 − * Stand: Online Mitgliedsbeitritt (natürliche und juristsiche Personen) -> für juristische Personen vorher nicht angedacht − − = Berichte von Gruppen / Community= − − == Admin Gruppe== − * Vereinsgateway ist inzwischen komplett aufgesetzt. − * Stand: Exit über Rheinland − ** Lotuswurzel: schon umgestellt − ** Kaschu: Tunnel sind da / muss nur noch konfiguriert werden − ** Spinat: Wenn Verein sagt "ja" werden die Tunnel beantragt − ** Wasserfloh: Wenn auf neue IP umgestellt werden die Tunnel beantragt − * Aktuelle Admin-Liste: Kai, Moritz, Tobias, Markus, Frieder, Sebastian, Marc, (Daniel) − * https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Teams/Admin-Team − * Vorstand bittet Admin-Truppe aktuelle Aufnahmeregelung nochmal zu diskutieren und zu dokumentieren. − − == Backbone Gruppe == − * Stand: Routen communityweit / Nutzung eines BB-Netzes − * Standort Waldthausen Aufgebaut (Vertragsverhandlungen laufen) − * Standort Layenhof DOC Stage und Zelt aufgebaut − * Vertragsverhandlungen Heidelberg Zement laufen − − ==Community Mainz== − * PR-Gruppe − * youtbube-Kanal ? Haben wir nicht. − * Neustadt-Flyer ? Haben wir noch nicht. − − ==Community Wiesbaden & Umgebung== − * Umsetzung "Stuttgarter Modell" in Eltville mit "Refugess Welcome to Rheingau"; "Nachbarschaftshilfe Oberer Rheingau", Freifunk Wiesbaden und Landkreis Rheingau − * neue Standorte: Opelbad, HSK, FW1 − * Großprojekt: Notunterkunft Simeonhaus − * Großprojekt: HEAE MZ-Kastel − * Testbetrieb von collabtive − * vier neue Turnhallen ab Dezember als Notunterkünfte − * 1 Jahr Freifunk Wiesbaden Fete am 01.04.2016 − * Team Presse − ** Dankesschreiben an Teilnemer am Projekt AHF und SIM − − = Anträge= − − === Erstattung von Auslagen von Jan=== − * Antragsteller: Jan − * Betrag: 35,16€ − * Text: Baumaterial − * Abstimmung: Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen). − − ===Erstattung von Auslagen von Jan=== − * Antragsteller: Jan − * Betrag: 30,00 € − * Text: bunte RJ-45-Stecker − * Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen). − − === Erstattung von Auslagen von Jan=== − *Antragsteller: Jan − * Betrag: 60,90 € − * Text: ALLNET 19" Wandgehäuse, 4HE, 1-teilig, T445*B541mm, Lichtgrau − * Abstimmung:Vorstand beschließt die Kostenübernahme. In Zukunft soll bitte das Verfahren eingehalten werden (Ausgaben vorher abstimmen). − − ===Vereinsgateway ausleitung ueber Freiunk Rheinland=== − * Antragsteller: Moritz fürs Admin-Team − * iperf tests direkt auf das gate: https://gist.github.com/kokel/ed9ff6c4b563dcfa19ec − * Bei der RIPE hinterlegte ansprechpartner: Tobias, Sebastian und Markus − ** https://apps.db.ripe.net/search/lookup.html?source=ripe&key=185.66.195.36+-+185.66.195.39&type=inetnum − ** inetnum: 185.66.195.36 - 185.66.195.39 − ** netname: NET-FREIFUNKWIESBADEN − ** descr: IPv4 Network Freifunk Wiesbaden − ** country: DE − * Vorstand beschließt, die Community zu informieren, dass die Umstellung geplant ist (Florian) und wird ab ca. in einer Woche den Gateway-Traffic über FF Rheinland ausleiten − * Umsetzungsverantwortlich: Moritz und Sebastian − − ===Spenden an Freifunk Rheinland=== − * Antragsteller: Tobias fürs Admin-Team − * Betrag: Zur Diskussion − * Text: Was kann der Verein erübrigen? Mindestens das, was momentan an die VPNs geht. − * Mindestens sollten wir parallel Werbung für den Rheinland machen − * Vorstand beschließt, ab 2016 pro Jahr 200€ an den Freifunk Rheinland-Pfalz für den Aufbau und Betrieb eines deutschlandweiten Freifunk-Backbones zu spenden. − * Guennie baut kontakt zum Freifunk Rheinland auf um die wirklichen kosten zu ermitteln. − * https://www.betterplace.org/de/projects/16049-freifunk-rheinland-verbindet-hilf-mit-das-freifunk-netz-wachsen-zu-lassen?utm_campaign=widget&utm_content=Freifunk+Rheinland+verbindet.+Hilf+mit+das+Freifunk-Netz+wachsen+zu+lassen&utm_medium=iframe_widget&utm_source=project_widget − − ===Zugriff web/mail team auf Vereinsserver === − * Antragsteller: Moritz für Admin-Team − * Bildung eines Mail /Admin Teams − * Regelung des Zugriffs auf das Vereinsgate da VMs auf Hardware des Vereins fahren. − * Beschluss: Vorstand begrüßt die Einrichtung dedizierter Teams. Eine entsprechende Rechte-Vergabe soll erfolgen, wenn das Team sich konstituiert hat. − − ===Verlaengerung Perfect Privacy === − * Antragsteller: Moritz für Admin-Team − * Monstsweise Verlaenguerung bis alle Gates bei Rheiland sind − * https://www.perfect-privacy.com/german/ 16,49Euro/Monat − * Antrag auf 3 Monate − * Beschluss: Vorstand beschließt PP noch für die nächsten 3 Monate monatlich weiter zu buchen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz. − − ===Backbone Ausbau=== − * Antragsteller: Moritz für Backbone-Gruppe − * Ausbau Uniklink − ** 1x Nanobeam M5-19 (AC) Richtung Waldthausen − ** 4x Antennenhalter (L) − ** 6x RF Schiedling − ** ~215 (230Euro) − * Ausbau Waldhausen: − ** 1x Nanobeam M5-19 (AC) − ** Kosten ~ 95 (110)Euro − ** Vorstand beschließt den weiteren Ausbau des Backbone-Standorts. Dazu werden die obigen Antennen, Halterungen und Shieldings beschafft (230+110€ max). − ** Umsetzungsverantwortlich: Moritz − * Ausbau Layenhof − ** 1x nanobeam M5-16 − ** Kosten ~ 70Euro − ** Vorstand beschließt, den Uplink zwischen Zelt und Doc-Stage zu übernehmen und Moritz die adäquate Hardware zu erstzen. Umsetzungsverantwortlich: Moritz. − * Ausbau: Heidelberg Zement − ** 2x Nanobracket − ** 1x Wandhalterungsergänzung NanoBeam − ** 1x Kiste (für 2x PoE-Netzteil + 1x 3erSteckerleiste) − ** Kleinkram − ** Summe: ~50euro − ** Vorstand beschließt, auch hier den Backbone-Standort dementsprechend auszubauen. − * Antrege fuer Vertragsunterschriebung bei Waldthausen und Heidelberg Zement. − ** Machen wir per Umlaufbeschluss. − − =Sonstiges= − * Planung Mitgliederversammlung 2016 ohne Vorstandswahlen − * Wollen wir im März/April ansetzen − * Eintragungen der Satzungsänderungen und Vorstandsänderungen beim Registergericht − ** aktueller Stand: Moritz und Florian wollten sich kümmern − * Archivierung von Beschlüssen − ** aktueller Stand: Günni wollte sich kümmern − * D&O-Versicherung für den Verein (https://de.wikipedia.org/wiki/D%26O-Versicherung) − * Liste aller Tätigkeiten des Vereines erstellen − * Grundlage für Sphären des Vereins für steuerleiche Einstufung der Tätigkeiten − * Haushaltsplan 2016 − * Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Wireless Provider − ** Hier noch ein paar weitere Informationen: https://pad.freifunk.net/p/BNA-Mumble-Protokoll − ** Nach dieser Liste sind einige Freifunk Vereine gemeldet: http://www.bundesnetzagentur.de/SharedDocs/Downloads/DE/Sachgebiete/Telekommunikation/Unternehmen_Institutionen/Anbieterpflichten/Meldepflicht/TKDiensteanbieterPDF.pdf;jsessionid=822102A6A237212C21D1198BFE6D867B?__blob=publicationFile&v=38 − * Nächste Vorstandssitzung − ** Nächster Termin: 28.01.2016 (Datenschutztag, yay!)
Protokolle/Vorstandssitzung 2016-12-16 (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. März 2016, 17:45 Uhr
, 17:45, 21. Mär. 2016Weiterleitung nach Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16 erstellt
#WEITERLEITUNG [[Protokolle/Vorstandssitzung 2015-12-16]]