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Verein/Mitgliederversammlung 2015 (Quelltext anzeigen)
Version vom 24. Februar 2015, 17:42 Uhr
, 17:42, 24. Feb. 2015→Ausblick und nächste Schritte des Vorstandes bzw. des Vereins
Am 26. Februar 2015 findet die erste ordentliche Mitgliederversammlung des Freifunk Mainz e.V. in diesem Jahr statt. Dazu sind alle Mitglieder und Sympathisanten herzlich eingeladen.
Am 26. Februar 2015 findet die erste ordentliche Mitgliederversammlung des [[Verein|Freifunk Mainz e.V.]] in diesem Jahr statt. Dazu sind alle Mitglieder und Sympathisanten herzlich eingeladen.
Die Versammlung findet im pengland (Am Judensand 76, 55122 Mainz) statt.
Die Versammlung beginnt um 19:30 Uhr im pengland (Am Judensand 76, 55122 Mainz).
== Vorläufige Tagesordnung ==
== Vorläufige Tagesordnung ==
#Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden
#Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
#Wahl eines Protokollanten
#Wahl eines Protokollanten
#Beschluss der Tagesordnung
#Beschluss der Tagesordnung
##Wahl des Vorstandes
##Wahl des Vorstandes
#Verschiedenes
#Verschiedenes
#Schluss der Versammlung und Verabschiedung
#Schluss der Versammlung und Verabschiedung
== Organisatorische Hinweise==
== Organisatorische Hinweise==
Die Mitgliederzahlen sind nach dem anfänglichen Schwung an neuen Mitgliedern inzwischen leicht steigend. Hier würden wir in 2015 gerne wieder mehr Mitgliederwerbung machen, um unsere Belastungen auch langfristig auf viele Schultern zu verteilen und nicht zu sehr von Spenden abhängig zu sein.
Die Mitgliederzahlen sind nach dem anfänglichen Schwung an neuen Mitgliedern inzwischen leicht steigend. Hier würden wir in 2015 gerne wieder mehr Mitgliederwerbung machen, um unsere Belastungen auch langfristig auf viele Schultern zu verteilen und nicht zu sehr von Spenden abhängig zu sein.
Für 2013 haben wir eine Steuererklärung eingereicht, die aufgrund mangelnden Kontos und fehlender Aus- und Einnahmen sehr knapp ausfallen konnte. Ende 2014 teilte uns das Finanzamt Mainz mit, dass sie unsere Geschäfstführung für 2013 überprüfen wollen. Hierzu wurden Unterlage, Beschlüsse, Berichte etc. angefordert und dem Finanzamt zur Verfügung gestellt. Im Januar 2015 erfolgte hierfür der Freistellungsbescheid.
Insbesondere im Rahmen des Backbone-Aufbaus kam die Frage auf, wie der Verein, der Vorstand oder Mitglieder haften für Dinge, die sie für den Verein tun (z.B. für Personen- oder Sachschäden). Da im Herbst 2014 hierzu eine Veranstaltung der Staatskanzlei angeboten wurde, nahmen wir daran teil. Im Nachgang prüft der Vorstand nun die Kosten für Unfall- und Haftpflichtversicherung(en) für Mitglieder und Vorstandsmitglieder, wenn diese im Auftrag des Vereins agieren. Als "Fallback" existiert allerdings für Ehrenamtliche die Sammelhaftpflichtversicherung des Landes Rheinland-Pfalz.
Der Kontostand des Vereins beträgt am 26. Februar 2015
=== Aktueller Mitglieder- und Kontostand ===
* Stand Februar 2015 hat der Verein 32 Mitglieder, davon 2 juristische Personen (eine Firma und eine kommunalpolitische Fraktion).
* An Mitgliedsbeiträgen werden damit ca. 1268 € pro Jahr eingenommen.
* Der Kontostand des Vereins beträgt am 25. Februar 2015: 1.072,56 H Euro auf dem Konto der MVB.
* Es existieren keine weiteren Konten und keine Barkasse.
===Ausblick und nächste Schritte des Vorstandes bzw. des Vereins===
===Ausblick und nächste Schritte des Vorstandes bzw. des Vereins===
#<strike>Domain-Übertragung auf Verein</strike>
#<strike>Domain-Übertragung auf Verein</strike>
#<strike>Einrichten einer transparenten Kasse im Wiki</strike>
#<strike>Einrichten einer transparenten Kasse im Wiki</strike>
#<strike>Ausstellen von Spendenquittungen für 2014 </strike>
#<strike>Einzug der Mitgliederbeiträge 2015</strike>
#<strike>Erstattung Auslagen für Backbone-Aufbau</strike>
#Online-Mitgliedsformular
#Online-Mitgliedsformular
#Erarbeiten von Verträgen für Antennen-Standorte (auf Dächern Dritter)
#Fertigstellung Flyer
#Fertigstellung Flyer
#Dauerhafte Übernahme des Uberspace-Accounts und dessen Kosten
#Dauerhafte Übernahme des Uberspace-Accounts und dessen Kosten
#Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederwerbung, wenn Public-Beta-Phase abgeschlossen ist
#Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederwerbung, wenn Public-Beta-Phase abgeschlossen ist
#Weitere Bemühungen um Unterstützung aus Politik und Verwaltung (insbesondere Stadt Mainz)
#Weitere Bemühungen um Unterstützung aus Politik und Verwaltung (insbesondere Stadt Mainz)
#Ausstellen von Spendenquittungen für 2014 und 2015
#Ausstellen Spendenbescheinigungen 2015
== Protokoll der letzten Mitgliederversammlung ==
== Protokoll der letzten Mitgliederversammlung ==
* [[Verein/Mitgliederversammlung 2014/Protokoll|hier]]
* [[Verein/Mitgliederversammlung 2014/Protokoll|hier]]