Teams/Mail-Team: Unterschied zwischen den Versionen

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== Regeln (Entwurf) ==
 
== Regeln (Entwurf) ==
  
# Allgemein
+
# Postfächer
## Es gibt keine privaten E-Mail Postfächer.
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## Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
# Funktions-Postfächer
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## Funktions-Postfächer
## Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
+
### Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
## Für alle benötigten Funktionen der Community-Arbeit werden Funktions-Postfächer angelegt.
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### Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
## Beispiele für Funktions-Postfächer: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | abuse@ | etc.
+
### Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
## Jeder Freifunker, der eine Mail-relevante Funktion innerhalb der Community wahrnimmt, erhält über ein Freifunk-Postfach Zugriff auf das entsprechende Funktions-Postfach.
+
### Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
## Für jedes Funktions-Postfach werden zwei Personen definiert, die direkten Zugriff auf das Funktions-Postfach erhalten, um z.B. das Passwort zu ändern, neue Personen zu berechtigen, etc.
+
## Persönliche Postfächer
# Freifunk-Postfächer
+
### Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
## Postfach eines Freifunkers.
+
### Keine privaten E-Mails.
## Der Zugriff auf die Funktions-Postfächer erfolgt über dieses Freifunk-Postfach (IMAP ACL/ Shared Mailbox).
 
## Über das Freifunk-Postfach dürfen E-Mails im Namen der Funktion(en) versendet werden.
 
## Keine privaten E-Mails.
 
 
# Verteiler-Listen
 
# Verteiler-Listen
## Werden bei Bedarf angelegt
+
## Der Name sagt schon alles.
## Es darf keine Überschneidung mit Postfächern geben
 
 
# Mailing-Listen
 
# Mailing-Listen
 
## Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain '''lists.freifunk-mwu.de'''.
 
## Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain '''lists.freifunk-mwu.de'''.
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## Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix '''-[Community-Kürzel]''', z.B. '''listenname-mz'''.
 
## Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix '''-[Community-Kürzel]''', z.B. '''listenname-mz'''.
 
## Standard-Einstellungen
 
## Standard-Einstellungen
### Anhänge dürfen maximal 500KB groß sein.
+
### Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
 
### Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
 
### Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
 
### Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
 
### Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
 
### Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
 
### Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
 
### Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)
 
### Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)

Version vom 12. April 2016, 14:23 Uhr


Mail-Team
Name Mail
Kurzbeschreibung Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder
Link Teams/Mail-Team
Aktiv wahr






Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

  • Administration der Mail-relevanten Server
  • Verwaltung von Postfächern
  • Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
  • Verwaltung von Mailing-Listen
  • Festlegen der Mail-Regeln
  • Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Mitarbeiter: ...

Regeln (Entwurf)

  1. Postfächer
    1. Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
    2. Funktions-Postfächer
      1. Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
      2. Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
      3. Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
      4. Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
    3. Persönliche Postfächer
      1. Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
      2. Keine privaten E-Mails.
  2. Verteiler-Listen
    1. Der Name sagt schon alles.
  3. Mailing-Listen
    1. Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
    2. Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
    3. Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
    4. Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
    5. Standard-Einstellungen
      1. Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
      2. Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
      3. Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
      4. Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
      5. Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)