Protokolle/Vorstandssitzung 2017-09-27

Protokoll Info
Protokollant	User:Florian
Datum	27. September 2017
Ort	SPD Neustadtladen, Mainz
Teilnehmer	Florian, Sebastian, Julian, Mitch„Florian, Sebastian, Julian, Mitch“ ist keine Zahl.

Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: Florian, Mitch, Julian, Sebastian
• Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

Festlegung Sitzungsleitung

• Florian übernimmt die Sitzungsleitung

Festlegung Protokollant

• Sebastian protokolliert die Sitzung

Vorstellungsrunde des neuen Vorstands

• Die Vorstandsmitglieder stellen sich vor

Genehmigung des letzten Protokolls

• Protokoll der Vorstandssitzung vom 5. April 2017
• Das Protokoll wird genehmigt

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Kauf Hornantenne fürs Backbone

• Kosten 122.15 Euro
• Sebastian liefert Rechnung an Mitch

Server für Wiesbadener Backbone

• Kosten 293€
• Mitch fordert Rechnungen bei Tobias an

Autorisierung MVB

• Mitch, Julian, Peter sollen als neue Vorstandsmitglieder Zugriff auf das Vereinskonto erhalten. Mitch bekommt Kontakt bei MVB und beantragt Autorisierung.
• Transparente kasse wird nur noch 1/2 Jährlich aktualisiert, ansonsten direkte Auskunft
• Mitch fragt bei der MVB nach, ob sie die Kontogebühr erlassen. Ansonsten gehen wir woanders hin.

Diskussion über Aufgabenverteilung im neuen Vorstand

• Keine protokollierten Ergebnisse

Beschluss über eine Geschäftsordnung

• Folgende Änderung wird an der Geschäftsordnung vorgenommen: Streichung von ", das vom 1. Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist"
• Einstimmung angenommen.

Aktueller Stand der Mitgliederverwaltung und weiteres Vorgehen

• Wir ziehen demnächst die Mitgliedsgebühren ein.
• Mitch und Sebastian setzen sich zusammen.
• Florian schickt alle Daten dazu Sebastian zu.

Aktueller Kontostand, Berechtigungen und weiteres Vorgehen

Kauf Kabeltrommel

• Abstimmung der Mitgliederversammlung bestägtigen: Einstimmig

Wiederanmietung neues Vereinsgateway (Uffschnitt/Sushi)

• Hat Sebastian erledigt.

Zahlung Stadt Wiesbaden Gateway

• Sebastian kontaktiert Sascha.

Dateiablage, Synchronierung von Daten

• Wir brauchen eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass alle Vorstandsmitglieder darauf zugreifen können!
• Alles suchen mal nach was geeignetes.
• Thema für die nächste Sitzung

Admin-Gruppe

• Admins diskutieren eine Status Seite.

Wie können wir die Admin Truppe besser in die Community einbinden.

• Julian bietet an einen Bericht alle zwei Wochen an die Community zu schicken.

Termin nächste Vorstandssitzung

• Mittwoch: 22.11.2017 19 Uhr
• Ort: DLRG Schulungsraum, neben Halle 45

Annahme des Protokolls

• Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 22. November 2017 einstimmig angenommen