Protokolle/Vorstandssitzung 2020-05-26: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Protokoll|
 
{{Protokoll|
 
|Protokollant=Mitch
 
|Protokollant=Mitch
|Datum=26.5.2020
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|Datum=14.7.2020
 
|Ort=Jitsi (Neuland)
 
|Ort=Jitsi (Neuland)
|Teilnehmer=Ralf, Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian
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|Teilnehmer=Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian
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|Entschuldigt=Ralf
 
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==Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung==
 
==Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung==
* https://wiki.freifunk-mwu.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2020-03-24
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* https://wiki.freifunk-mwu.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2020-05-26
 
* Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
 
* Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
  
 
==Spendenquittung für Sachspende Hardware aus Backbone Nieder-Olm==
 
==Spendenquittung für Sachspende Hardware aus Backbone Nieder-Olm==
 
* Letzter Stand: Wolfgang legt fest was er für angemessen hält, Mitch schreibt Spendenquittung
 
* Letzter Stand: Wolfgang legt fest was er für angemessen hält, Mitch schreibt Spendenquittung
* Aktueller Stand: Ist noch in Klärung
+
* Aktueller Stand: Mitch hat Wolfgang angesprochen. Wir müssen den Wert der Geräte ungefähr bestimmen. (Rechnung, Geräte etc.)
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* Mitch berichtet von dem Aufwand Sachspenden korrekt zu "verbuchen".
  
 
==Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung==
 
==Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung==
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==Mitglieder==
 
==Mitglieder==
* Es gibt 0 Anträge neuer Mitglieder
+
* Es gibt 1 Antrag eines neuen Mitglieds (Mitch schickt Begrüßungsanschreiben: https://pad.freifunk-mwu.de/p/vorstand_mitgliederbegruessung )
* Sebastian hat Formular auf PHP7 angehoben
+
* Es gibt einen Austritt
* Formuliar läuft jetzt auch auf Kumpir (neuer Webserver): https://mitglieder.freifunk-mainz.de/
+
* Es gab eine Info zur Kontoänderung von Peter -> Eingetragen?
* Es gab eine Info zur Kontoänderung von Peter
 
  
 
==Finanzen==
 
==Finanzen==
* Aktueller Kontostand: 5877,69€
+
* Aktueller Kontostand: 5608,50 €
 
* Es gab ein Eingänge von Gooding und AmazonSmile
 
* Es gab ein Eingänge von Gooding und AmazonSmile
** Gooding: 10,99
+
** Gooding: Auszahlung 10,99 € am 30.04.20
** AmazonSmile: 25,88
+
** AmazonSmile: Auszahlung 25,88 € am 04.05.20
*Status Beitragseinzug 2019
+
* Status Beitragseinzug 2019:
**Rückläufer werden nochmal nachgehakt (Mitch)
+
** Letzter Stand: Rückläufer werden nochmal nachgehakt (Mitch)
*Beitragseinzug 2020:  
+
** Aktueller Stand: Noch nicht gekümmert
**Letzter Stand: Lastschriften sind durch, Nur ein Rückläufer; Einige Personen, die nach fehlerhaften Lastschriften auf "Überweisung" stehen, muss Mitch noch anschreiben.
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* Beitragseinzug 2020:  
**Aktueller Stand: Ein Rückläufer wird noch nachgehakt, Rücklastschriften 2019 wurden nicht erneut eingezogen.
+
** Letzter Stand: Lastschriften sind durch, Nur ein Rückläufer; Einige Personen, die nach fehlerhaften Lastschriften auf "Überweisung" stehen, muss Mitch noch anschreiben. Ein Rückläufer wird noch nachgehakt, Rücklastschriften 2019 wurden nicht erneut eingezogen.
**Es gab 2-3 Austritte dieses Jahr nach dem Beitragseinzug. Mitch hat sie ausgetragen.
+
** Aktueller Stand: Noch nicht gekümmert
**Betterplace läuft weiterhin, aber wir fahren hier keine große Fundraising Kampagne, da wir aktuell finanziell gut aufgestellt sind.
+
* Betterplace läuft weiterhin, aber wir fahren hier keine große Fundraising Kampagne, da wir aktuell finanziell gut aufgestellt sind.
  
 
==Nächste Sitzungstermine 2020==
 
==Nächste Sitzungstermine 2020==
* 14.7.2020  20:00 bei Seibert Media,, Adolfstr. 16, Wiesbaden
 
 
* 15.9.2020 18:00 Ort: TBD, Mitgliederversammlung
 
* 15.9.2020 18:00 Ort: TBD, Mitgliederversammlung
** Ort evtl. DLRG Station am Rhein (Sebastian fragt)
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** Ort evtl. DLRG Station am Rhein (Sebastian fragt), optional Sportverein Gonsenheim (Florian fragt). -> 15.)
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** Mitgliederversammlung soll stattfinden (Anmeldung erbeten), Online (streaming option).
  
==Aktion zum Routertausch==
+
==Ralf: Unterstützung für Moja Wiesbaden möglich?==
* Abfragen, wer Interesse hat. 2 Modelle: Einfacher Ersatz (z.B. R6120), An neuralgischen Punkten: z.B. FB 4040 Budget 1000€
+
* Am Wallufer Platz in wiesbaden wollen die einen weiteren Router aufstellen.
* Vorbereitung Blogpost für Routertausch (Sebastian kümmert sich drum)
+
* Einstimmig angenommen.
* Adresse: routertausch@freifunk-mwu.de mit Weiterleitung an vorstand soll eingerichtet werden
+
* Ralf: bitte hier: https://wiki.freifunk-mwu.de/w/Backbone einmal reinsehen, ob was dabei ist (3500er?). Ansonsten neu kaufen.
* Anschreiben bzgl. deprecated Router Modelle als Vorwarnung wurde veröffentlicht: https://blog.freifunk-mainz.de/2020/02/04/freifunker-prueft-eure-hardware-und-ersetzt-aeltere-modelle-mit-4-mb-flash-und-oder-32-mb-ram/  
 
* Modus: Leihgabe
 
 
 
==Aktion für neue Vergabe von Routern==
 
* Budget 1000€
 
* Ziel: Mehr öffentliche Plätze, Straßen verfunken
 
* Vorbereiten von Blogpost, Kontakt zu Zeitung (Florian)
 
* Dauerleihgabe nach Vorbild von Westendaktion (mit Leihvertrag)
 
* Vergabe bei Treffen
 
  
 
==Status: Server Colocation in Dortmund (rrbone)==
 
==Status: Server Colocation in Dortmund (rrbone)==
* Server wurde hingeschickt und von uns installiert.
+
* Sebastian hat die Mitgliederverwaltung "JVerein" von "Eisen" auf den neuen Server "Falafel" umgezogen.  
* Es gab einen Festplattencrash, wir haben aber eine zweite Festplattte drin (insgesamt haben wir dort 4 Platten, die folgendermaßen genutzt werden: 2x RAID1 mit je 250 GB)
+
* Auf Falafel laufen sonst jetzt noch das neue Gateway "Mate", der DNS-Master "Reis" und der Monitoring-Server "Gurke"
* Die kaputte Platte hatte schon viele Nutzungsstunden hinter sich, da sie aus einem älteren Macbook stammte.
+
* Sebastian hat für Falafel neue Festplatten gekauft, weil eine kaputt gegangen war. Da wir - entgegen unserer Annahme in der letzten Sitzung - doch nur 4 Plattenplätze haben, haben wir jetzt zwei 900 GB-Platten auf Vorrat im RZ liegen. Die 2 alten Platten wurden entsorgt.
* Sebastian hat eine SSD rumliegen und würde sie spenden (250 GB), die als Ersatz eingesetzt werden kann.
 
* Wir bräuchten aber generell mehr Speicher.
 
** Unser Build-System braucht 160 GB Speicherplatz (Toolchains fürs Firmwarebauen ist viel + noch bisschen (ca 20 GB) fürs Ablegen der Firmwares)
 
** Wir brauchen Platz für Backups.
 
* Daher hier der Antrag, weitere neue Festplatten zu beschaffen. Beschafft werden sollen 3 weitere Platten à 900 GB (ist auch Maximum für Server)
 
** Kosten
 
*** 4 x 25€ für gebrauchte SAS-Festplatten
 
*** Plus 4x Rahmen 8€
 
*** 3 davon sollen direkt eingebaut werden. Die vierste wollen wir als Ersatzplatte direkt mitliefern und im RRBONE RZ auf Spare legen, falls mal wieder was passiert. Oder direkt mit eingebaut werden, wenn Platz ist.
 
*** Summe 132€
 
** Server hat auch Hardware-Raid-Controller, daher können wir dann ein RAID5 machen (mit einer Platte Parität)
 
** Antrag wird einstimmig angenommen. Sebastian wird mit der Umsetzung beauftragt.
 
  
==Wo läuft JVerein? ==
+
==Unser Root-Server "Eisen" bei MyLoc/Servdiscount ist aktuell gedrosselt==
* Auf Eisen noch (Ja, eisen)
+
* Warum wir plötzlich gedrosselt wurden, ist unklar. Der Traffic war eigentlich relativ unverändert.
* Zieht dann auch noch auf den neuen Server (Sebastian kümmert sich drum)
+
* Dort läuft noch "Spinat" als Gateway sowie die Wiesbadener Website.
2 Modelle: Einfacher Ersatz (z.B. R6120), An neuralgischen Punkten: z.B. FB 4040 Budget 1000€
 
  
==Umgang mit "überflüssigem" zweiten Server (von Netcup) jetzt==
+
==Hetzner-Server upgraden? ==
*Server ist gekündigt, aber erst für nächstes Jahr
+
*Julian schlägt vor, zu prüfen, ob wir den Hetzner-Server nicht upgraden wollen. Es gibt ggf. ein aktuelles Angebot, das gleich viel kostet wie unser aktuelles und besser ist.
*Konstruktive Ideen gesucht, um den Server auszureizen (Mailingliste)
+
*Julian und Sebastian stellen die Angebote für die nächste Sitzung gegenüber.
*Letzter Stand: Vielleicht Jitsi-Instanz installieren
 
*Aktueller Stand: Julian hat eine Jitsi-Instanz aufgesetzt, die rege genutzt wird. Der Server ist dadurch teilweise am Limit, was aber okay ist.
 
*Beworben hier: https://blog.freifunk-mainz.de/2020/03/26/digitale-vernetzung-freifunker-bieten-jetzt-offenes-kostenloses-video-konferenz-system-an/
 
*2 Kerne, 4 Threads
 
*Stats: https://stats.freifunk-mwu.de/d/bjJGfZqWz/jitsi?orgId=1&refresh=1m
 
*Technische Details: Bei mehr als 2 Servern wird der Videostream immer durch den Server geleitet. Client schickt mehrere Auflösungen. Die passende wird weitergeleitet (Simulcast). Das war auch der Grund, warum es teilweise Probleme mit Firefox gab.
 
  
==Paypal-Account==
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== Paypal-Account==
* Läuft aktuell noch auf Moritz
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* Paypal-Account
* Mitch besorgt sich mal die Zugangsdaten und ändert die Kontaktdaten
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* Letzter Stand: Läuft aktuell noch auf Moritz. Mitch besorgt sich mal die Zugangsdaten und ändert die Kontaktdaten
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* Aktueller Stand:
  
== Vorbereitung nächste Mitgliederversammlung==
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==Waldthausen==
* Nächste Mitgliederversammlung am 15. September 2020 geplant
+
* Aktueller Stand: Florian ist proaktiv auf SV zugegangen. Noch kein neuer Eigentümer bekannt, Verlängerung erstmal bis 31.12.2020
* Letzter Stand: Suche nach Locations ist geöffnet (Grillhäuschen in den Weinbergen Mommenheim? DLRG-Station am Rhein?)
 
** Sebastian fragt mal bei der DLRG an.
 
** Grill-Vorbereitung: Wer bringt was mit?
 
** Vorher Rückmeldung einholen, wie viele Leute ungefähr zu erwarten sind
 
  
== Waldthausen ==
+
== Freifunk für Flüchtlinge:==
* Kündigung ging ein. Florian hat mit denen Verhandelt. Seit dem 3 Monatige verlängerungen.
+
* GoHo: Florian, Sebastian und Wolfgang kümmern sich darum, dass die Richtfunkanbindung der Geflüchtetenunterkunft in der Housing Area wieder zustande kommt
* Aktuelle Verlängerung läuft bis 31.12.
+
* Allianzhaus: Mitch, Julian und Sebastian kümmern sich darum, dass der Offloader aktualisiert wird und wieder mehr APs aktiv werden.
* Florian geht proaktiv auf SV zu und fragt nach, wie die Perspektive ist (ggf. Nach-Eigentümer in Erfahrung bringen)
+
* Wormser Straße: Sebastian hat jetzt einen Unitymedia 400 Mbit-Anschluss im Casino per 200 Mbit-Richtfunk zu den Unterkünften geleitet
 +
* Wolfgang berichtet von der Anbindung der Saulheimer Unterkunft, der grundsätzlich sehr gut funktioniert.

Version vom 15. September 2020, 13:43 Uhr



Protokoll Info
Protokollant User:Mitch
Datum 14.7.2020
Ort Jitsi (Neuland)
Teilnehmer Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian„Florian, Frank, Julian, Michael, Sebastian“ ist keine Zahl.


Feststellen der Beschlussfähigkeit

Sind wir.

Festlegung der Sitzungsleitung

Florian

Festlegung des Protokollanten

Sebastian

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Spendenquittung für Sachspende Hardware aus Backbone Nieder-Olm

  • Letzter Stand: Wolfgang legt fest was er für angemessen hält, Mitch schreibt Spendenquittung
  • Aktueller Stand: Mitch hat Wolfgang angesprochen. Wir müssen den Wert der Geräte ungefähr bestimmen. (Rechnung, Geräte etc.)
  • Mitch berichtet von dem Aufwand Sachspenden korrekt zu "verbuchen".

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

keine

Mitglieder

Finanzen

  • Aktueller Kontostand: 5608,50 €
  • Es gab ein Eingänge von Gooding und AmazonSmile
    • Gooding: Auszahlung 10,99 € am 30.04.20
    • AmazonSmile: Auszahlung 25,88 € am 04.05.20
  • Status Beitragseinzug 2019:
    • Letzter Stand: Rückläufer werden nochmal nachgehakt (Mitch)
    • Aktueller Stand: Noch nicht gekümmert
  • Beitragseinzug 2020:
    • Letzter Stand: Lastschriften sind durch, Nur ein Rückläufer; Einige Personen, die nach fehlerhaften Lastschriften auf "Überweisung" stehen, muss Mitch noch anschreiben. Ein Rückläufer wird noch nachgehakt, Rücklastschriften 2019 wurden nicht erneut eingezogen.
    • Aktueller Stand: Noch nicht gekümmert
  • Betterplace läuft weiterhin, aber wir fahren hier keine große Fundraising Kampagne, da wir aktuell finanziell gut aufgestellt sind.

Nächste Sitzungstermine 2020

  • 15.9.2020 18:00 Ort: TBD, Mitgliederversammlung
    • Ort evtl. DLRG Station am Rhein (Sebastian fragt), optional Sportverein Gonsenheim (Florian fragt). -> 15.)
    • Mitgliederversammlung soll stattfinden (Anmeldung erbeten), Online (streaming option).

Ralf: Unterstützung für Moja Wiesbaden möglich?

  • Am Wallufer Platz in wiesbaden wollen die einen weiteren Router aufstellen.
  • Einstimmig angenommen.
  • Ralf: bitte hier: https://wiki.freifunk-mwu.de/w/Backbone einmal reinsehen, ob was dabei ist (3500er?). Ansonsten neu kaufen.

Status: Server Colocation in Dortmund (rrbone)

  • Sebastian hat die Mitgliederverwaltung "JVerein" von "Eisen" auf den neuen Server "Falafel" umgezogen.
  • Auf Falafel laufen sonst jetzt noch das neue Gateway "Mate", der DNS-Master "Reis" und der Monitoring-Server "Gurke"
  • Sebastian hat für Falafel neue Festplatten gekauft, weil eine kaputt gegangen war. Da wir - entgegen unserer Annahme in der letzten Sitzung - doch nur 4 Plattenplätze haben, haben wir jetzt zwei 900 GB-Platten auf Vorrat im RZ liegen. Die 2 alten Platten wurden entsorgt.

Unser Root-Server "Eisen" bei MyLoc/Servdiscount ist aktuell gedrosselt

  • Warum wir plötzlich gedrosselt wurden, ist unklar. Der Traffic war eigentlich relativ unverändert.
  • Dort läuft noch "Spinat" als Gateway sowie die Wiesbadener Website.

Hetzner-Server upgraden?

  • Julian schlägt vor, zu prüfen, ob wir den Hetzner-Server nicht upgraden wollen. Es gibt ggf. ein aktuelles Angebot, das gleich viel kostet wie unser aktuelles und besser ist.
  • Julian und Sebastian stellen die Angebote für die nächste Sitzung gegenüber.

Paypal-Account

  • Paypal-Account
  • Letzter Stand: Läuft aktuell noch auf Moritz. Mitch besorgt sich mal die Zugangsdaten und ändert die Kontaktdaten
  • Aktueller Stand:

Waldthausen

  • Aktueller Stand: Florian ist proaktiv auf SV zugegangen. Noch kein neuer Eigentümer bekannt, Verlängerung erstmal bis 31.12.2020

Freifunk für Flüchtlinge:

  • GoHo: Florian, Sebastian und Wolfgang kümmern sich darum, dass die Richtfunkanbindung der Geflüchtetenunterkunft in der Housing Area wieder zustande kommt
  • Allianzhaus: Mitch, Julian und Sebastian kümmern sich darum, dass der Offloader aktualisiert wird und wieder mehr APs aktiv werden.
  • Wormser Straße: Sebastian hat jetzt einen Unitymedia 400 Mbit-Anschluss im Casino per 200 Mbit-Richtfunk zu den Unterkünften geleitet
  • Wolfgang berichtet von der Anbindung der Saulheimer Unterkunft, der grundsätzlich sehr gut funktioniert.