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Protokolle/Vorstandssitzung 2015-07-29 (Quelltext anzeigen)
Version vom 31. Juli 2015, 10:52 Uhr
, 10:52, 31. Jul. 2015Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=GÜ-NN1 |Datum=29. Juli 2015 |Ort=Baron Mainz |Teilnehmer=Erik, Florian, Gunnar, Sebastian und Gäste (Martin, Wolfgang) |}} =Proto…“
{{Protokoll|
|Protokollant=GÜ-NN1
|Datum=29. Juli 2015
|Ort=Baron Mainz
|Teilnehmer=Erik, Florian, Gunnar, Sebastian und Gäste (Martin, Wolfgang)
|}}
=Protokoll Vorstandssitzung 29. Juli 2015, 19:19 Uhr (Baron)=
==Sitzungsvorbereitung==
===Festlegung eines Protokollanten===
* Protokollant Günni => einstimmig angenommen
===Beschluss der Tagesordnung===
* TO => einstimmig angenommen
===Genehmigung des letzten Protokolls===
*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-06-03 => einstimmig angenommen
==Schatzmeisterei==
===Aktueller Kontostand===
* 1.293,67 H (Stand 26. Juni)
===Kontozugriff===
* Schatzmeister Erik und Beisitzer Sebastian erhalten in der KW 31 Zugrifff auf das Konto.
* Es wurden wieder Lastschriftabzüge vorgenommen, die zurückgebucht wurden. Eine Firma wurde für das Lastschriftverfahren gesperrt.
==Mitgliederarbeit==
===Aktueller Mitgliederstand===
* 38(alter stand) + 2 unbearbeitete Anträge = 38 (Stand 29. Juli)
===Online Mitgliedsbeitritt===
Die subdomain [http://mitglieder.freifunk-mainz.de mitglieder.freifunk-mainz.de] ist online. Es erfolgt eine Zertifikatsmeldung. Ist diese bestätigt bzw. bis
==Umgang mit Passwörtern/Passwortrichtlinie==
*Es gab einen Zwischenfall in Bezug auf Passwörter weiterleiten. Passwörter der Backboneinstallation wurden unverschlüsselt übertragen und müssen als Kompromittiert angesehen werden. Die Thematik des Mischbetriebes von Vereins- und Privathardware wird am Beispiel Holzturm diskutiert. Sebastian erarbeitet mit Jan und Kai? eine grundlegende Richtlinie (verpflichtend für Vereinszugänge, für community empfohlen).
==Admin Gruppe==
*Sehr lange Diskussion ob alle Admin Team Mitglieder Zugriff auf Vereinshardware haben sollen. Teile des Vorstandes gehen zum nächsten Admin-Treffen, um dort mit allen zu disktuieren.
*Bericht der Admingruppe: Manitu server des Vereins hatte übertraffic, den wir bezahlen müssen. Deswegen wurde der Server kurzfristig abgeschaltet. Kontakt wurde mit Manitu aufgenommen, die Verzichten auf die Forderung. Der Ausfall wurde leider vom Admin Team schlecht kommmuniziert, Besserung wird gelobt.
*Anschluss an Freifunk Rheinland als Provider. Beim Admin-Treffen wurde entschlossen testweise die Anbindung daran zu machen.
*Neue Gluon Version mit vielen neuen Features
*2 Neue Gates in Vorbereitung.
==Sonstiges==
*Umgang mit Umlaufbeschlüssen: Es wurde ein Beschluss durchgeführt, befor alle Vorstandsmitglieder auf die Email geantwortet haben. Es wird beschlossen möglichst darauf zu achten, aber in diesem Fall war schon eine lange Zeit vergangen; der Umlaufbeschluss soll aber gerade schnell durchgeführt werden...
*regelmäßiger Termin für VoSi erlaubt bessere Planung, Intervall alle 2 Monate. Beschlossen wird erstmal jeder 4. Miwwoch in ungeraden Monaten.
==vorgezogene Punkte==
===Cronopios===
* Martins Antrag wird vorgezogen, da er zeitig los muss. Er möchte eine Infoveranstaltung im Cronopios (Zanggasse 21) machen und dafür 5 Router zum Verlosen mitnehmen. Der Vorstand braucht mehr Informationen, die Diskussion entgleitet in den nächsten Punkt hinein, ohne das der Antrag abgestimmt wird.
===Freifunk Merchandise===
*Da wir auf dem Open Ohr kaum als Freifunker aufgefallen sind, wird vorgeschlagen, T-Shirts und andere Merchandise Artikel anzuschaffen. Der Verein hat bis jetzt kein Budget für Werbemittel, deswegen muss die Community sich hier selbst organisieren. Erik soll ein Brainstorming auf der PR Liste machen, um den weiteren Bedarf festzustellen.
|Protokollant=GÜ-NN1
|Datum=29. Juli 2015
|Ort=Baron Mainz
|Teilnehmer=Erik, Florian, Gunnar, Sebastian und Gäste (Martin, Wolfgang)
|}}
=Protokoll Vorstandssitzung 29. Juli 2015, 19:19 Uhr (Baron)=
==Sitzungsvorbereitung==
===Festlegung eines Protokollanten===
* Protokollant Günni => einstimmig angenommen
===Beschluss der Tagesordnung===
* TO => einstimmig angenommen
===Genehmigung des letzten Protokolls===
*https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-06-03 => einstimmig angenommen
==Schatzmeisterei==
===Aktueller Kontostand===
* 1.293,67 H (Stand 26. Juni)
===Kontozugriff===
* Schatzmeister Erik und Beisitzer Sebastian erhalten in der KW 31 Zugrifff auf das Konto.
* Es wurden wieder Lastschriftabzüge vorgenommen, die zurückgebucht wurden. Eine Firma wurde für das Lastschriftverfahren gesperrt.
==Mitgliederarbeit==
===Aktueller Mitgliederstand===
* 38(alter stand) + 2 unbearbeitete Anträge = 38 (Stand 29. Juli)
===Online Mitgliedsbeitritt===
Die subdomain [http://mitglieder.freifunk-mainz.de mitglieder.freifunk-mainz.de] ist online. Es erfolgt eine Zertifikatsmeldung. Ist diese bestätigt bzw. bis
==Umgang mit Passwörtern/Passwortrichtlinie==
*Es gab einen Zwischenfall in Bezug auf Passwörter weiterleiten. Passwörter der Backboneinstallation wurden unverschlüsselt übertragen und müssen als Kompromittiert angesehen werden. Die Thematik des Mischbetriebes von Vereins- und Privathardware wird am Beispiel Holzturm diskutiert. Sebastian erarbeitet mit Jan und Kai? eine grundlegende Richtlinie (verpflichtend für Vereinszugänge, für community empfohlen).
==Admin Gruppe==
*Sehr lange Diskussion ob alle Admin Team Mitglieder Zugriff auf Vereinshardware haben sollen. Teile des Vorstandes gehen zum nächsten Admin-Treffen, um dort mit allen zu disktuieren.
*Bericht der Admingruppe: Manitu server des Vereins hatte übertraffic, den wir bezahlen müssen. Deswegen wurde der Server kurzfristig abgeschaltet. Kontakt wurde mit Manitu aufgenommen, die Verzichten auf die Forderung. Der Ausfall wurde leider vom Admin Team schlecht kommmuniziert, Besserung wird gelobt.
*Anschluss an Freifunk Rheinland als Provider. Beim Admin-Treffen wurde entschlossen testweise die Anbindung daran zu machen.
*Neue Gluon Version mit vielen neuen Features
*2 Neue Gates in Vorbereitung.
==Sonstiges==
*Umgang mit Umlaufbeschlüssen: Es wurde ein Beschluss durchgeführt, befor alle Vorstandsmitglieder auf die Email geantwortet haben. Es wird beschlossen möglichst darauf zu achten, aber in diesem Fall war schon eine lange Zeit vergangen; der Umlaufbeschluss soll aber gerade schnell durchgeführt werden...
*regelmäßiger Termin für VoSi erlaubt bessere Planung, Intervall alle 2 Monate. Beschlossen wird erstmal jeder 4. Miwwoch in ungeraden Monaten.
==vorgezogene Punkte==
===Cronopios===
* Martins Antrag wird vorgezogen, da er zeitig los muss. Er möchte eine Infoveranstaltung im Cronopios (Zanggasse 21) machen und dafür 5 Router zum Verlosen mitnehmen. Der Vorstand braucht mehr Informationen, die Diskussion entgleitet in den nächsten Punkt hinein, ohne das der Antrag abgestimmt wird.
===Freifunk Merchandise===
*Da wir auf dem Open Ohr kaum als Freifunker aufgefallen sind, wird vorgeschlagen, T-Shirts und andere Merchandise Artikel anzuschaffen. Der Verein hat bis jetzt kein Budget für Werbemittel, deswegen muss die Community sich hier selbst organisieren. Erik soll ein Brainstorming auf der PR Liste machen, um den weiteren Bedarf festzustellen.