Verein/Mitgliederversammlung 2019/Protokoll

Datum/Zeit: 25. September 2019 19:30

Ort: ASB Kreisverband Mainz-Bingen, Hattenbergstraße 5, 55122 Mainz

Anwesende: Florian Altherr, Julian Labus, Frank Zimmermann, Gunnar Langer, Erik Donner, Sebastian Schmachtel, Ralf Hertel

TOP 1 – Begrüßung und Eröffnung der Versammlung

Florian Altherr eröffnet die Versammlung. Es folgt eine Vorstellungsrunde. Es wirde festgestellt, dass Form und Fristgerecht eingeladen wurde.

TOP 2 – Wahl eines Protokollanten

Sebastian Schmachtel stellt sich als Protokollant zur Verfügung.

TOP 3 – Beschluss der Tagesordnung

Die Tagesordnung, die in den Mitgliederen in der Einladung beigefügt war wird einstimmig beschlossen.

TOP 4 – Beschluss über das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung

Florian stellt das Protokoll der letzten Versammlung vor. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 5 – Bericht des Vorstands

Florian stellt anhand des Berichtes: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Verein/Mitgliederversammlung_2019 die Tätigkeiten der letzten 2 Jahren vor. Er berichtet über die finanzielle Situation, über die Zusammenarbeit zwischen Admin Team und Vorstand, die Infrastruktur des Vereins, die Veranstaltungen auf dem Freifunk Mainz vertreten war, das Backbone, die Mitgliederverwaltung/Mitgliedsantrag Online. Workshops wurden durchgeführt, ein Seminar an der Volkshochschule, Fachtagungen, Verbandsgemeinden (z.B. Mommenheim, Sprendlingen) haben Freifunk bei sich aufgebaut. Von ausgefallene Treffen aufgrund von mangelder Teilnehmerzahlen wird berichtet/diskutiert.

TOP 6 – Bericht aus dem Firmware-Team

Julian berichtet von Neuerungen in der Firmware im Zuge des Domainsplits. Er hat einen Vortrag vorbereitet:

TOP 7 – Entlastung des Vorstands

Frank beantragt die Enlastung des Vorstandes. Der Antrag wird einstimmig angenommen bei Nichtbeteiligung des aktuellen Vorstandes.

Michael Ziegler schließt sich der Versammlung an. (21:45) Damit sind jetzt 8 Stimmberechtigte anwesend.

TOP 8 – Neuwahl des Vorstands

Erik Donner übernimmt die Wahlleitung. Es wird darüber abgestimmt, dass der Vorstand aus 7 Mitgliedern bestehen soll. (Abstimmung: 7 dafür, 1 dagegen)

Es werden von den anwesenden folgende Kandidaten nacheinander vorgeschlagen:

• Vorsiztender: Florian Altherr
• stellv. Vorsitzender: Sebastian Schmachtel
• Schatzmeister: Michael Ziegler
• Beisitzer*Innnen:
  • Julian Labus
  • Frank Zimmermann
  • Ralf Hertel

Die Vakanz von einem Beisitzer*Innen soll ggf. im Laufe des Jahres aufgefüllt werden und der zusätzlich Kandidat bei der nächsten Mitgliederversammlung nachgewählt werden.

TOP 9 – Vorstellung, Diskussion und Beschluss über Satzungsänderungsanträge

Die aktuelle Satzung sieht in §5 ("Mitgliederversammlung") Absatz 3 die Einladung "per E-Mail, per Fax oder per Brief - entsprechend dem Wunsch des Mitgliedes" vor. Daduruch entsteht dem Vorstand insbesondere für die Einladung per Brief und Fax hoher Aufwand. Deswegen beantragt der Vorstand (vertreten durch Florian Altherr) diesen wie folgt abzuändern: 3.) Zu jeder Mitgliederversammlung lädt der Vorstand die Mitglieder mindestens 21 Tage vor dem Versammlungstermin ein. Die Einladung erfolgt per E-Mail , per Fax oder per Brief - entsprechend dem Wunsch des Mitgliedes. Hat ein Mitglied dem Vorstand gegenüber keinen Wunsch geäußert, wird die Einladung per E-Mail verschickt.

Im Anschluss daran diskutiert die Versammlung über die die Wahlfreiheit des Einzelnen zu den Einladungsmöglichkeiten. Der Satzungsänderung wird zugestimmt (7 Ja, 1 Nein)

TOP 10 – Vorstellung, Diskussion und Beschluss über sonstige Anträge

Der Vorstand plant eine Vereinfachung der Beitragsordnung (keine anteileigen Mitgliedsbeiträge mehr im Eintrittsjahr, um die Buchhaltung einfacher zu gestalten).

TOP 11 – Verschiedenes

Erik Donner berichtet vom Gutenberg Digital Hub, dort gibt es Arbeitsgruppen, die Freifunk relevante Themen bearbeiten. Dort können wir uns vernetzen und Freifunk vorstellen. EriK Donner und Michael Ziegler erklären sich bereit mit den Verantwortlichen zu sprechen.