Protokolle/Vorstandssitzung 2017-11-22: Unterschied zwischen den Versionen

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== Feststellung der Beschlussfähigkeit ==
== Feststellung der Beschlussfähigkeit ==
 
* 4 aus dem Vorstand da->beschlussfähig.
4 aus dem Vorstand da->beschlussfähig.


== Festlegung der Sitzungsleitung ==  
== Festlegung der Sitzungsleitung ==  
 
*  Florian
    Florian


== Feststellung der Protokollanten ==
== Feststellung der Protokollanten ==
 
* Sebastian, Mitch
    Sebastian, Mitch


== Änderung an der Geschäftsordnung ==
== Änderung an der Geschäftsordnung ==
*  Vorstandsmitglieder können bis 100€ in eiligen Fällen selbst über Ausgaben entscheiden.
*  Umsetzung eines Beschlusses von 30.9.2015: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30
*  Die Geschäftsordnung wird im Bereich "Beschlussfassung des Vorstandes" um diese Sätze ergänzt: "In eiligen Fällen können Vorstandsmitglieder Ausgaben bis zu einer Höhe von 100 Euro ohne Beschluss des Vorstands bewilligen. Hierüber ist der Vorstand unverzüglich in Kenntnis zu setzen."


    Vorstandsmitglieder können bis 100€ in eiligen Fällen selbst über Ausgaben entscheiden.
* Einstimmig angenommen und im Protokoll geändert (https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php?title=Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung&oldid=9270
 
    Umsetzung eines Beschlusses von 30.9.2015: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30
 
    Die Geschäftsordnung wird im Bereich "Beschlussfassung des Vorstandes" um diese Sätze ergänzt: "In eiligen Fällen können Vorstandsmitglieder Ausgaben bis zu einer Höhe von 100 Euro ohne Beschluss des Vorstands bewilligen. Hierüber ist der Vorstand unverzüglich in Kenntnis zu setzen."
 
    Einstimmig angenommen und im Protokoll geändert (https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php?title=Verein/Gesch%C3%A4ftsordnung&oldid=9270


== Genehmigung des letzten Protokolls ==
== Genehmigung des letzten Protokolls ==


    https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2017-09-27
* https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2017-09-27


=== Beschlüsse der letzten Sitzung ===
=== Beschlüsse der letzten Sitzung ===


    Sebastian fragt bei Sascha nach wg rechnung Server.
* Sebastian fragt bei Sascha nach wg rechnung Server.
 
* Wichtig, da bald rechnungsschluss.
    Wichtig, da bald rechnungsschluss.
* Sebastian sendet Mitch die Rechnung für Bestellung Isostation vom 24.7.
 
    Sebastian sendet Mitch die Rechnung für Bestellung Isostation vom 24.7.


=== Server für Wiesbadener Backbone ===
=== Server für Wiesbadener Backbone ===
 
* Tobias hat die Rechnung geschickt. Die Zahlung wurde per Vorkasse geleistet
    Tobias hat die Rechnung geschickt. Die Zahlung wurde per Vorkasse geleistet


=== Kauf Hornantenne fürs Backbone ===
=== Kauf Hornantenne fürs Backbone ===
 
* Zahlung wurde geleistet, Rechnung liegt vor, Gerät verbaut und im Einsatz
    Zahlung wurde geleistet, Rechnung liegt vor, Gerät verbaut und im Einsatz


=== Autorisierung MVB ===
=== Autorisierung MVB ===
 
*  Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen
    Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen


=== Bericht aus der Admin-Gruppe ===
=== Bericht aus der Admin-Gruppe ===
 
*  Ist in Vorbereitung
    Ist in Vorbereitung


=== Das Protokoll ist einstimmig angenommen. ===
=== Das Protokoll ist einstimmig angenommen. ===
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=== 3.11 ausbesserung des Backbones auf der UM ===
=== 3.11 ausbesserung des Backbones auf der UM ===
 
* Kurzfassung: Unsere Installation ist unzuverlässig geworden aufgrund unerwarteter Dinge (Vögel) und schlechtem Design beim Aufbau (Kabel).
    Kurzfassung: Unsere Installation ist unzuverlässig geworden aufgrund
* 2x100m Draka UC900 SS27 PUR Kabel (2x135€)
 
* 3xIsostation AC. (3x120€)
    unerwarteter Dinge (Vögel) und schlechtem Design beim Aufbau (Kabel).
* Verschiedenes Installationsmaterial < 50€
 
* 2xPowerbeam 500-ISO AC (2x170€)
    2x100m Draka UC900 SS27 PUR Kabel (2x135€)
* Kosten: 680€
 
* Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Moritz -> Einstimmig
    3xIsostation AC. (3x120€)
=== Vertrag mit dem Peng unterschreiben ===
 
* Für das Freifunk Meetup im PENG am 9.11 müssen wir noch einen Vertrag unterschreiben.
    Verschiedenes Installationsmaterial < 50€
* Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Sebastian
 
    2xPowerbeam 500-ISO AC (2x170€)
 
    Kosten: 680€
 
    Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Moritz -> Einstimmig
 
    Vertrag mit dem Peng unterschreiben.
 
    Für das Freifunk Meetup im PENG am 9.11 müssen wir noch einen Vertrag unterschreiben.
 
    Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Sebastian
 
=== Kosten für Freifunk Meetup in Mainz ===
=== Kosten für Freifunk Meetup in Mainz ===


==== Ausgaben 181,90 Euro ====
==== Ausgaben 181,90 Euro ====
* Globus 10.11.2017 - 143,83 Euro -> Ralf
* Werners Backstube 11.11.2017 - 22,19 Euro -> Tobias
* Werners Backstube 12.11.2017 - 15,88 Euro -> Tobias
* Miete PENG: keine Kosten (nur Kaution, die Julian vorgelegt und inzwischen wieder erstattet bekommen hat)
* Kosten werden an Tobias Hachemer erstattet
* Mitch kümmert sich darum
* Dafür: Mitch, Sebastian, Erik, Moritz, Julian


    Globus 10.11.2017 - 143,83 Euro -> Ralf
== Anträge ==
 
    Werners Backstube 11.11.2017 - 22,19 Euro -> Tobias
 
    Werners Backstube 12.11.2017 - 15,88 Euro -> Tobias
 
    Miete PENG: keine Kosten (nur Kaution, die Julian vorgelegt und inzwischen wieder erstattet bekommen hat)
 
    Kosten werden an Tobias Hachemer erstattet
 
    Mitch kümmert sich darum
 
    Dafür: Mitch, Sebastian, Erik, Moritz, Julian
 
== Anträge: ==
 
=== Antragstitel: Flüchtlingsbackbone Tannenwaldresidenz ===
=== Antragstitel: Flüchtlingsbackbone Tannenwaldresidenz ===
 
* Antragsteller: GÜ-NN1  
    Antragsteller: GÜ-NN1  
* Text: "Der Vorstand möge beschließen, die Kosten für das Backbone im Bad Schwalbach in dern Geflüchtetenunterkunft in Tannenwald Residenz zu übernehmen.
 
* Betrag: bis zu 650 Euro
    Text: "Der Vorstand möge beschließen, die Kosten für das Backbone im Bad Schwalbach in dern Geflüchtetenunterkunft in Tannenwald Residenz zu übernehmen.
* Begründung: [TWR] ist nur mit 16MBit angeschlossen. Gespräche mit Unitymedia und Telekom führten zu keinem Ergebnis. Daher soll die Kapazität von außen erhöht werden. https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Wiesbaden/Projekte/Tannenwaldresidenz#geplante_Technik_-_Dach Günni ist aktuell in Vorleistung getreffen und wird bei positver Abstimmung eine Rechnung ausstellen.
 
* Abstimmung: Einstimmig angenommen.
    Betrag: bis zu 650 Euro
* Beschluss: Gegen Vorlage der Originalrechnungen werden Günni bzw. anderen Personen der Wiesbadener Community die Kosten für den Backbone-Ausbau bis zu 650 Euro erstattet. Mitch klärt die genauen Modalitäten mit Günni.
 
*  Zuständig: David, Günni, Sander
    Begründung: [TWR] ist nur mit 16MBit angeschlossen. Gespräche mit Unitymedia und Telekom führten zu keinem Ergebnis. Daher soll die Kapazität von außen erhöht werden. https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Wiesbaden/Projekte/Tannenwaldresidenz#geplante_Technik_-_Dach Günni ist aktuell in Vorleistung getreffen und wird bei positver Abstimmung eine Rechnung ausstellen.
 
    Abstimmung: Einstimmig angenommen.
 
    Beschluss: Gegen Vorlage der Originalrechnungen werden Günni bzw. anderen Personen der Wiesbadener Community die Kosten für den Backbone-Ausbau bis zu 650 Euro erstattet. Mitch klärt die genauen Modalitäten mit Günni.
 
    Zuständig: David, Günni, Sander


=== Antragstitel: Freifunk RTK Web-/Mailhosting auf Vereinsinfrastruktur umziehen (Julian) ===
=== Antragstitel: Freifunk RTK Web-/Mailhosting auf Vereinsinfrastruktur umziehen (Julian) ===
 
* Beschluss: Einstimmig
    Beschluss: Einstimmig
* Umsetzung: Julian
 
    Umsetzung: Julian


== Sachstand Konto, Vereinsregister, Mitgliederverwaltung ==
== Sachstand Konto, Vereinsregister, Mitgliederverwaltung ==


=== Konto ===
=== Konto ===
 
* Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen
    Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen


=== Vereinsregister ===
=== Vereinsregister ===
 
* Es hat sich noch niemand gekümmert. Mitch wird das jetzt angehen.
    Es hat sich noch niemand gekümmert. Mitch wird das jetzt angehen.


=== Mitgliederversammlung ===
=== Mitgliederversammlung ===
 
* Wir nehmen jetzt direkt alle Mitglieder auf.
    Wir nehmen jetzt direkt alle Mitglieder auf.


=== Inventarliste ===
=== Inventarliste ===
    Bitte alle alten Geräte inventarisieren.
* Bitte alle alten Geräte inventarisieren.


== Berichte ==
== Berichte ==
=== Meetup ===
=== Meetup ===
 
* Julian und Florian berichten
    Julian und Florian berichten
* Julian wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben
 
    Julian wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben


=== Backbone Building ===
=== Backbone Building ===
 
* Sebastian berichtet von den Umbau-Maßnahmen auf der Uniklinik
    Sebastian berichtet von den Umbau-Maßnahmen auf der Uniklinik
* Er wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben
 
    Er wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben


== Dateiablagesystem ==
== Dateiablagesystem ==
 
* Nextcloud/Owncloud z.B.?
    Nextcloud/Owncloud z.B.?


== Nächster Termin ==
== Nächster Termin ==
 
* Mittwoch, 24. Januar 2018 um 19:30 Uhr (immer 4. Mittwoch im ungeraden Monat))
    Mittwoch, 24. Januar 2018 um 19:30 Uhr (immer 4. Mittwoch im ungeraden Monat))
* Ort: Wiesbaden, wenn Peter Zeit hat - sonst Mainz
 
    Ort: Wiesbaden, wenn Peter Zeit hat - sonst Mainz


==Annahme des Protokolls==
==Annahme des Protokolls==

Aktuelle Version vom 31. Januar 2018, 19:18 Uhr



Protokoll Info
Protokollant User:Sebastian, User:Mitch
Datum 22. November 2017
Ort Malteser ZIBB, Hauptstr. 18, Mainz
Teilnehmer Florian, Sebastian, Mitch, Julian„Florian, Sebastian, Mitch, Julian“ ist keine Zahl.



Beginn der Sitzung: 19:30 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 4 aus dem Vorstand da->beschlussfähig.

Festlegung der Sitzungsleitung

  • Florian

Feststellung der Protokollanten

  • Sebastian, Mitch

Änderung an der Geschäftsordnung

  • Vorstandsmitglieder können bis 100€ in eiligen Fällen selbst über Ausgaben entscheiden.
  • Umsetzung eines Beschlusses von 30.9.2015: https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Protokolle/Vorstandssitzung_2015-09-30
  • Die Geschäftsordnung wird im Bereich "Beschlussfassung des Vorstandes" um diese Sätze ergänzt: "In eiligen Fällen können Vorstandsmitglieder Ausgaben bis zu einer Höhe von 100 Euro ohne Beschluss des Vorstands bewilligen. Hierüber ist der Vorstand unverzüglich in Kenntnis zu setzen."

Genehmigung des letzten Protokolls

Beschlüsse der letzten Sitzung

  • Sebastian fragt bei Sascha nach wg rechnung Server.
  • Wichtig, da bald rechnungsschluss.
  • Sebastian sendet Mitch die Rechnung für Bestellung Isostation vom 24.7.

Server für Wiesbadener Backbone

  • Tobias hat die Rechnung geschickt. Die Zahlung wurde per Vorkasse geleistet

Kauf Hornantenne fürs Backbone

  • Zahlung wurde geleistet, Rechnung liegt vor, Gerät verbaut und im Einsatz

Autorisierung MVB

  • Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen

Bericht aus der Admin-Gruppe

  • Ist in Vorbereitung

Das Protokoll ist einstimmig angenommen.

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

3.11 ausbesserung des Backbones auf der UM

  • Kurzfassung: Unsere Installation ist unzuverlässig geworden aufgrund unerwarteter Dinge (Vögel) und schlechtem Design beim Aufbau (Kabel).
  • 2x100m Draka UC900 SS27 PUR Kabel (2x135€)
  • 3xIsostation AC. (3x120€)
  • Verschiedenes Installationsmaterial < 50€
  • 2xPowerbeam 500-ISO AC (2x170€)
  • Kosten: 680€
  • Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Moritz -> Einstimmig

Vertrag mit dem Peng unterschreiben

  • Für das Freifunk Meetup im PENG am 9.11 müssen wir noch einen Vertrag unterschreiben.
  • Dafür: Mitch,Peter, Julian, Erik, Florian, Sebastian

Kosten für Freifunk Meetup in Mainz

Ausgaben 181,90 Euro

  • Globus 10.11.2017 - 143,83 Euro -> Ralf
  • Werners Backstube 11.11.2017 - 22,19 Euro -> Tobias
  • Werners Backstube 12.11.2017 - 15,88 Euro -> Tobias
  • Miete PENG: keine Kosten (nur Kaution, die Julian vorgelegt und inzwischen wieder erstattet bekommen hat)
  • Kosten werden an Tobias Hachemer erstattet
  • Mitch kümmert sich darum
  • Dafür: Mitch, Sebastian, Erik, Moritz, Julian

Anträge

Antragstitel: Flüchtlingsbackbone Tannenwaldresidenz

  • Antragsteller: GÜ-NN1
  • Text: "Der Vorstand möge beschließen, die Kosten für das Backbone im Bad Schwalbach in dern Geflüchtetenunterkunft in Tannenwald Residenz zu übernehmen.
  • Betrag: bis zu 650 Euro
  • Begründung: [TWR] ist nur mit 16MBit angeschlossen. Gespräche mit Unitymedia und Telekom führten zu keinem Ergebnis. Daher soll die Kapazität von außen erhöht werden. https://wiki.freifunk-mwu.de/index.php/Wiesbaden/Projekte/Tannenwaldresidenz#geplante_Technik_-_Dach Günni ist aktuell in Vorleistung getreffen und wird bei positver Abstimmung eine Rechnung ausstellen.
  • Abstimmung: Einstimmig angenommen.
  • Beschluss: Gegen Vorlage der Originalrechnungen werden Günni bzw. anderen Personen der Wiesbadener Community die Kosten für den Backbone-Ausbau bis zu 650 Euro erstattet. Mitch klärt die genauen Modalitäten mit Günni.
  • Zuständig: David, Günni, Sander

Antragstitel: Freifunk RTK Web-/Mailhosting auf Vereinsinfrastruktur umziehen (Julian)

  • Beschluss: Einstimmig
  • Umsetzung: Julian

Sachstand Konto, Vereinsregister, Mitgliederverwaltung

Konto

  • Mitch war noch nicht bei der MVB, hat nun aber mit Florian ein Protokoll der Mitgliederversammlung unterschrieben und wird nun bei der MVB den Kontozugriff beantragen

Vereinsregister

  • Es hat sich noch niemand gekümmert. Mitch wird das jetzt angehen.

Mitgliederversammlung

  • Wir nehmen jetzt direkt alle Mitglieder auf.

Inventarliste

  • Bitte alle alten Geräte inventarisieren.

Berichte

Meetup

  • Julian und Florian berichten
  • Julian wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben

Backbone Building

  • Sebastian berichtet von den Umbau-Maßnahmen auf der Uniklinik
  • Er wird noch einen ausführlicheren Bericht schreiben

Dateiablagesystem

  • Nextcloud/Owncloud z.B.?

Nächster Termin

  • Mittwoch, 24. Januar 2018 um 19:30 Uhr (immer 4. Mittwoch im ungeraden Monat))
  • Ort: Wiesbaden, wenn Peter Zeit hat - sonst Mainz

Annahme des Protokolls

  • Das Protokoll wird in der Vorstandssitzung am 31. Januar 2018 einstimmig angenommen
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