Protokolle/Vorstandssitzung 2018-09-19

Protokoll Info
Protokollant	User:Mitch
Datum	19. September 2018
Ort	Firma Seibert Media in Wiesbaden, Adolfstraße 16, 5. OG
Teilnehmer	Julian, Florian, Mitch, Sebastian„Julian, Florian, Mitch, Sebastian“ ist keine Zahl.

Feststellen der Beschlussfähigkeit

• Wir sind beschlussfähig mit x von 7 Vorstandsmitgliedern

Festlegung der Sitzungsleitung:

• Florian

Festlegung des Protokollanten:

• Mitch

Genehmigung des letzten Protokolls (bitte noch ins Wiki einstellen und verlinken)

• Protokoll 30.05.2018
• Einstimmig angenommen

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

• keine

Un-regelmäßige Sitzungstermine 2018

• 28.11, 19:30 Uhr
• 23.1.2019 19:30

Finanzen

Status Beitragseinzug

• 2017 ist eigezogen. Neu beigetretenene 2017 fehlt noch ebenfalls 2018.
• Aktueller Kontostand: 3516,89€ am 19.09.2018
• JVerein: Sebastian macht heute Abend mal ein Backup und sich Gedanken zu einem Backup konzept.

"Stifter helfen" und "Amazon Smile"

• Beschluss beim letzten Mal: Wir machen bei "Stifter helfen" mit und melden uns für Amazon Smile an, um das Fundraising mitzunehmen. Umsetzung durch Florian und Mitch.
• Aktueller Stand: Mitch eröffnet den Account

Ausstehende Zahlungen/Spendenquittungen etc.

• Zahlung Stromkostenrechnung an Sparkassenverband ist erledigt

Mitglieder

Neue Mitglieder?

• Sebastian richtet eine Wiki Seite ein, wo die Daten liegen.

Vorstadstodos

• Wir pflegen mal eine ToDo-Liste unter [1]

DSGVO

Website

• Mitch kümmert sich um eine Erklärung auf der Website. Das wiki und der Blog brauchen eine Sonderbehandlung: Cookies, etc.

PAD

• Nichts.

Mitgliederseite

• Wir brauchen eine Datenschutzerklärung

Status Eintragungen beim Registergericht

• Mitch wird Formular verteilen. Jeder lässt seine Unterschrift bei der zuständigen Ortsverwaltung beglaubigen. Dann sammelt Mitch die Formulare alle wieder ein und reicht sie gesammelt beim Amtsgericht ein. Wir haben jetzt die Formulare erhalten. Umsetzung erfolgt.

Anträge von Mitgliedern

Antrag auf Erstattung von Kosten für Freifunk in Flüchtlingsunterkunft Hofheim

• (siehe Mail von Gaby) Die Auszahlung von 689,76 wird einstimmig angenommen.
• Umgesetzt? Wurde jetzt umgesetzt.

Lagerung der beiden Racks aus dem Nordhafen

• Racks sind weg. 12-14 HE sind noch bei Mitch.

Gemeinsame Dateiablage

• Letzer Stand: VM ist installiert, Peter hat Accounts angelegt. Wir warten noch drauf auf die Zugangsdaten :-)

Verschiedenes

Stand Flyer für Gewerbetreibende?

• Wann stehen die gedruckt oder downloadbar zur Verfügung?
• Wurden bestellt und sind am Freitag da (bei Wolfgang)

Was ist mit dem Willen zur Beschaffung einer Kiste für den Wlan Controller mit seinen Disks und Kabeln geworden

• Wurde nicht diskutiert