Teams/Mail-Team

Mail-Team
Name	Mail
Kurzbeschreibung	Administration der Mail-Infrastruktur
Mitglieder	User:kokel, User:MAGIC, User:Martin_Mainz
Link	Teams/Mail-Team
Aktiv	wahr

Aufgaben

Das Mail-Team kümmert sich um die gesamte Mail-Infrastruktur von Freifunk-MWU. Die Aufgaben sind:

• Administration der Mail-relevanten Server
• Verwaltung von Postfächern
• Verwaltung von Weiterleitungen, Aliases, Verteilerlisten
• Verwaltung von Mailing-Listen
• Festlegen der Mail-Regeln
• Bearbeiten von mail an postmaster at freifunk-mwu de

Regeln (Entwurf)

1. Postfächer
   • Zugriff erfolgt per IMAP oder Webmail, kein POP3.
   • Funktions-Postfächer
     • Postfach, das für die Mail-Kommunikation von Funktionen innerhalb der Community genutzt wird.
     • Beispiele: info@ | kontakt@ | vorstand@ | postmaster@ | presse@ | etc.
     • Wird in der Regel von einem Team benutzt, um Anfragen zu bearbeiten und um von dieser Freifunk Mail Adresse Mails zu verschicken.
     • Zusätzlich können Weiterleitungen eingerichtet werden.
   • Persönliche Postfächer
     • Postfach eines Freifunkers zur persönlichen Kommunikation im Namen von Freifunk.
   • Keine privaten E-Mails.
2. Verteiler-Listen
   • Der Name sagt schon alles.
3. Mailing-Listen
   • Alle Mailing-Listen laufen unter der Subdomain lists.freifunk-mwu.de.
   • Jede Mailing-Liste hat verantwortliche Listen-Administratoren/Moderatoren.
   • Alle Mailing-Listen sind community-übergreifend.
   • Wenn eine community-spezifische Liste benötigt wird trägt sie das Suffix -[Community-Kürzel], z.B. listenname-mz.
   • Standard-Einstellungen
     • Anhänge dürfen maximal 2MB groß sein.
     • Listenmitgliedschaften sind für Listenmitglieder einsehbar.
     • Mailing-Listen Archive sind deaktiviert.
     • Keine Passwort-Erinnerungs Mails.
     • Kein Betreff-Prefix. (Filter über List-Id Header)