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Protokolle/Vorstandssitzung 2017-04-05 (Quelltext anzeigen)
Version vom 27. September 2017, 13:26 Uhr
, 13:26, 27. Sep. 2017Die Seite wurde neu angelegt: „{{Protokoll| |Protokollant=Florian |Datum=5. April 2017 |Ort=SPD Neustadtladen, Mainz |Teilnehmer=Erik, Florian, Moritz, Sebastian, Gäste: Wolfgang2, Martin|}…“
{{Protokoll|
|Protokollant=Florian
|Datum=5. April 2017
|Ort=SPD Neustadtladen, Mainz
|Teilnehmer=Erik, Florian, Moritz, Sebastian, Gäste: Wolfgang2, Martin|}}
Beginn der Sitzung: 20:00 Uhr
==Feststellung der Beschlussfähigkeit==
Anwesend: Erik, Florian, Moritz, Sebastian, Gäste: Wolfgang2, Martin -> ''beschlussfähig''
== Festlegung Sitzungsleitung ==
Florian leitet die Sitzung
== Festlegung Protokollant ==
Sebastian führt das Protokoll
== Genehmigung des letzten Protokolls ==
https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2016-12-15
Abstimmungsergebnisse fehlen noch, ansonsten wird das Protokoll angenommen. Sebatian als Protokollant vom letzten mal trägt das aus dem Pad nach.
== Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung ==
#1 Umlaufbeschluss: Neue IPv4 für Eisen (Antragssteller Sebastian, angenommen)
Umsetzung war nicht notwendig, da wir noch eine Spare IP hatten, was erst beim Einloggen auffiel. Unifi Software ist zur verwaltung von Ubiquiti Hardware geeignet, eine Nachricht schickt Sebastian an die MLs, damit wir in zukunft diese einbinden können.
#2 Umlaufbeschluss: Finanzielle Unterstützung des Wireless Community Weekend - 26-28 Mai 2017 - Berlin (Antragssteller Florian, angenommen)
Wir werben auf den MLs für Teilnehmer.
#3 Umlaufbeschluss: Neues Gateway finanziert von der Stadt Wiesbaden (Antragssteller: Sebastian)
Neuer Beschluss 3B: Damit wir unabhängig von der Wiesbaden anfangen können, entschließen wir: Wir schaffen einen Server bei Hetzner an (Typ: EX41) einmalige kosten 94.01€ monatlich 46.41 € zum Betrieb eine neues Gates. Einstimmig angnommen.
#4 Umlaufbeschluss: Anmietung eines weiteren Vereinsservers für weiteres Gateway und ggfs. kleine Freifunk-VMs (Antragssteller: Ersetzt durch #3B)
#5 Umlaufbeschluss: zusätzlicher, neuer Vereinsserver (Antragsteller: ) siehe #4
#Einzug der Mittgliedsbeiträge (Florian+Sebastian)
Schreiben ist so gut wie fertig, wir setzen uns nachher noch zusammen. Einzug dann kurz danach (~1 Woche).
== Aktueller Kontostand (Erik) ==
Florian bekommt jetzt die Auszüge per Brief :-) 16.12: 4190 €, 19.12.: 3813 €
== Anträge von Mitgliedern ==
Erik war beim Digitalkongress der Landesregierung und hat für ein Poster 29€ ausgelegt. Geld zurück an Erik: Einstimmig beschlossen.
== Kassenprüfung ==
Wir streben an, die Kasse vor der Mitgliederversammlung zu prüfen .
== Anfrage von Gaby bzgl. Auszahlung von Spenden für Flüchtlingsarbeit in Hofheim ==
Ohne Rechnung keine Auszahlung. DSL Rechnungen sollen gezahlt werden. Wir bezahlen Rechnungen bis zu einer Höhe von ~737€ (500€ + Betterplace) ohne weiteren Beschluss. Beschluss: Einstimmig angenommen, Umsetzung: Florian, Erik
== Anfrage von Martin bzgl. regelmäßiger Unterstützung Cronopios Infoladen ==
Ist für uns schwierig, da das unserem Satzungszweck entsprechen muss. Wir gucken nochmal in die Satzung des Coronopius Vereins, veilleicht gibt es da noch anküpfungspunkte. Vielleicht kann man auch eine Aktion dort machen, bei der Spenden fürs Cronopius gesammelt werden. Martin evaluiert weiter.
== Anfrage von Peter bzgl. Gateway Sponsor privat als VM (Tobias weiß Bescheid) ==
Gehört ins Admin Team, nicht hierhin.
== Status Backbone-Gateway (Moritz) & Status Multichannel-VPN-Router am Backbone (Moritz) ==
Beide Punkte gehören zusammen. Die Hardware-Installation ist übernommen. Es gibt noch ein paar technische Probleme. Case - Study ist größtenteils ausgefüllt. 3 Channels laufen (Moritz, Gabriel, Sebastian) VPN Hub (Gegenstelle) muss upgegradet werden.
== Status Vereinshaftpflicht (Günni) ==
(Vertagt). Günni hat ein Angebot eingeholt. Kosten ~ 500€ Jahr. Wir holen weitere Angebote ein.
== Uberspace Kündigung ==
Antrag: Hiermit beschliessen wir den Vertrag bei Ueberspace zu kuendigen (d.h. keine weitere zahlungen an Ueberspace zu taetigen ) Erik kündigt den Dauerauftrag.
Serverschränke im Piratenkeller sollen irgendwann mal weg. Sebastian schreibt Kai an, ob die beim Allianzhaus eingesetzt werden können.
== Status Eintragung Satzungsänderungen Vereinsgericht (Moritz) ==
nichts neues. Florian erinnert Moritz :-)
(alter status ... shame on me ..... )
== Status Vorbereitung Mitgliederversammlung (Günni+Erik) ==
* 21.6.2017
* Ort: Florian klärt, ob es beim ASB geht.
== Überlegungen zur Zusammensetzung des nächsten Vorstands ==
== Termin nächste Vorstandssitzung: 24.05.2017 ==
== Sonstiges ==
Florian meldet neu Adresse an verschiedene Sachen: Finanzamt, Vereinsregister(Amtsgericht), Homepage, Mitgliedsantrag, (Domains), Paypal, servdiscount, (mietverträge), mvb,
== Nachbereitung ==
* Zwischenstand des Pad sichern mittels "Version markieren"
* Protokoll aus dem Pad in eine neue Wikiseite kopieren: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_yyyy-mm-dd
* die nachfolgenden Kategorien anfügen: [[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]
* Nächste Sitzung im Kalender eintragen
* Pad für die nächste Sitzung vorbereiten
[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]
|Protokollant=Florian
|Datum=5. April 2017
|Ort=SPD Neustadtladen, Mainz
|Teilnehmer=Erik, Florian, Moritz, Sebastian, Gäste: Wolfgang2, Martin|}}
Beginn der Sitzung: 20:00 Uhr
==Feststellung der Beschlussfähigkeit==
Anwesend: Erik, Florian, Moritz, Sebastian, Gäste: Wolfgang2, Martin -> ''beschlussfähig''
== Festlegung Sitzungsleitung ==
Florian leitet die Sitzung
== Festlegung Protokollant ==
Sebastian führt das Protokoll
== Genehmigung des letzten Protokolls ==
https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2016-12-15
Abstimmungsergebnisse fehlen noch, ansonsten wird das Protokoll angenommen. Sebatian als Protokollant vom letzten mal trägt das aus dem Pad nach.
== Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung ==
#1 Umlaufbeschluss: Neue IPv4 für Eisen (Antragssteller Sebastian, angenommen)
Umsetzung war nicht notwendig, da wir noch eine Spare IP hatten, was erst beim Einloggen auffiel. Unifi Software ist zur verwaltung von Ubiquiti Hardware geeignet, eine Nachricht schickt Sebastian an die MLs, damit wir in zukunft diese einbinden können.
#2 Umlaufbeschluss: Finanzielle Unterstützung des Wireless Community Weekend - 26-28 Mai 2017 - Berlin (Antragssteller Florian, angenommen)
Wir werben auf den MLs für Teilnehmer.
#3 Umlaufbeschluss: Neues Gateway finanziert von der Stadt Wiesbaden (Antragssteller: Sebastian)
Neuer Beschluss 3B: Damit wir unabhängig von der Wiesbaden anfangen können, entschließen wir: Wir schaffen einen Server bei Hetzner an (Typ: EX41) einmalige kosten 94.01€ monatlich 46.41 € zum Betrieb eine neues Gates. Einstimmig angnommen.
#4 Umlaufbeschluss: Anmietung eines weiteren Vereinsservers für weiteres Gateway und ggfs. kleine Freifunk-VMs (Antragssteller: Ersetzt durch #3B)
#5 Umlaufbeschluss: zusätzlicher, neuer Vereinsserver (Antragsteller: ) siehe #4
#Einzug der Mittgliedsbeiträge (Florian+Sebastian)
Schreiben ist so gut wie fertig, wir setzen uns nachher noch zusammen. Einzug dann kurz danach (~1 Woche).
== Aktueller Kontostand (Erik) ==
Florian bekommt jetzt die Auszüge per Brief :-) 16.12: 4190 €, 19.12.: 3813 €
== Anträge von Mitgliedern ==
Erik war beim Digitalkongress der Landesregierung und hat für ein Poster 29€ ausgelegt. Geld zurück an Erik: Einstimmig beschlossen.
== Kassenprüfung ==
Wir streben an, die Kasse vor der Mitgliederversammlung zu prüfen .
== Anfrage von Gaby bzgl. Auszahlung von Spenden für Flüchtlingsarbeit in Hofheim ==
Ohne Rechnung keine Auszahlung. DSL Rechnungen sollen gezahlt werden. Wir bezahlen Rechnungen bis zu einer Höhe von ~737€ (500€ + Betterplace) ohne weiteren Beschluss. Beschluss: Einstimmig angenommen, Umsetzung: Florian, Erik
== Anfrage von Martin bzgl. regelmäßiger Unterstützung Cronopios Infoladen ==
Ist für uns schwierig, da das unserem Satzungszweck entsprechen muss. Wir gucken nochmal in die Satzung des Coronopius Vereins, veilleicht gibt es da noch anküpfungspunkte. Vielleicht kann man auch eine Aktion dort machen, bei der Spenden fürs Cronopius gesammelt werden. Martin evaluiert weiter.
== Anfrage von Peter bzgl. Gateway Sponsor privat als VM (Tobias weiß Bescheid) ==
Gehört ins Admin Team, nicht hierhin.
== Status Backbone-Gateway (Moritz) & Status Multichannel-VPN-Router am Backbone (Moritz) ==
Beide Punkte gehören zusammen. Die Hardware-Installation ist übernommen. Es gibt noch ein paar technische Probleme. Case - Study ist größtenteils ausgefüllt. 3 Channels laufen (Moritz, Gabriel, Sebastian) VPN Hub (Gegenstelle) muss upgegradet werden.
== Status Vereinshaftpflicht (Günni) ==
(Vertagt). Günni hat ein Angebot eingeholt. Kosten ~ 500€ Jahr. Wir holen weitere Angebote ein.
== Uberspace Kündigung ==
Antrag: Hiermit beschliessen wir den Vertrag bei Ueberspace zu kuendigen (d.h. keine weitere zahlungen an Ueberspace zu taetigen ) Erik kündigt den Dauerauftrag.
Serverschränke im Piratenkeller sollen irgendwann mal weg. Sebastian schreibt Kai an, ob die beim Allianzhaus eingesetzt werden können.
== Status Eintragung Satzungsänderungen Vereinsgericht (Moritz) ==
nichts neues. Florian erinnert Moritz :-)
(alter status ... shame on me ..... )
== Status Vorbereitung Mitgliederversammlung (Günni+Erik) ==
* 21.6.2017
* Ort: Florian klärt, ob es beim ASB geht.
== Überlegungen zur Zusammensetzung des nächsten Vorstands ==
== Termin nächste Vorstandssitzung: 24.05.2017 ==
== Sonstiges ==
Florian meldet neu Adresse an verschiedene Sachen: Finanzamt, Vereinsregister(Amtsgericht), Homepage, Mitgliedsantrag, (Domains), Paypal, servdiscount, (mietverträge), mvb,
== Nachbereitung ==
* Zwischenstand des Pad sichern mittels "Version markieren"
* Protokoll aus dem Pad in eine neue Wikiseite kopieren: https://wiki.freifunk-mainz.de/w/Protokolle/Vorstandssitzung_yyyy-mm-dd
* die nachfolgenden Kategorien anfügen: [[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]
* Nächste Sitzung im Kalender eintragen
* Pad für die nächste Sitzung vorbereiten
[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung]]