Protokolle/Vorstandssitzung 2019-01-23

Protokoll Info
Protokollant	User:Mitch, User:Sebastian
Datum	23. Januar 2019
Ort	Firma Seibert Media in Wiesbaden, Adolfstraße 16, 5. OG
Teilnehmer	Julian, Florian, Mitch, Sebastian„Julian, Florian, Mitch, Sebastian“ ist keine Zahl.

Feststellen der Beschlussfähigkeit

• Wir sind beschlussfähig mit 4 von 7 Vorstandsmitgliedern

Festlegung der Sitzungsleitung:

• Florian

Festlegung des Protokollanten:

• Mitch, Sebastian

Genehmigung des letzten Protokolls (bitte noch ins Wiki einstellen und verlinken)

• Protokoll 28.11.2018
• Einstimmig angenommen

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

• keine

Sitzungstermine 2019

• 27.3. 2019, 20:00 Uhr, im Jugendhaus Don Bosco, Mainz
• 15.05.2019, 20 Uhr, bei Seibert Media
• 24.07.2019, 20 Uhr, im Jugendhaus Don Bosco, Mainz

Finanzen

Status Beitragseinzug

• Beitragseinzug 2018 wurde von Mitch angestoßen und soll am 25.01.2018 laufen.
• Es fehlt dann noch der 2017er Beitrag von Mitgliedern, die 2017 beigetreten sind, und der 2018er Beitrag von Mitgliedern, die 2018 beigetreten sind.

Kontostand

• 1667,11 Euro am 23.01.2019

Mitglieder

Neue Mitglieder?

• Es gibt drei Anträge von neuen Mitgliedern zum 1. Januar 2019
• Alle drei werden aufgenommen
• Sebastian gibt die Mitgliedsdaten an Mitch weiter, der sie in die Mitgliedsverwaltung einträgt und eine Begrüßungsmail verschicken wird

Begrüßungsschreiben

• Florian erstellt ein Begrüßungsanschreiben, siehe https://pad.freifunk-mwu.de/p/vorstand_todos
• Frist dafür: Ende KW 4

Vorstands-ToDos

• Wir pflegen mal eine ToDo-Liste unter https://pad.freifunk-mwu.de/p/vorstand_todos

Anträge von Mitgliedern

Antrag von Harri

• Beschaffung 2 Devolo-Geräten (Modell einfügen) zur Erforschung der Firmware/Chipsatz etc und zur VErfügungstellung für Freifunk-Netze und Gluon -> Vorstand beschließt, 160€ für die beiden Geräte zur Verfügung zu stellen
• Generell befürwortet der Vorstand ein Budget für Hardware-Anschaffungen zu diesem Zweck
• Auch Budget für Bug-Bounties findet der Vorstand interessant

Anträge/Verschiedenes von Wolfgang

• Auslagen: Wolfgang hat 4 Plastikkisten angeschafft und beantragt Erstattung durch den Verein (Mail hat Florian)
• Beschluss: Wir erstatten Wolfgang die Kosten und danken ihm, fürs Abholen und Inventarisieren. Mitch kümmert sich um die Zahlung.

Materiallager

• Freifunk-Mainz Materiallager ist jetzt bei Wolfgang Hallmann
• Aufstellung erfolgt im Wiki unter Backbone
• Inventarverzeichnis wird noch angelegt

Standort Waldthausen:

• SW aktualisiert und dokumentiert im Wiki.
• Eine NS M5 wurde gegen eine Ubi Sektor-Antenne 120 Grad ausgewechselt.
• Eine Litebeam für Waldthausen liegt noch bei Sebastian und soll zu Wolfgang
• Julian schlägt noch einen EdgeRouter (indoor) als Ersatz für den POE-Switch und 2 Freifunk-Knoten dort oben (Kosten ca. 60-70€) ** Vorstand beschließt, dass dies umgesetzt wird, wenn Wolfgang dazu Kapazitäten hat

Planung OpenOhr

• Kontakt ist vorhanden (Mitch/Wolfgang)t
• Die Technik ist vorbereitet (Doku liegt vor für Nutzer des Kontrollers mit Wifi-Disc´s)

Anschaffung notwendig

• LAN Kabel (Rolle) 50m
• mind. 4 x 15 Meter für Wifi-Disc´s
• Stromkabel-Rolle 50 Meter (haben wir bereits gekauft, lagert bei Mitch)
• Prüfen: ob ein richtiger Koffer (Mitch) dafür noch notwendig? Wolfgang "imho: zu teuer für einen Einsatz im Jahr"
  • Vorstand: Alle o.g. Dinge sind bereits vom Beschluss vom 28.03.2018 gedeckt und können für die Workshop-Kiste angeschafft werden

UM-Arbeiten

• Viprinet-Kiste konfigurieren (Sebastian)
• Viprinet-Kiste installieren auf UM (Sebastian/Wolfgang)
• UM-Master (TP-Link-Router) aktuelle FW einspielen
• Mittelfristig: UM-Master als VM anlegen?
• Antennenstandort 2: Alle LAN Kabel neu machen da in Auflösung begriffen durch UV Strahlung / aktuell notdürftig abgeklebt
• Beschaffung von UV-festen Kabeln (Sebastian hat Quelle dafür?)
• LAN Steckern zum crimpen (Sebastian hat Restbestände?) -> Zange und Prüfer hat Wolfgang privat
  • Vorstand beschließt, dass Sebastian die Freigabe hat, alles Notwendige dafür zu kaufen

ASB-Arbeiten

• Wegen MESH Problemen wird dringend angeraten, den ASB-Master zu aktualisieren.
• Besondere Bedingungen der Installation beachten (Wolfgang hat remote dokumentiert was geht)
• Termin mit Wolfgang/Florian/Mitch hat gestern stattgefunden. Wolfgang hat weiter dokumentiert und die Firmware aktualisiert.
• ASB hat auch Interesse, Frefiunk im Haus weiter auszubauen.

DSGVO

• Mitch arbeitet dran

Eintragungen Amtsgericht

• Sebastian geht morgen zum Bürgeramt und lässt das Formular beglaubigen (danach zurück zu Mitch)

Annahme des Protokolls

• Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 27. März 2019 angenommen.