Teams/Mail-Team: Unterschied zwischen den Versionen
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Kokel (Diskussion | Beiträge) |
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|Kurzbeschreibung= Administration der Mail-Infrastruktur | |Kurzbeschreibung= Administration der Mail-Infrastruktur | ||
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* Festlegen der Mail-Regeln | * Festlegen der Mail-Regeln | ||
* Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de | * Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de | ||
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== Regeln (Entwurf) == | == Regeln (Entwurf) == | ||
# Postfächer | # Postfächer | ||
| − | # | + | #* Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3. |
| − | # | + | #* Funktions-Postfächer |
| − | # | + | #** Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird. |
| − | # | + | #** Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc. |
| − | # | + | #** Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken. |
| − | # | + | #** Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden. |
| − | # | + | #* Persönliche Postfächer |
| − | # | + | #** Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk. |
| − | # | + | #* Keine privaten E-Mails. |
# Verteiler-Listen | # Verteiler-Listen | ||
| − | # | + | #* Der Name sagt schon alles. |
# Mailing-Listen | # Mailing-Listen | ||
| − | # | + | #* Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain '''lists.freifunk-mwu.de'''. |
| − | # | + | #* Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren. |
| − | # | + | #* Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend. |
| − | # | + | #* Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix '''-[Community-Kürzel]''', z.B. '''listenname-mz'''. |
| − | # | + | #* Standard-Einstellungen |
| − | # | + | #** Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein. |
| − | # | + | #** Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar. |
| − | # | + | #** Mailing-Listen Archive sind deaktiviert. |
| − | # | + | #** Keine Passwort-Erinnerungs Mails. |
| − | # | + | #** Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header) |
Version vom 12. April 2016, 14:32 Uhr
| Mail-Team | |
|---|---|
| Name | |
| Kurzbeschreibung | Administration der Mail-Infrastruktur |
| Mitglieder | User:kokel, User:MAGIC, User:Martin_Mainz |
| Link | Teams/Mail-Team |
| Aktiv | wahr |
Aufgaben
Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:
- Administration der Mail-relevanten Server
- Verwaltung von Postfächern
- Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
- Verwaltung von Mailing-Listen
- Festlegen der Mail-Regeln
- Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de
Regeln (Entwurf)
- Postfächer
- Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
- Funktions-Postfächer
- Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
- Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
- Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
- Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
- Persönliche Postfächer
- Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
- Keine privaten E-Mails.
- Verteiler-Listen
- Der Name sagt schon alles.
- Mailing-Listen
- Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
- Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
- Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
- Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
- Standard-Einstellungen
- Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
- Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
- Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
- Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
- Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)